ERP系统销售管理模块说明书

1、第四局部销售管理系统目录第一章 初始 117第二章 根底资料建立 1182.1 业务员资料的设置 1182.1.1 业务员资料打印 . 11922 客户资料设置的设置 1202.2.1 客户花名册 1232.3 客户产品计价资料维护 1232.3.1 客户产品计价资料表打印 . 1242.4 订单评审工程资料维护 1242.5 单据性质设置 1252.6 销售预测维护 1272.6.1 销售预测表打印. 128第三章 单据建立 1293.1 报价单维护 1293.1.1 报价打印 1323.1.2 报价单明细 1333.2 订单维护 1343.2.1订单打印 1363.2.2订单明细表 137

2、3.3 单变更维护 1373.3.1订单变更单打印 . 1403.3.2订单变更单明细表 . 1403.4 订单评审 1403.5 订单物料方案维护 1433.5.1 订单物料方案表 . 1453.6 订单用料需求检视 1453.7 出货通知单维护 1463.7.1销货单打印 1483.7.2销货单明细 1483.8 销退单维护 1483.8.1退货单打印 1513.8.2退货单明细 151第四章 查询、分析、统计、预测 1524.1 客户综合查询 1524.2 订单综合查询 1534.3 订单销货状态表 1564.4 预计出货表 1564.4 接单统计表 1564.5 销售统计表 1564.

3、6 延期出货表 157第一章初始在使用销售管理系统之前，必须要先做一些准备工作。需要设置单据性质。它们为销售管理系统中的各种业务操作提供公用数据，是使用本系统前的必要步骤。销售管理系统与采购管理系统有着密切的联系。销售管理系统是根据报价单生成订单，最后随着产品的出货自动结案和生成出货单。销售管理系统中的很多数据是采购管理系统操作的必要前置数据如申购单由订单所生成。的，也是本系统操作的有一些公用数据如公司部门设置、货币汇率设置等在系统管理系统中设置必要前置数据。鞘苗韋準箏：-. J tT*j* 1 *1： 津由 二萸学気L_ JtP桶豈聲打E?ri ?EffL -划堀护I操作流程销售管理系统主要

4、经过以下步骤: 第一步根底资料建立第二步单据建立第三步查询、分析、预测、统计FHirarrrr订MES根本密柱建立音裔，廿抽恿哥咬计- flriS# Jlasrfwitdiwl 1暑.?丨图销售管理系统流程图第一章根底资料建立销售管理系统中的根底资料建立需设置业务员资料、客户资料、客记产品计价资料、订单评审工程资料、单据性质、销售预测。如图421所示聲II気寅-h(fl AM尸l?廿if * if C ? 3aft H? &护f VPK丽 di*fwaa 1AM1| T2.1业务员资料的设置操作步骤：功能键，进入业务员资料设置的单据图2.1点击销售管理系统流程图中的性质设定窗口，如图所示:图

5、栏目录入说明【销售员编号】：输入该销售员的编号。【销售员名称】：输入该销售员的名称。【所在部门】：选择该所在部门的编号，系统将自动带出部门名称；【进厂日期】：输入该销售员的进厂日期；【联系 】：输入该销售员的联系 ；【 】：输入该销售员的 ；【邮箱】：输入该销售员的邮箱；【提成率】：输入该销售员的提成率；考前须知：在输入时，必须输入业务员编号、业务员名称与部门，提成率必须大于等于零 , 否那么无法保存2.1.1 业务员资料打印点击销售管理系统流程图中的mi功能键，进入业务员资料打印的单据性质设定窗口，如图 421.1.1 所示：操作步骤：厝选择打印条件业务员編号业务阳名I所在部门排序方式n业务

6、员編号广业垄员名称图 栏目录入及说明:【业务员编号】：输入要打印的起始与终止的业务员编号,员编号的内容。不输入默认所有业务【业务员姓名】:输入要打印的起始与终止的业务员姓名,员姓名的内容。不输入默认所有业务【所在部门】：默认所有所在部门输入要打印的起始与终止的所在部门,不输入的内容。【排列方式】：可以选择按业务员编号、业务员名称进行分组统计打印。考前须知:如果所有工程保持默认状态，那么选择所有内容，双击输入框可以对字段进行选择。假设转 WOR和EXEC文件格式的时候如果存储的名称与原来已经存在的名字重名，那么会出现转存失败的提示对话框，此时应该更改其名称。2 . 2客户资料设置的设置操作步骤：

7、功能键，进入客户资料设置的单据性点击销售管理系统流程图中的质设定窗口，如图423.1所示:图 4.221栏目录入说明:【客户编号】：输入客户的编号【客户全称】：输入客户名称的全名【客户简称】：输入客户名称的简称。【联系人】：输入客户的联系人。【负责人】：输入客户的负责人。【信誉额度】：输入客户的的信誉额度，该信誉额度记录客户最大的交易额度。【联系 】：输入客户的联系 。【邮政编码】：输入客户的邮政编码。【 】：输入客户的 【结帐日期】：输入客户的结帐日期，比方每月的几号结帐【根本帐号】：输入客户幵户行的帐号。【税务编号】：输入客户的税务编号。【应收款余额】：输入客户应收帐款的余额。【初次交易日

8、期】：客户的初次交易日期，系统自动记录；【最后交易日期】：客户最后的交易日期，系统自动记录更改；【幵户银行】：输入客户的幵户银行名称。【电子邮箱】：输入客户的电子邮箱。【常用交易币别】：输入客户的常用交易币别编号，币别名称系统自动带出。【常用交易税别】：输入客户的常用交易税别编号，税别名称系统自动带出。【部门】：输入跟踪该客户的业务员所在的部门编号，部门名称系统自动带出。【业务员】：输入跟踪该客户的业务员编号，业务员名称系统自动带出。【付款条件】：输入客户的付款条件。【价格条件】：输入客户的价格条件。【注册地址】：输入客户的注册的地址。【送货地址】：输入客户交易商品的送货地址。【发票地址】：输

9、入客户所幵发票地址。考前须知：在输入时，客户编号、客户全称、客户简称、联系 、部门、业务员、注册地址必须输入，信誉额度必须大于等于零，结帐日期必须在一到三十一之间,否那么系统无法存盘客户花名册其使用方法类似于本章节的业务员资料打印的使用方法。2.3客户产品计价资料维护操作步骤：点击销售管理系统流程图中的功能键，进入客户产品计价资料设置的单据性质设定窗口，如图4.2.3.1 所示：图 栏目录入及说明【本公司产品编号】：输入本系统中的产品编号，产品名称与产品型号系统自动 带出【客户产品编号】：此处输入该产品在客户中所用的产品编号。【客户产品名称】：输入该产品在客户中所用名称。【数量】：该产品的交易

10、数量 【单位】：该产品的单位上次交易日期】：该产品的最近交易日期，系统自动更新。【单价】：该产品的单价。【币别】：该产品销售在销售过程中用到的单价。【核价日期】：该产品销售核价的日期。【正唛】：在包装封面正面所印文字内容。【侧唛】：在产品包装侧面所印内容。【包装说明】：产品包装说明内容。考前须知：在输入时，本公司产品编号不能为空，数量、单价不能为空且不能小于零，否 那么系统无法保存2.3.1 客户产品计价资料表打印其使用方法类似于本章 2.1.1 节的业务员资料打印的使用方法。2.4 订单评审工程资料维护操作步骤：点击销售管理系统流程图中的 功能键，进入订单评审工程资料维护的单据性质设定窗口，

11、如图 4.241 所示：图 4.241栏目录入及说明：【评审工程编号】：输入评审工程的编号【评审工程内容】：输入评审工程的内容考前须知在输入时，评审工程编号、评审工程内容不能为空，否那么无法保存2.5单据性质设置 操作步骤：点击销售管理系统流程图中的功能键，进入单据性质设定窗口，如图425.1所示:图 425.1栏目录入及说明【单据类别编号】：输入该单据的编号。【单据类别名称】：输入该单据的名称。【单据性质】：选择该单据的性质，如报价单、订单、出货单、销退单等。【自动编号】：如果选择该选项，在维护模块中将自动产生单句编号。【自动审核】：如果选择该选项，在维护模块中输入一张单据保存后将自动审核。

12、【核对订单】：如果选择该选项，在审核该单据时将自动审核与订单相关的内容。【更新核对】：在此对核对进行相应的更新。【已用单号】：在此输入该单据自动编号的起始单号【文件管制编号】：输入文件管制编号考前须知:在输入时，必须输入单句类别编号、单句类别名称，否那么无法保存2.6销售预测维护操作步骤:出用功能键，进入销售预测维护设定窗点击销售管理系统流程图中的口，操作界面如图 4.261所示：图 4.261栏目录入及说明:【方案编号】：输入该方案编号。【客户编号】：输入客户编号，客户名称系统自动带出。【部门编号】：输入部门编号，部门名称系统自动带出销售员编号】 ：输入销售员编号，销售员编号系统自动带出备注

13、】：输入备注内容。序号】： 系统自动产生，当新加一笔记录时，序号可修改。 产品编号】品名称、型号系统自动带出。 数量】：输入该产品对该客户的预测数量。 单位】：输入该产品单位。方案完成时间】 ：输入该产品预计销售完成的时间期限。 备注】：输入备注内容。考前须知： 输入时，主表中方案编号不能为空，从表中序号、产品编号、单位、方案完成 量不能为空且不能小于零，否那么系统无法存盘。2.6.1 销售预测表打印输入残品编号，产时间不能为空，数其使用方法类似于本章 2.1.1 节的业务员资料打印的使用方法。第三章单据建立“单据建立是销售管理系统中的核心操作局部。为销售管理系统中的查询、分析、统计提供数据来

14、源。操作流程：操作流程主要经过的步骤：第一步：报价单维护 第二步：订单维护第三步：订单变更维护第四步：订单评审第五步：订单物料方案维护 第六步：订单用料需求检视 第七步：出货单维护 第八步：销退单 维护?Ft胪曾仃？呻？-?出箕？槽炉t/ 豈矍.Trsif-MH*1vr 划? ML m十-? VC 1 M*mtv nM 覇即IE a订|仃？?！ L ?KUI 图431销售单据建立流程图3.1报价单维护该模块是企业对客户报价的单头与单身进行记录与维护操作，经过确定和审核后自动生成订单操作步骤:431.1所示销售管理系统流程图中的功能键，进入报价单维护窗口，如图图 431.1栏目录入及说明【报价单

15、类别编号】：输入报价单的类别编号，类别编号在单据性质设置内维护。【报价单编号】：输入报价单编号，如果报价单类别为自动编号时，系统自动产生。【报价日期】：输入报价的日期。【报价部门】：输入报价的部门编号，部门名称自动带出。【客户编号】：输入报价的客户编号，客户资料在客户资料设置中维护，客户名 称自动带出，客户资料设置中不存在次客户，次项可不填。【客户名称】：如果客户资料设置中不存在次客户，直接在此填如客户名称销售员名称系自动带【销售员编号】：输入销售员编号，资料在销售员资料设置中维护,【报价币别】：输入币别编号，币别名称系统自动带出【币别汇率】：输入币别编号，币别编号系统可自动带出。【报价金额】

16、：该报价的总金额，由系统自动计算的出。税别编号】：输入税别编号，税别名称系统自动带出。【税率】：此处可修改该报价的税率【价格条件】：输入报价的价格条件。【付款条件】：输入报价的付款条件。【有效期限】：输入该报价的有效时间。【预计交货日期】：输入该报价单中产品预计的叫货日期。【批准人】：系统自动产生，及单据的批准人。【备注】：输入备注内容。【序号】：系统自动产生，新加时可修改，保存后不能修改。【产品编号】：输入产品的编号，产品名称、型号系统自动带出。【客户产品编号】：输入客户产品编号。【客户产品名称】：输入客户产品名称，产品编号与客户产品名称不能同时为空。【单位】：输入该产品的单位。【数量】：输

17、入该产品的数量。【标准单价】：输入产品的标准单价。【单价】：输入该产品的实际报价【金额】：该项的总金额，系统自动算出【备注】：输入该项产品的备注内容。考前须知：输入时，主表报价单类别编号、报价单编号、报价日期、部门编号、客户名称、销售员、币别不能为空，币别汇率、报价金额、税率、预计交货日期不能为空切不能小于零，否那么主表不能存盘，从表中序号、单位不能为空，数量、单价、金额不能为空且不能小于零，产品编号与客户产品名称不能同时为空，否那么系统不能存盘。报价打印功能键，进入报价打印的单据性质设定操作步骤：点击销售管理系统流程图中的窗口，如图所示:图 栏目录入及说明【报价单别】:输入要打印的起始与终止

18、的报价单别编号，不输入默认所有报价单别的内容。【报价编号】:输入要打印的起始与终止的报价编号，不输入默认所有报价编号的内容。【报价日期】:输入要打印的起始与终止的报价日期，不输入默认所有报价日期的内容。:输入要打印的起始与终止的客户编号，不输入默认所有客户的内【客户编号】容。【部门编号】:输入要打印的起始与终止的部门编号，不输入默认所有部门的内容。【业务员编号】:输入要打印的起始与终止的业务员编号，不输入默认所有业务 员的内容。【单据状态】:选择要打印单据的状态。【客户确认】:选择要打印的客户确认状态。【公司选择】:选择打印的作为报表台头的公司。【套打】：选择是否套打。考前须知：如果所有工程保

19、持默认状态，那么选择所有内容， 双击输入框可以对字段进行选 择。假设转 WO和 EXEC文件格式的时候如果存储的名称与原来已经存在的名字重名，那么会出现转存失败的提示对话框，此时应该更改其名称。报价单明细3.2订单维护该模块是企业对客户定单的单头与单身进行记录与维护操作。功能键，进入订单维护窗口，如图点击销售管理系统流程图中的操作步骤：32栏目录入及说明【订单类别编号】：输入订单的类别编号，类别编号在单据性质设置内维护【订单编号】：输入订单编号，如果订单类别为自动编号时，系统自动产生。【订单日期】：输入订单的日期。【部门编号】：输入签单销售贝的部门编号，部门名称自动带出。【客户编号】：输入订单

20、的客户编号，客户资料在客户资料设置中维护，客户名 称自动带出图 4.321公司名销售员名称【公司编号】：输入订单的公司编号，公司资料在公司资料设置中维护,称自动带出。【销售员编号】：输入销售员编号，资料在销售员资料设置中维护，系统自动带出。【币别】：输入币别编号，币别名称系统自动带出。【汇率】：在此可修改系统中带出的汇率。【订单金额】：该订单的总金额，由系统自动计算的出。【实际总金额】：该订单的实际总金额，可输入优惠后的金额。【税别编号】：输入税别编号，税别名称系统自动带出。【税率】：此处可修改该订单的税率。【价格条件】：输入订单的价格条件。【付款条件】：输入订单的付款条件。【提成率】：输入该

21、订单的所给业务员的提成率。【交货地址】：输入该订单中产品的交货地址。【批准人】：系统自动产生，及单据的批准人。【备注】：输入备注内容。【序号】：系统自动产生，新加时可修改，保存后不能修改。【产品编号】：输入产品的编号，产品名称、型号、单位系统自动带出。【单位】：产品的单位系统自动带出，在此可修改该产品的单位。【订单数量】：输入该产品的订单的数量标准单价】：输入产品的标准单价【实际单价】：输入该产品的实际单价。【金额】：该项的总金额，系统自动算出。【预计交货日期】 ：该项订单产品的预计交货日期。【已交数量】 ：该项产品已经交货的数量，系统自动计算。【包装说明】：该项产品的包装说明信息。【正唛】：

22、该项产品的正面包装信息。【侧唛】：该项产品的侧面包装信息。【报价单单别】 ：该订单报价单的类别编号，如无报价单，可不输入。【报价单编号】 ：该订单报价单的编号，如无报价单，可不输入。【报价单序号】 ：该订单报价单的序号，如无报价单，可不输入。【备注】：输入该项产品的备注内容。考前须知：输入时，主表订单类别编号、订单编号、订单日期、部门编号、客户编号、销 售员、币别、 公司编号不能为空，币别汇率、订单金额、税率、订单总额、提成率 不能为空切不能小于零，否那么 主表不能存盘；从表中序号、产品编号、单位、预计 交货日期不能为空，其中预计交货日期不能小 于当前日期，数量、单价、金额不能 为空且不能小于

23、零，否那么系统不能存盘。3.2.1 订单打印其使用方法类似于本章 3.1.1 节的报价单印打印的使用方法。3.2.2 订单明细表其使用方法类似于本章 3.1.1 节的报价单印打印的使用方法。3.3单变更维护此模块是对变更当订单已审核时，要修改订单时，需要在此对订单进行变更, 单的维护和审核作业；操作步骤:点击销售管理系统流程图中的功能键，进入订单变更维护窗口，如图433.1所示:图 433.1栏目录入及说明【变更单类别】：输入变更单类别编号，类别编号可在单据性质设置内维护。【变更单编号】：输入订单编号，如果订单类别为自动编号时，系统自动产生【变更日期】：输入变更单日期。【原订单类别】：变更单要

24、改变的订单的订单类别，定单类别名称系统自动带出【原订单编号】：变更单要改变的订单的订单编号。【客户编号】：该订单的客户编号，客户名称系统自动带出【现币别】：现在要改变的币别，如果无改动可不做改动【原币别】：该定单原来的币别，系统自动带出。【现汇率】：现在要改变的汇率，如果无改动可不做改动。【原汇率】：该定单原来的汇率，系统自动带出。【现税别编号】：现在要改变的税别，如果无改动可不做改动。【原税别编号】：该定单原来的税别，系统自动带出。【现税率】：现在要改变的税率，如果无改动可不做改动。【原税率】：该定单原来的税率，系统自动带出。【现付款条件】：现在要改变的付款条件，如果无改动可不做改动。【原付

25、款条件】：该定单原来的付款条件，系统自动带出。【现价格条件】：现在要改变的价格条件，如果无改动可不做改动。【原价格条件】：该定单原来的价格条件，系统自动带出。【变更原因】：在此输入定单的变更原因。【审核人】：审核人，系统自动带出。【变更单序号】：变更单序号，系统自动产生，新填加时可修改。【原订单序号】：系统要变更定单的定单序号。【现产品编号】：现在要改变的产品编号，如果无改动可不做改动【原产品编号】：该定单原来的产品编号，系统自动带出。【现数量】：现在要改变的数量，如果无改动可不做改动原数量】：该定单原来的数量，系统自动带出现单位】：现在要改变的单位，如果无改动可不做改动。 原单位】：该定单原

26、来的单位，系统自动带出。现单价】：现在要改变的单价，如果无改动可不做改动。 原单价】：该定单原来的单价，系统自动带出。现预计交货日期】：现在要改变的预计交货日期，如果无改动可不做改动 原预计交货日期】：该定单原来的预计交货日期，系统自动带出。 现包装说明】：现在要改变的包装说明，如果无改动可不做改动。 原包装说明】：该定单原来的包装说明，系统自动带出。 现正唛】：现在要改变的正唛，如果无改动可不做改动。原正唛】：该定单原来的正唛，系统自动带出。 现侧唛】：现在要改变的侧唛，如果无改动可不做改动。原侧唛】：该定单原来的侧唛，系统自动带出。 变更原因】：订单变更的原因。考前须知编号、现币别编号、原

27、币别编号不能为空，现汇率、现税率不能为空且不能小于领；订单变更单子表输入中，现产品编号与原产品编号不能同时为空，变更单序号不能为空，现数量、现单价不能为空且不能小于零，否那么系统不能存盘。订单变更单打印其使用方法类似于本章 节的报价单印打印的使用方法。订单变更单明细表其使用方法类似于本章 3. 1.1节的报价单印打印的使用方法。3.4订单评审该模块用于对各部门对订单评审结果记录的维护。操作步骤：点击销售管理系统流程图中的所示功能键，进入订单评审窗口，如图4.341图 4.341栏目录入及说明【订单类别编号】：输入订单的类别编号，类别编号在单据性质设置内维护。【订单编号】：输入订单编号，如果订单

28、类别为自动编号时，系统自动产生。【订单日期】：输入订单的日期。客户名【部门编号】：输入签单销售员的部门编号，部门名称自动带出。【客户编号】：输入订单的客户编号， 客户资料在客户资料设置中维护，公司名称自动带出。【公司编号】：输入订单的公司编号， 公司资料在公司资料设置中维护，销售员名称称自动带出。【销售员编号】：输入销售员编号，资料在销售员资料设置中维护，系统自动带出。【币别】：输入币别编号，币别名称系统自动带出。【汇率】：在此可修改系统中带出的汇率。【订单金额】：该订单的总金额，由系统自动计算的出。【实际总金额】：该订单的实际总金额，可输入优惠后的金额。【税别编号】：输入税别编号，税别名称系

29、统自动带出。【税率】：此处可修改该订单的税率。【提成率】：输入该订单的所给业务员的提成率。【序号】：系统自动产生，新添加时可修改。产品编号】：该订单的产品编号，系统自动产生，不可修改。产品名称】：该订单的产品名称，系统自动产生，不可修改。【产品型号】：该订单的产品型号，系统自动产生，不可修改。【数量】：该订单的数量，系统自动产生，不可修改。【单位】：该订单的单位，系统自动产生，不可修改。【预计交货日期】：该订单的预计交货日期，系统自动产生，不可修改。系统【评审工程编号】：评审的工程编号，可在订单评审工程资料维护中维护， 自动产生，不可修改。系统自动产生，【评审内容】：评审的内容，可在订单评审工

30、程资料维护中维护， 不可修改。【评审通过】：选择此按纽，说明评审通过。【备注】：参加评审意见。考前须知 :按纽产生评审工程,多功能按纽功能为产生评审工程，当刚进入该模块时，评审内容为空，点击该当已有评审工程时，系统会提示是否覆盖原有内容3.5订单物料方案维护该模块主要对订单进行计算物料。点击销售管理系统流程图中的操作步骤:iT 坤科计功能键，进入订单物料方案维护窗口 ，如图栏目录入及说明:【订单类别编号】：输入订单的类别编号，类别编号在单据性质设置内维护【订单编号】：输入订单编号，如果订单类别为自动编号时，系统自动产生【订单日期】：输入订单的日期。【部门编号】：输入签单销售员的部门编号，部门名

31、称自动带出。【客户编号】：输入订单的客户编号，客户资料在客户资料设置中维护，客户名 称自动带出【公司编号】：输入订单的公司编号，公司资料在公司资料设置中维护，公司名 称自动带出【销售员编号】：输入销售员编号，资料在销售员资料设置中维护，销售员名称系统自动带出。【币别】：输入币别编号，币别名称系统自动带出。【汇率】：在此可修改系统中带出的汇率。【订单金额】：该订单的总金额，由系统自动计算的出。【实际总金额】：该订单的实际总金额，可输入优惠后的金额。【税别编号】：输入税别编号，税别名称系统自动带出。【税率】：此处可修改该订单的税率。【提成率】：输入该订单的所给业务员的提成率。【序号】：系统自动产生

32、，当新加一笔记录时，序号可修改。【物料编号】：可分别从订单资料与物料根本资料里查询，产品名称、型号系统自动带出。【单位用量】：输入该物料的单位需求量。【需用量】：输入该物料的总需求量。【单位】：输入该物料的单位。【备注】：输入备注内容。考前须知:在输入时，物料编号、单位不能为空，单位用量、需用量不能为空且不能小于零，否那么系统无法存盘；多功能按纽功能为自动计算该订单的物料需求；订单物料方案表其使用方法类似于本章节的报价单印打印的使用方法。3.6订单用料需求检视本模块进行订单用料需求的维护。T聊杠當功能键，进入订单需求检视窗口，如图点击销售管理系统流程图中的4.361:件从SJ订单芙别订单娠号1

33、笄单日网艾Ht日网.严晶稿号脸视戡止日鹏|保品示缺乏*W4厂缺乏量计算公式r存量苗霑求可用屋p狮十入赳含已章穢申购数P EH十入包含禾审霸雄购数P现哥屋荐包倉已瞰耒检営操作步骤：栏目录入及说明【订单类别编号】：输入订单的类别编号，类别编号在单据性质设置内维护订单编号】：输入订单编号，如果订单类别为自动编号时，系统自动产生【开单日期】：输入开单的日期。【交货日期】：输入交货的日期。【产品编号】：输入订单的产品编号，产品资料在产品资料设置中维护， 产品名 称自动带出；【 检视截止日期 】： 输入订单用料计算的截止日期。【 显示缺乏物料 】：此项为可钩选项，假设钩选那么在结果中只显示缺乏的物料，充足

34、的物料不予显示。【缺乏量计算公式 】： 此项为单项选择项，可以在“需求量 -库存量和“库存量 - 需求量两个公 式中择其中一个作为缺乏量计算公式。【其他参数的选择 】： 此项为多项选择项，可以在“预计入包含已审核申购数、“预计入包含未审核采购数和“现有库存包含已收未检数中进行计算的参数选 择。3.7 出货通知单维护本模块进行出货通知单的维护操作步骤 :出賢炉功能键，进入出货通知单维护窗口， 如点击销售管理系统流程图中的图 4.3.7.1 所示 :图 437.1栏目录入及说明【出货通知单单别】：输入出货通知单单据类别，其资料可在单据资料设置中维护，单别名称系统自动带出系统自【出货通知单号】：输入

35、出货通知单号，如果出货通知单为自动编号时, 动产生。【出货通知单日期】：输入出货通知单的日期【订单类别】：输入出货单所在订单的类别编号，类别名称系统自动带出【订单号】：输入出货单所在订单的订单编号。【联系人】：输入联系人姓名。【是否随机安装】：选择判断是否随机安装。【审核人】：显示审核人姓名，系统自动带出。【备注】：输入备注内容。考前须知：在输入时，出货通知单类别编号、出货通知单编号、出货通知单日期、订单类别编号、订单编号不能为空，否那么系统无法存盘；销货单打印其使用方法类似于本章 节的报价单印打印的使用方法。销货单明细其使用方法类似于本章 节的报价单印打印的使用方法。3.8销退单维护关于销售

36、退回单资料的维护与审核作业操作步骤：IBM ?ff 挣点击销售管理系统流程图中的功能键，进入销退单维护窗口，如图4.3.8.1 所示:图 栏目录入及说明【销售退回单类别编号】：输入销售退回单类别编号，其资料可在单据资料设置 中维护，单别名称系统自动带出。【销售退回单编号】：输入销售退回单编号， 如果销售退回单为自动编号时， 系 统自动产生。【销退日期】：输入销售退回的日期。客户编号】：输入销售退回的客户编号，客户名称系统自动带出。部门编号】：输入销售员所在的部门编号，部门名称系统自动带出。销售员编号】：输入此销售退回的销售员编号，销售员姓名系统自动带出币别编号】：输入出货订单的币别编号，币别名

37、称系统自动带出。币别汇率】：此处可以修改系统带出的汇率。税别编号】：输入销售退回单的税别编号，税别名称系统自动带出税率】：此处可以修改系统带出的税率。销售退回单金额】：此处显示销售退回单金额，系统自动计算更新。审批人】：显示单据的审核人姓名，系统自动更新。备注】：输入备注内容。序号】：系统自动产生，当新加一笔记录时，序号可修改。 产品编号】：输入销售退回产品编号，产品名称、型号系统自动带出 数量】：输入销售退回的数量。单位】：输入产品的单位【单价】：输入产品的单价【金额】：产品的金额，系统自动计算。【包装数量】：输入包装数量。【包装单位】：输入包装单位。【仓库编号】：输入仓库编号。【储位编号】

38、：输入仓库储位编号。【批号】：如果是批号管制物料，必须输入批号。【订单类别编号】：输入出货定单的类别编号，类别名称系统自动带出。【订单编号】：输入出货定单的编号。【订单序号】：输入订单的序号。【出货单类别编号】：输入出货单的类别编号，类别名称系统自动带出。【出货单编号】：输入出货单的编号。【出货单序号】：输入出货单的序号。【备注】：输入备注的内容。考前须知：在输入时，单头资料中，销售退回单类别编号、销售退回单编号、销退日期、客户编号、部门编号销售员编号、币别编号、送货地址不能为空，汇率、税率不能为空且不能小于零，单身资料中，序号、产品编号、单位、仓库编号、储位编号不能为空，数量、单价、金额、包

39、装数量不能为空且不能小于零，仓库编号与储位编号输入必须一致，如果是受管制物料，必须输入批号。3.8.1 退货单打印其使用方法类似于本章 3.1.1 节的报价单印打印的使用方法。3.8.2 退货单明细其使用方法类似于本章 3.1.1 节的报价单印打印的使用方法。第四章查询、分析、统计、预测此为使用销售管理系统管理者提供决策支持，如图4.1所示:*p?H*?IEI-Jlhr七场11护.*岀8第催忖jn ajaiiB* fit 4(L些_ 觸并?4用护?FU图441查询分析统计预测流程图4.1客户综合查询对有关订单的生产进度调查、出货、退货、专案收款进行查询操作步骤：点击销售管理系统流程图中的功能键，进入客户综合查询窗口，如图4.4.1.1 所示:图 441.1栏目录入及说明页面上的字段，详见“客户产品对照表说明考前须知:操作时，先选定要查询的客户，选择要查询的时间区域，然后按下面的订单明细查询、出货单明细查询、退货单明细查询、产品库存查询按纽，分别进行不同内容的查询；4.2订单综合查询对有关订单的生产进度调查、出货、退货、专案收款进行查询功能键, 进入订操作步骤：点击销售管理系统流程图中的4.4.2.1 所示：卫豳鱼卫里事号上3200000000003A0 00000000024 ? 卜 I