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文档简介

1、日本企业的管理模式下面几点,供大家参考:1. 时间控制下班滞后思考原则下班时间滞后思考原则:在办公室,下级随时处于待命状态;在生产现场,上司随时处于保障状态。在日本企业中,办公室工作的员工,职务越低,下班时间就越晚。因为下级必须随时准备回答上司提 出的问题,随时为上司提供所需要的材料,随时执行上司的每一个命令。只有当上司离开公司之后,下级才会有自己的时间,才能整理属于自己的内容。员工们都会意识到: 从社长到职员,来公司的目的是为了工作,每一个下级的工作只是上司工作中的一部分,只有优先完成自 己分内的工作,才能保证上司工作的完成。大家不禁要问,难道下级就不能比上司早下班吗?不是的,下级同样可以在

2、上司之前下班,只要你在 下班前同上司打声招呼,告诉他“我有事要先走”等,就行了。不仅如此,上司在下班之前,也要同下级 打招呼: “我要下班了,”这种每天都相互通气和相互关照的企业风气, 奠定了日本企业严格管理的基础。而生产现场下班的时间顺序与办公室下班的时间顺序恰恰相反:职务越高,下班时间就越晚。这是因为,无论多么优秀的决策人和上司,一旦签订了契约,接下来最重要的是在交货期内生产出满足客户要求的优质产品。这些产品的真正生产者是员工。而且,无论多么优秀的员工,不仅无法独自完成某一个复杂完整的产品,还会遇到很多意想不到的问题。必须要上司大量的协作和协调来保障员工的操作。如果上司 先于员工离开现场,

3、当天的任务就有可能完不成。举个例子:日本某企业完成汽车轴承工作。生产看板会这样写:工作内容:轴承 100 个。工作时间: 8 个小时(上午完成,下午完成)。完成工作者:*因此, 下班时间滞后不仅是日本企业最普通的做法,同时也反映了日本企业管理中的一个最基本法则:报告联络相谈(商量)。2. 准时生产交货超前思考原则交货时间超前思考原则:理想方式,丰田方式在日本,下级不是用合同规定的交货期来计算工作时间的,而是对自己的直接上司的完成期作为计算 工作量的基础。有三种不同的方式:理想方式,丰田方式,中小企业方式。理想方式合同中的交货期是 31 天,但为了应付突然事变,各级都有一个提前量,到了班长计算工

4、作量时,只有15 天,不到合同时间的一半。既使这样,它也只是一种理想方式。因为员工在 5 月1 日能开始工作的先决条件必须是机器设备完好,材料到位。设备完好是办得到的, 但在合同签订之前就准备好了原材料不仅不可能,如果可能的话,除开社长有神仙般的先见之明,那实际 上反映了企业的一种浪费。因为材料积压,会占用大量的流动资金;占据仓库不仅人工,而且照明等费用 也是极大的浪费。丰田方式丰田方式被企业界誉为最节约最高效的方式,也被称为无仓库方式,也就是 JIT 生产。其实,丰田方式同样是一种理想方式,因为它是在有丰富的流动资金作保障的状态下进行的。远的不说,光是20042006年3年间,丰田公司账簿上

5、的周转资金,经常都在6000亿元人民币以上。年纯利都在 1000 亿元以上。 丰田在得到订单之后, 通过计算机网络迅速地将材料清单发往材料厂家, 同时从银行预 付大量的货款。更由于丰田的声望和实际效益,材料厂家在接到订单后,暂不付钱也会抓紧生产。因此, 丰田实现了无仓库方式,而且同材料厂家签署发包合同到第一批材料入库最快的只要3天就能完成。中小企业方式10 天或半个月。假如我们选定在在日本,一般的中小企业,从合同生效到材料入手并开始生产,需要13 日(星期一)开始生产,到产品完成的最后期限 30 日,总共也只有 13 天(除去星期六和星期天)。 由于它比理想的情况还要少 2 天,要在这么短的时

6、间内完成交货, 唯一的办法就是采用“零废品法”,即:严格按照客户要求和生产程序,创造性地、优质地完成每一个动作。3. 不合格的控制“零废品法”:严格按照客户要求和生产程序,创造性地、优质地完成每一个动作。 按照客户的要求生产产品是不言而喻的。我们把“零废品法”中强调的三个方面分开来说:(1)生产程序:就是操作规程说明书。(2)创造性地、优质地:就是动脑筋,想办法提高效率。(3)每一个动作:就是从材料取用到产品打包。 许多企业管理者都知道,影响产品质量的往往并不出在设计或关键内容上,而是出在诸如很小的细节上。日本企业解决这些问题的做法很简单:一是严守操作程序和注重操作技巧。二是动脑筋,改造工具,

7、实现优质高效。1. )多做 JIG 忠实地执行动作顺序:可减少多余的动作,做到整齐划一。在日本企业,几乎所有的测量都会有一种很简单,很直观的工具所代替,其实道理很简单:让员工很容易的接受。做到控制产品不良,做到零缺陷2. )不断改善同时这些小设计,小发明都是员工自身的知识财富,他走到哪里,那里都有他的用武之地。这种真正 的主观为公司、客观为自己的做法符合日本企业管理活动中的一个基本定律“改善”。即:在高效地 完成本职工作的同时,不断使自己的身心和技能得到改善。3. )模仿与编制精干日本中小企业人员素质并不高, 工作环境和软硬件设施也不比国内同行好,但效率却很高, 很有活力原因是什么呢 ?很简单:一是模仿;二是工作团队编制精干合理。提倡模仿学习和继承的最简单方法就是模仿。中国有一句谚语:照葫芦画瓢。很多人对此不屑一顾,认为照葫芦画瓢的人都很笨,没有创新,没有 出息。其实,对普通人来说,一生中的创新也就那么一点,大部分还是学习和继承别人的精华,而学习和 继承的最简单方法就是模仿。一个新项目下来,不管

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