关于加强新时期人员专业教育培训工作的思考

1、关于加强新时期档案人员专业教育培训工作的思考培养和造就一支能力强、素质高的档案干部队伍是保障档案事业又好又快发展的重要条件。而档案教育培训工作的指导思想是否清晰、目标与任务是否明确、措施是否有力，直接影响到档案人员素质的培养与能力的提高。所以，制定科学、合理的档案人员专业教育培训规划，并分步骤、有重点、有针对性地组织培训，是提高档案教育培训工作质量的关键。笔者结合北京市档案人员状况和教育培训情况提出以下帆加强新时期档案人员专嵌业教育培训工作的思路裳，与同行们交流。一、扑以掌握现状、科学规划诧为前提在充分调研哩的基础上，制定科学、欢合理的档案教育培训规帚划是保证档案教育培训憨工作有目的、有序开展

2、茅的基础。制定档案教育求培训规划，要调研四方节面情况：1、档案人员碑的文化程度、档案专业竭学历、年龄、专兼职及疆培训需求情况；2、档隐案人员岗位专业知识培伞训和继续教育培训的现帅状及效果；3、国家档秦案局有关教育培训的规吱章和规范性文件；4、洼国家和地方有关教育培簿训工作的法规、规章及徊规范性文件等。了解第铁一、二方面的情况，有街助于档案教育培训规划拈所确定的目标与任务具银有较强的针对性和适用惮性；了解第三、四方面詹的情况，有助于档案教寝育培训规划所确定的指玛导思想、原则与国家档崔案局对档案教育培训的颖行业要求和国家、地方风对教育培训的总体要求毒保持一致，从而促进档肛案专业教育培训与国家考或地

3、方教育培训工作的需全面协调、可持续发展毅。据了解，天津市、福胎建省、安徽省、西安市辱等省市档案局都制定了洁档案人员专业教育培训屈规划。北京市档案局准翰备在对上述四方面情况杆进行调研，并参考借鉴踌其他省市有关规划的基击础上，制定北京市档案坑人员专业教育培训的中论、长期规划。二、以联趋系实际、按需施教为核勒心根据档案人员的胜构成状况和岗位工作的勋实际需要，确定档案教粘育培训的内容、形式、业时间及方式是确保档案姻人员专业教育培训质量匡的关键。据XX年对北班京市档案人员基本情况盼的统计，目前北京市从揭事档案工作的人员呈现童以下主要特点：1、兼义职多。截至XX年底，童北京市专兼职档案人员祁共26042人

4、，其中启专职人员仅4030人暇，占档案人员总数的%诲；另据北京市某区档案瑶局对区属单位档案人员烙状况的调查，截至XX甜年4月，连续从事档案砾工作不满三年的55人氓中相对专职的也只有1胁2人。2、文化程度高银。截至XX年底，在北长京市专职档案人员中，旭档案局（馆）大专以上闻文化程度的人员达90褂%以上，高出全国档案狐局（馆）大专以上文化隧程度的人员比例约10麓%；档案室大专以上文猫化程度的人员达88%盏以上。3、档案专业文粤化程度低。在4030绳名专职档案人员中，具绎有大专以上档案专业文上化程度的人员仅为13耳%。4、中青年人员的烯比例高。在专职档案人颜员中，小于35岁的占渤%；35-50岁的占

5、趣%，两项合计为%。牲针对上述特点，北京蕉市档案人员专业教育培镰训应实现四个转变：1雕、教育培训内容应从一哨般性培训为主，逐步转睡变为以分岗位、按专题萍培训为主。对于新上岗丙人员的培训要从一本教枕材教授所有岗位的人员募，逐步形成为不同类型失和职责岗位的人员，设汗计不同内容的培训专题帆；对于已在岗多年人员择的继续教育要从一期班啡针对不同类型和职责单晦位的人员，逐步形成针型对不同岗位面临的更新谍知识、技能方面的需要皆，设计不同内容的培训澡专题。2、教育培训形肇式应从以讲授式培训为凶主，逐步转变为以案例猪式、体验式、研讨式、贩互动式培训为主。对于驭新上岗人员的培训，要闯鼓励采取以案例式、体乱验式为主

6、的教学形式，芜以便于新上岗人员迅速枉掌握工作方法、适应工镐作需要；对于已在岗多诣年人员的继续教育，要至鼓励采取以研讨式、互九动式为主的教学形式，桓以引导在岗人员勤于思虞考、改进工作。3、教秒育培训时间应从以一次掐性3至5天培训为主，颈逐步转变为以多次性按宅天与按周设课相结合的义培训为主。针对档案人叼员兼职多、专业文化程补度低等情况，开办不同淘时间段的培训班，为档纠案人员根据实际情况参鞋训提供更多的选择。4馆、教育培训方式应从传仟统面授课程培训为主，裔逐步转变为以网络自学挎与面授教学相结合的培惩训为主。针对档案人员绘文化程度高、中青年人帮员多等情况，充分发挥诧网上培训覆盖面广、共哇享性好、灵活性

7、强等优瞎势，在北京市档案信息投网上开辟学习园地，增捕加可以自学掌握的档案豁专业基础知识和新知识媚，并能在网上随时解答三学员学习中遇到的问题再。对于新上岗人员，面吸授教学主要解决实操问敝题；对于已在岗多年人凡员，面授教学应侧重于寻对新理论、新知识、新悄规则、新技能的研讨、沼交流。三、以注重能力梢、学以致用为目标既档案教育培训应根据不玫同岗位对人员素质与能钉力的需求，以及档案事煎业发展对档案人员知识湍更新的要求，本着干什沃么学什么，缺什么补什照么的原则，围绕档案人援员最想学到的知识、最械想掌握的技术、最想解坑决的问题，不断完善原泊有岗位培训和继续教育焙的教学模式，形成有助原于培养档案人员实际工就作

8、能力和创新能力的教诱学体系，最终达到学以粘致用、提高档案工作质职量与水平的目的。邻针对档案人员兼职多、铆中青年人员多的现状，宠在教学内容上，应加强拟电子文件与档案管理内镣容的培训，提高档案人系员应用信息技术管理档拇案工作的能力，以便在忠有限的工作时间内提高擞工作效率；在教学方式耽上，应针对新上岗的人油员和已在岗工作多年人滚员的不同需求增加不同赶专题的网络教学内容，顺增强档案人员应用网络碌资源进行自学的意识和廷能力。针对档案人疹员文化程度高，而档案爆专业文化程度低的现状志，在教学形式上，应注忙重采取案例式教学，增也加档案管理的实操课程涸，以使新上岗的非档案遇专业毕业的人员尽快掌炙握工作方法，提高

9、其业韶务能力。同时，还应注招重采取研究式、互动式迂的教学形式，以培养已砚在岗多年的非档案专业誉毕业人员分析、研究问前题及创新工作的能力。蚜针对不同岗位对人贰员素质与能力的要求,把应分级分类组织不同类呀型的培训班。对于档案韩部门领导的培训，应重盖点组织档案工作的法律顺法规与方针政策、时事秆形势以及档案工作面临滔的新问题与发展趋势等悯方面内容的培训，以提诞高档案部门领导干部依鸳法履职和科学决策能力莲；对于档案馆、室业务畜人员的培训，应针对档旭案馆与档案室的职能与平任务不同，分别组织其萤进行档案收集、整理、填鉴定、保护、编研与利廷用等方面内容的培训，蛹以提高其精通业务和创露新工作的能力；对于档莽案局

10、的行政管理人员的忠培训，应重点加强档案绘法制建设和档案标准规萍范的培训，以提高其依解法行政、规范指导的能练力。四、以培训与考核享、培训与使用相结合为畜保障档案法律法规拢明确档案人员应当“具领备专业知识”，各级档的案行政管理部门应当组弗织、指导所管范围或所墙辖区域的“档案宣传与救教育、档案工作人员培右训”。为了使档案法律娟法规对有关档案人员教问育培训的规定落到实处茫，应做好培训与考核、口任用的结合或关联工作宇。做好培训与考核痪相结合，要求档案教育验培训的组织者应严格考钒核制度，科学、合理地胎设计考核内容和考核形葡式，确保考核成绩能真研实地反映档案人员学习铁、掌握专业知识的实际勾水平；各级档案行政管迪理部门要在做好档案教蓟育培训指导工作的基础怂上，加强对档案教育培婴训组织者培训情况的考宋核以及对各单位保证档甄案人员依法进行专业知元识学习情况的检查、考场核。做好培训与使酗用相结合，要求各单位邦在调配、任用档案人员调时应考虑其是否参加过筑相关岗位档案专业的教昼育培训及其考核的结果拾。如调配的档案人员未掏达到相关岗位的档案教威育培训的要求，应在到部岗后一年内完成相应内打容的培训任务；依据外干部教育培训工作条例渊（试行）的有关规定瞻，组织（人事）部门在铺任用考察档案干