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文档简介
1、人事行政部部门职责主要有一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度, 沟通内外联系,保证 上情下达 和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实, 负责组织系统及 工作职责 研讨和修订。二、人力资源管理与开展1组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2 人力资源配置:制定人力资源方案,通过这些使企业内部“人事宜即采用科学的方法, 按照工作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配置。3劳动报酬: 制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果 给予肯定和保障。4 培训工作:制定并实施培训开发方
2、案,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,标准 在职培训 开发的指导。5考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以 工作职责 来制定绩效考核标准。三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,标准各项工作,提升 工作效率。四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。五、文化建设:通过文化建设创立,凝集积极性和创造性,活泼文化生活,创造良好的生活、工 作环境和文化内涵。岗位职责1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人 能力,合理
3、安排公司内部人力资源增减调配等。2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌 握国家相关法律法规政策。3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理 需要。6. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。7. 负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效 果,不断满足公司开展需要。9.为丰富员工文化生活,组织安排各
4、种文体活动。10 .负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。一行政管理工作1. 协助领导制定工作方案,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,催促检查各部门工作方案的落实情况与规章制度的执行情况。3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇 总向公司领导汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作各类档案资料的内部收集、整理和归 档。6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并
5、做 好整理归档工作。7. 负责来客来访的接待工作包括信访接待与处理。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10. 做好员工交通、车辆管理工作。11. 做好办公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 负责公司平安生产与平安保卫工作二人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、本钱/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同
6、的签订/续签含各类补充协议、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及方案建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资加薪、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6. 负责员工考核与开展各部门人事方面工作的指导 /协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员方案的控制7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作方案、各项考核结果和各部门提出的培训方案,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训方案/制定
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