条据书信如何用函数查重复值

1、如何用函数査重复值如何用函数查重复值Excel函数查找重复项在Excel中，我们经常而对数据重复的问题，如何快速的标识重复项 成了令我们头疼的问题，有人说了，Excel里有删除重复项的功能， 是的，但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了，而且如 果你并不是想要删除这个重复项呢？我们经常会遇到同名同姓的人， 这在学校和一些大企业中很常见，我们总不能只保留一个人的名字 吧。其实，利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图： 如何快速找到重复项呢？利用函数公式吧。在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2);1,重复,)，再向下拖拽即可。 公式什么意思呢？在A列中寻找

2、和A2单元格名字相同的姓名，如果 有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有岀现重复姓名时，if 的判断条件不成立，此时不输入任何字符。当出现重复姓名时，if判 断成立，输出“重复”两字。当然，当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧？选中单元格，将鼠标 移动到单元格右下角的边缘，待到鼠标图标变成了黑色十字，则点住 不放向下拉动)时，函数中的A2会自动变成A3、A4、A5, 方法很简单，一条函数，却能解决一个大麻烦。篇二：Excel函数查 找重复项Excel函数查找重复项在Excel中，我们经常而对数据重复的问题，如何快速的标识重复项 成了令我们头疼的问题，有人说了，Excel里有删除重复项

3、的功能， 是的，但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了，而且如 果你并不是想要删除这个重复项呢？我们经常会遇到同名同姓的人， 这在学校和一些大企业中很常见，我们总不能只保留一个人的名字 吧。其实，利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图： 如何快速找到重复项呢？利用函数公式吧。在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2);1,重复,),再向下拖拽即可。公式什么意思呢？在A列中寻找和A2单元格名 字相同的姓名，如果有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有 出现重复姓名时，if的判断条件不成立，此时不输入任何字符。当出 现重复姓名时，if判断成立，输出“

4、重复”两字。当然，当我们向下 拖拽(这个操作你应该会吧？选中单元格，将鼠标移动到单元格右下 角的边缘，待到鼠标图标变成了黑色十字，则点住不放向下拉动)时, 函数中的A2会自动变成A3、A4、A5,篇三：巧用Excel函数查找重 复项巧用Excel函数查找重复项中国教育在线xx-09-16【群组讨论】【进入论坛】关键词：Excel函数;Excel教程;重复项字体：大中央视动画定向就业班热招在Excel中，我们经常面对数据重复的问题，如何快速的标识重复项 成了令我们头疼的问题，有人说了，Excel里有删除重复项的功能， 是的，但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了，而且如 果你并不是想要删

5、除这个重复项呢？我们经常会遇到同名同姓的 人，这在学校和一些大企业中很常见，我们总不能只保留一个人的名 字吧。其实，利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图： 如何快速找到重复项呢？利用函数公式吧。在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2);1,重复,)，再向下拖拽即可。 公式什么意思呢？在A列中寻找和A2单元格名字相同的姓名，如果 有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有出现重复姓名时，if 的判断条件不成立，此时不输入任何字符。当出现重复姓名时，if判 断成立，输出“重复”两字。当然，当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧？选中单元格，将鼠标 移动到单元格

6、右下角的边缘，待到鼠标图标变成了黑色十字，则点住 不放向下拉动)时，函数中的A2会自动变成A3、A4、A5,方法很简单，一条函数，却能解决一个大麻烦。(篇四：countif函数 查找重复数据内容并标出颜色的方法可通过使用条件格式和COUNTIF函数在一系列数据中查找重复数据。 下而是如何使其奏效的详细信息。设置首个条件格式公式我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复 制此条件格式。在我的示例中，单元格A1包含的是列标题(发票), 所以我将选中单元格A2,然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。 将打开“条件格式”对话框。第一个框中包含的是文本“单元格数值”。 如果单击此框旁边

7、的箭头，则可以选择“公式”。单击“公式”后，对话框会变样。现在显示的不是“介于” x与y, 而是一个公式框。此公式框的强大令人难以置信。可用其输入任何想 到的公式，只要公式的计算结果为TRUE或FALSEo在本例中，我们需要使用COUNTIF公式，要键入此框的公式为：=COUNTIF(A:A,A2);1此公式的含义是：彻底查看列A的整个区域。计算此区域内有多少单 元格的值与单元格A2相同。然后进行对比以确定该计数是否大于lo 没有重复数据时，计数将始终为2;因为单元格A2在该区域内，所 以我们将在列A中恰好找到一个包含的值与A2相同的单元格。注释在此公式中，A2代表当前单元格一也就是正在对其设

8、置条件格 式的单元格。所以，如果数据位于列E中，而且您正在单元格E5中 设置首个条件格式，则此公式将是=COUNTIF(E:E,E5);lo选择突出显示重复条目的颜色现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重 复数据的时候了。在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。然 后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式” 对话框，然后没有任何反应。哇。如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已 奏效的反馈将是非常令人愉快的。但是，除非运气很好，单元格A2 中的数据与某

9、个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为FALSE 并且不会应用格式。将条件格式复制到其余的单元格中需要将条件格式从单元格A2向下复制到区域内的其他单元格中。让 光标仍在A2中，单击“编辑”菜单上的“复制”。按Ctrl+空格键以 选择整列。然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。在“选择性 粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。现在终于可以看到某 些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。转到单元格A3并查看其条件格式（从A2将其复制过来之后）可以 得到一些信息。选择单元格A3并单击“格式”菜单上的“条件格式”。“公式”框中的公式己变

10、为计算单元格A3中的数据出现在列A中的 次数。如何用函数查重复值可对最多65536个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单 元格与65535个其他单元格相比较。从技术角度来看，第一步中的公 式也可能是=COUNTIF($A$2:$A$1751,A2);lo此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选 择性粘贴”命令之前的数据的单元格。只突出显示重复数据的第二个实例前而的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判 断要删除或纠正的号码。如果不想标记出现的第一处重复数据，则可 以将公式改为：二COUNTIF($A$2:$A2,A2);2注释按所示的公式输入美元符

11、号是很重要的。在此公式的第一个参数中，只有对数据区域的第二个单元格的引用会 随其向下复制的过程而变化。这意味着在查找重复条目时，此公式将 只对从当前单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比 较。对数据进行排序实际上不能根据条件格式对某列进行排序。如果要对数据进行排序， 以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作：首先，在单元格B1中键入标题重复，然后将下面的公式键入B2中：=COUNTIF(A:A,A2);1让光标在单元格B2中，双击自动填充控点(单元格右下角的小方块), 将此公式在列中一直向下复制。现在可以先按列B (降序)然后按列A (升序)对各列进行排序了， 以在区域顶部显示重

12、复的发票号。篇五：条件格式和COUNTIF函数查找重复数据可通过使用条件格式和COUNTIF函数在一系列数据中查找重复数据。 下而是如何使其奏效的详细信息。设置首个条件格式公式我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复 制此条件格式。在我的示例中，单元格A1包含的是列标题(发票)，所以我将选中单 元格A2,然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。将打开“条件格 式”对话框。第一个框中包含的是文本“单元格数值”。如果单击此 框旁边的箭头，则可以选择“公式”。单击“公式”后，对话框会变样。现在显示的不是“介于” x与y, 而是一个公式框。此公式框的强大令人难以置信。可用其输入任何想

13、 到的公式，只要公式的计算结果为TRUE或FALSEo在木例中，我们需要使用COUNTIF公式，要键入此框的公式为：=COUNTIF(A:A,A2);1此公式的含义是：彻底查看列A的整个区域。计算此区域内有多少单 元格的值与单元格A2相同。然后进行对比以确定该计数是否大于lo 没有重复数据时，计数将始终为1;因为单元格A2在该区域内，所 以我们将在列A中恰好找到一个包含的值与A2相同的单元格。注释在此公式中，A2代表当前单元格一也就是正在对其设置条件格 式的单元格。所以，如果数据位于列E中，而且您正在单元格E5中 设置首个条件格式，则此公式将是=COUNTIF(E:E,E5);lo选择突出显示

14、重复条目的颜色现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重 复数据的时候了。在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。如 何用函数查重复值单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。然 后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式” 对话框，然后,如何用函数查重复值.没有任何反应。哇。如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已 奏效的反馈将是非常令人愉快的。但是，除非运气很好，单元格A2 中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为FALSE 并且不会应用格式。将条件格式复制到其余的单元格中需要将条

15、件格式从单元格A2向下复制到区域内的其他单元格中。让 光标仍在A2中，单击“编辑”菜单上的“复制”。按Ctrl+空格键以 选择整列。然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。在“选择性 粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。如何用函数查 重复值这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。现在终于可以看到某 些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。如何用函数 查重复值转到单元格A3并查看其条件格式（从A2将其复制过来之后）可以 得到一些信息。选择单元格A3并单击“格式”菜单上的“条件格式”。“公式”框中的公式己变为计算单元格A3中的数据出现在列A中的次数。如何用函数查重复值可对最多

16、65536个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单 元格与65535个其他单元格相比较。从技术角度来看，第一步中的公 式也可能是=COUNTIF($A$2：$A$1751,A2);lo此外,将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用选 择性粘贴”命令之前的数据的单元格。只突出显示重复数据的第二个实例前而的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判 断要删除或纠正的号码。如果不想标记岀现的第一处重复数据，则可 以将公式改为：=COUNTIF($A$2:$A2,A2);1注释按所示的公式输入美元符号是很重要的。在此公式的第一个参数中，只有对数据区域的第二个单元格的引用会 随其向下复制的过程而变化。这意味着在查找重复条目时，此公式将 只对从当前单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比 较。对数据进行排序实际上不能根据条件格式对某列进行排序。如果要对数据进行排序， 以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作：首先，在单元格B1中键入标题重复，然后将下面的公式键入B2中： =COUNTIF(A:A,A2);1让光标在单元格B2中，双击自动填充控点（单元格右下角的小方块）, 将