4S店的财务管理方法(一)

1、4S 店的财务管理方法 一大多数汽车4S店在财务管理组织结构与财务管理方法上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们 有各自明确的分工：财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期 资金做出调度、安排和制订订车的方案等工作，另外还有融资、部门 内部管理、报表审核等内容。在大的方向上，财务经理还负责组织制 订财务的核算流程，对整个财务核算售后效劳进行监控管理。整车销 售会计主要负责对整车销售的本钱核算，以及整个公司费用的核算、 统计销售情况、制订订车方案、编制报表并协助财务经理进行资金需 求的预算。售后会计那么负责售后维修业务本钱核算，主要包括配件、 人工、单独配件

2、的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服 务的核算管理这两个方面对汽车 4S店的财务管理方法进行分析。一、汽车销售的财务管理方法一店内整车销售的财务管理方法。1.整车销售的财务管理方法。 整车销售的财务管理方法主要是资金管理、 销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资 金管理中其来源主要有两个方面：一方面是自有的资金，另一个方面 是三方协议贷款资金。在实际工作中，主要是对三方协议贷款资金的 控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途 时间的长短，与厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资能力的强弱 等。三方

3、协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷 款协议。 70的银行贷款资金和经销商以 30左右的自有资金从厂家 购车，其中 70的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销 商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。2.三方协议贷款资金的运用在财务管理方法。 三方协议贷款资金的运用 在财务管理方法时应注意以下几点：其一，严格管理进入银行质押的 合格证，确保银行存放的合格证与 4s 店库存信息动态保存一致。这里 的库存信息是财务的统计台账。其二，根据客户订车时间来计算所需 的资金并换取合格证。其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情 况来补充车辆按类别和型号 。其四，当客户下订单

4、时应和银行预约 换取合格证，防止时间的拖延给客户带来诸多不便。其五，确保流程 顺利、操作标准，使资金的效率高，继而存货周转率高。其六，合格 证换发的过程中应登记好库存台账，将销售核算做好并与库管台账进 行仔细核对。3.4S店进货财务管理方法。4S店在进货过程中大局部的情况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时的进行资产登记、合格 证的管理，在实际工作中采取备查台账的形式。在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润主要有前面所 提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这局部 的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二，广告费也是 4S 店中金额较大的一笔支出

5、，为了扩大该汽车在该地区的销售影响。 一般情况下，厂家承当大多数广告和宣传活动费用的一半。所以，当 支付完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票，一 份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的 方法，也就是采用承兑汇票。 这种方法同样也应注意承兑汇票到期日， 及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票，这样以到达高效利用资金的 目的。二二级经销商的销售财务管理方法。二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商，它的分布主要在二级 城市，因为他们的货源主要来自于 4S店，所以在管理上受4S店的管 理和控制。在实际工作中这类二级经销商的 4S店可以采取付局部订金 或买断的方式

6、进行销售和管理。其中采取局部订金这种方式进行经营 的，库存明细上应单独的列示，约定有销售返利的，月末还应进行销 售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情 况应将这两局部分别核算，月底再进行仔细分析。二、汽车售后效劳的财务管理方法在实际工作中，汽车售后效劳内容主要包括以下内容：售后维修业务、 配件销售业务、汽车装饰业务。一汽车售后维修业务的核算管理方法。在对于汽车售后维修业务的核算中，主要内容有配件款和人工费。一 般情况下，人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也 是与客户结算的依据和开发票的依据， 单上的数据已经过事先设置好, 本钱和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、 配件销售、保险业务等都有一定比例的