组织环境和相关方要求管理控制程序

1、1 目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果， 识别、监视并评审与公司的宗旨、 战略方向相关的内外部环境；识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或 要求；根据内外部因素与相关方期望或要求，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险 和机会； 针对识别的风险和机会，策划应对措施。2 适用范围 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。3 职责3.1 策划部：确定内外部环境因素和相关方期望或要求。3.2 管理者代表：组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟 定应对措施，对结果进行审核整理。3.3 总经理：批准风险和机会的应对措施。3.4 各部门： 配合进行内外部环

2、境因素和相关方期望或要求的识别评价、 并拟定应对措施4 定义4.1 组织环境：经营环境对组织的产品、服务、投资及相关方产生影响的内部和外部因素 和状况的总和。4.2 相关方：对组织的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响 的个人或者组织。5 工作程序5.1 组织环境管理，公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗 旨、战略方向相关，并影响公司实现质量 管理体系预期结果能力的内部和外部环境。，由管理者代表组织相关部门负责人进行识别 并评估其适用性 , 具体部门及识别项目如 下：a）行政部：内部（公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等） ， 外部 （地理位置、现存污染

3、、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等） 。b）技术部：内部（产品、人员能力、知识、业绩表现等） ，外部（法律、技术、 竞争、 社会和经济环境等） 。c）业务部、采购部：内部（产品、活动、服务、业绩表现等） ，外部（法律、技术、竞 争、 市场、文化、社会和经济环境等） 。d）策划部：内部（战略、知识、人员能力、业绩表现等） ，外部（社会和经济环境等） 文件、内部管理制度、信息公告、经营计划方案、经营运行数据统计信息、顾客调查和分 析报告、外部国家法律法规、行业法规、标准等。政治因素对组织有直接影响，一般政府是通过法律对组织进行间接影响 , 法律环境的分 析主要从以下 3 个方面：a）与组织

4、相关的法律规范 ;b）国家司法机关和执法机关：工商、税务、技术监督、环境 保护、安监等部门；c）国际法规定的国际法律环境和目标国的法律环境经济环境 ： 是构成组织的生存和发展的社会状况和国家的经济政策；a）社会经济结构：包括产业结构、分配结构、交换结构、消费结构、技术结构五个方面。最主要的是产业结构；b）经济发展水平：指标：GDP人均GDP经济增长速度c）宏观经济政策：国家经济发展目标的战略和策略，包括全国性的发展战略和产业 政策、国民收入分配政策、物价政策、物资流通政策等。d ）当前的经济状况：经济的增长率取决于商品和服务需求的总体变化，影响因素包 括：税收水平、通货膨胀率、贸易差额和汇率、

5、失业率、利率、信贷政策及政府投放等。f ）其他一般经济条件：如工资水平、供应商及竞争对手的价格变化等组织所处的社会结构、社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、生活方式、文化 传统、人口规模和地理分布等因素的形成和变动。包括 ：a）人口因素（消费者的数量）b）社会流动性c）消费心理（产品价格、消费者偏好、相关产品的价格、消费者对产品价格的预期）d）生活方式的变化（网络支付）e）文化传统（养儿防老）f）价值观技术环境 ： 包括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势 . 对战略的影响：资源分析：组织的资源是指组织所拥有或控制的有效因素的总和，包括：有形、无形、 人力资源，分析的目的是识别

6、组织的资源状况、及其所表现出来的优势和劣势，以及对制 定组织的战略目标产生影响。（1）资源分类：有形、无形、人力资源 。（2）决定竞争优势的组织资源a、资源的稀缺性；b、资源的不可模仿性： 物理上独特的资源； 具有路径依赖性的资源（长期积累获得）； 具有因果含糊性的资源； 具有经济制约性的资源。c、资源的不可替代性d、资源的持久性。SWO分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁，从而将公司的 战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。SWO分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析， 就是将与研究对象密切 相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威

7、胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵 形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析。优势，是组织机构的内部因素，具体包括：有利的竞争态势；充足的财政来源；良好 的企业形象；技术力量；规模经济；产品质量；市场份额；成本优势；广告攻势等。劣势，也是组织机构的内部因素，具体包括：设备老化；管理混乱；缺少关键技术； 研究开发落后；资金短缺；经营不善；产品积压；竞争力差等。机会，是组织机构的外部因素，具体包括：新产品；新市场；新需求；外国市场壁垒 解除；竞争对手失误等。威胁，也是组织机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手；替代产品增多；市场紧 缩；行业政策变化；经济衰退；客户偏好改变；突

8、发事件等。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWO矩阵。在此过程中,将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来， 而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。在完成环境因素分析和SWC矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划 的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去， 立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互 匹配起来加以组合，得出一系列公司未来发展的可选择对策。，提交管理者代表进行汇总整理。5.2相关方期望或要求管理5.2.1相

9、关方期望或要求识别与评估：,具体部门及识5.2.2在每年的管理评审前，由相关部门负责人进行识别并评估其适用性 别项目如下：a）管理者代表：公司所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。b）生产部：外包加工方、竞争对手或社会团体。c）业务部：顾客、竞争对手或社会团体。d）采购部：供应商、竞争对手或社会团体。e）行政部：员工代表、附近企业及居民、工会、社会团体。f）财务部：银行。，提交管理者代表进行汇总整理。5.3各部门在获得内外部环境要素信息变化时，应及时告知管理者代表，由管理者代表对 组织质量管理相关方识别表进行修订。5.4 每次管理评审前，管理者代表汇总企业内外部环境要素情况及相关方的期望与要求 的相关资料，并提交管理评审。5.5审