云因发行管理系统用户手册

1、电话46传真址：http:/邮箱：云因发行管理系统云因发行管理系统用户手册用户手册 地址：北京市海淀区苏州街 18 号院长远天地 A1-601云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 1 页目目 录录第第 1 章章系统功能简介系统功能简介.1第第 2 章章运行业务系统运行业务系统.22.1登录方式.22.2进入系统.22.3操作说明.32.3.1设定快捷按钮.32.3.2数据库操作按钮.42.3.3输入查询条件.52.3.4打印格式设置.72.3.5打印机设置.82.3.6栏显示宽度及顺序设置.92.3.7分类汇总

2、项的使用方法.92.3.8数据导出.112.3.9数据排序.12第第 3 章章系统系统.133.1系统参数配置.133.2系统业务设置.133.2.1库区表.143.2.2销售类型表.153.2.3付款方式表.163.2.4发书方式表.163.2.5更正依据表.163.2.6样书类型表.173.2.7用户组表.173.3菜单管理.173.4报表初始化.183.5期初建帐.193.5.1期初建账过程.193.5.2使用单位维护.193.5.3库存信息调整.20第第 4 章章管理管理.214.1修改口令.214.2用户管理.214.2.1用户信息.214.2.2用户权限.234.3注销.234.4

3、计算器.24第第 5 章章窗口窗口.24第第 6 章章资料资料.246.1资料图书资料.25云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 2 页6.1.1资料图书资料图书印次管理.256.1.2资料图书资料新建丛书信息.276.1.3资料图书资料图书资料管理.286.1.4资料图书资料图书综合信息查询.286.1.5资料图书资料图书字典维护.296.2资料客户资料.316.2.1资料客户资料客户资料管理.316.2.2资料客户资料客户折扣维护.346.2.3资料客户资料客户欠款上限.356.2.4资料客户资料地区编码管理.356.3资料出版社资料管理.366.4资料杂项设置

4、.37第第 7 章章库房库房.387.1库房图书入库.387.1.1库房图书入库（本版/外版）.387.2库房入库查询.437.2.1 库房入库查询入库查询.437.2.2 库房入库查询图书预入库查询.447.3库房图书出库.447.3.1库房图书出库调拨.457.3.2库房图书出库报残.477.3.3库房图书出库样书.477.3.4库房图书出库其他出库.487.3.5库房图书出库报废分析.487.3.6库房图书出库报废.497.4库房出库查询.497.5库房销售发书.507.5.1库房销售发书发书登记.507.6库房库存查询.527.6.1库房库存查询图书库存查询.527.6.2库房库存查询

5、历史库存查询.537.7库房库存下限.537.7.1库房库存下限设置库存下限.537.7.2库房库存下限低于库存下限的图书查询.537.8库房库位维护.547.8.1库房库位维护库位设置.547.8.2库房库位维护库位调整.547.9库房库房盘存.557.9.1库房库房盘存盘存信息录入.557.9.2库房库房盘存盘存查询.567.10库房图书退库.587.10.1库房图书退库本版（外版）.587.10.2库房图书退库退库确认.58第第 8 章章批发批发.59云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 3 页8.1批发发货清单.598.1.1批发发货清单批发预录入.598.

6、1.2批发发货清单预录入确认.598.1.3批发发货清单批发录入.598.1.4批发发货清单批发审核.648.2批发退货清单.658.2.1批发退货清单业务退货登记.658.2.2批发退货清单库房退货登记.658.2.3批发退货清单退书预录入.658.2.4批发退货清单退书确认.668.2.5批发退货清单批发退书.668.3批发清单修改.678.3.1批发清单修改调整折扣.678.3.2批发清单修改批发更正.688.3.3批发清单修改客户单书调拨.698.3.4批发清单修改修改单头信息.708.3.5批发清单修改修改批发单增加新书.708.3.6批发清单修改批发补单.718.4批发销售查询.7

7、28.4.1批发销售查询批发查询.728.4.2批发销售查询预录入查询.748.4.3批发销售查询缺书查询.748.4.4批发销售查询查询单书.748.4.5批发销售查询单书回款查询.748.4.6批发销售查询图书未发客户查询.748.4.7批发销售查询作废单查询.758.4.8批发销售查询发书查询.758.4.9批发销售查询应收账款查询.758.5批发预订.778.5.1批发预订图书预订.778.5.2批发预订预订转发.788.5.3批发预订预订查询.798.5.4批发预订预订转发 V2.798.6批发征订.798.6.1批发征订征订目录.798.6.2批发征订征订回告单.808.6.3批发

8、征订征订回告单查询.818.7批发接收批发单.818.8批发批发统计清单.81第第 9 章章邮购邮购.829.1邮购图书邮购.839.2邮购邮购查询.879.3邮购邮购回款.879.4邮购回款查询.889.5邮购邮汇清单.88云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 4 页9.6邮购邮购标签.899.7邮购邮购汇总表.899.8邮购销售报表.909.9邮购邮购预订查询.91第第 10 章章结算结算.9210.1结算发票管理.9210.1.1结算发票管理发票登记.9210.1.2结算发票管理单书开票.9310.1.3结算发票管理无清单开票.9310.2结算发票查询.931

9、0.2.1结算发票查询发票查询.9310.2.2结算发票查询单书发票查询.9310.2.3结算发票查询发票图书查询.9310.3结算发票报表.9310.4结算发票号维护.9510.5结算发票审核.9510.6结算换开发票.9610.6.1结算换开发票换开发票.9610.6.2结算换开发票换开发票查询.9710.6.3结算换开发票换开发票汇总报表.9810.6.4结算换开发票换开发票统计报表.9810.7结算批发回款.9910.7.1结算批发回款批发回款.9910.7.2结算批发回款回款查询.10210.8结算预收款.10210.8.1结算预收款预收款登记.10210.8.2结算预收款预收款查询

10、.10410.9结算欠款查询.10410.10结算预付款.10410.11结算付书款.10410.11.1结算付书款提取付书款.10410.11.2结算付书款付书款查询.105第第 11 章章打印打印.10511.1打印批量打印批发单.10511.2打印发行综合打印.10611.3打印货运单打印.10711.4打印到货汇总表.10711.5打印打印信封.10811.6打印出库单打印.109第第 12 章章统计统计.10912.1统计查询.10912.2统计销售排行.11012.3统计月统计.110云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 5 页12.4统计报表.1121

11、2.4.1统计报表统计表打印.11212.4.2统计报表日销报表.11312.4.3统计报表业务分类报表.11412.4.4统计报表图书进销存表（分部门）.11412.4.5统计报表图书付出结存明细表.11512.5查看物流传输信息.117第第 13 章章其他其他.11713.1其他零售.11713.1.1其他零售图书零售.11713.1.2其他零售零售查询.11813.1.3其他零售零售退书.11813.1.4其他零售销售报表.11913.1.5其他零售发票打印.12113.1.6其他零售零售发票登记.12213.2其他业务员发书计划.12213.2.1其他业务员发书计划业务员发书计划设置.

12、12213.2.2其他业务员发书计划业务员发书查询.12313.3其他会员.12313.3.1其他会员会员信息.12313.3.2其他会员会员销售.12413.4其他备货单.12513.4.1其他备货单备货录入.12513.4.2其他备货单备货修改.12613.4.3其他备货单备货查询.12613.5其他进销存总报表.12613.6其他单头单体更正.12713.7系统重新汇总.127第第 14 章章技术支持技术支持.128注：如本用户手册与实际系统有差异，请以实际系统为准。注：如本用户手册与实际系统有差异，请以实际系统为准。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 1

13、页 共 128 页引引 言言本手册针对“云因发行管理系统”这一管理信息系统的主要功能做出了详细说明。并使用一些比较有代表性的示例或图片，对所有功能模块的各项操作做了具体的操作指导。本手册适合于使用了“云因发行管理系统”的出版社内的系统管理人员和普通用户阅读，用以指导用户正常、顺利的使用本软件系统，提高工作效率，减轻工作负担。在本手册中还提出了一些简便的操作方法，以及更加高效的使用本系统的建议供用户参考。在本手册中：各章节根据菜单功能模块划分； 标志后面的文字为针对前面所讲操作的简便用法或操作建议；标志后面的文字为提醒操作中需要注意的地方。第第 1 1 章章 系统功能简介系统功能简介云因发行管理

14、系统用于图书的发行管理，可用于出版社、图书配送、图书批销中心。云因发行管理系统和云因网上发行系统实现了无缝的信息共享和统一的业务操作。云因发行管理系统的功能包括：系统管理系统管理 提供系统设置、期初建帐、使用单位维护、报表初始化和库存信息调整的功能用户管理用户管理 用户权限管理，修改口令等资料管理资料管理 包括印厂（供货商） 、出版社、图书、客户资料的管理，同时提供了图书字典表和一些杂项设置，例如制品图书分类表、地区编码等库房管理库房管理图书入库、出库以及相应查询，打印出库及入库单（支持多个库区、 库房和门市，库存可分别管理，图书音像可在各仓库或门市间任意调拨） ，库房添货以及远程访问出版社信

15、息等批发管理批发管理 图书批发，批发查询，批发退书，打印及查询发书单、打印回款或欠款情况，回款管理，征订、预订单制作以及回填邮购管理邮购管理 图书邮购、查询汇款单，输入、查询、打印发书单，查询、打印回款或欠款情况以及邮购预订结算管理结算管理 发行财务做发票登记及回款登记查询统计查询统计 可根据图书的各种特征， 如版别、类别、库区、业务员、操作员、售书日期等进行查询统计，可按版别、类别等进行销售对比查询其其 他他 提供了图书零售、业务员发书计划设置、会员购书等处理方式云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 2 页 共 128 页第第 2 2 章章 运行业务系统运行业务系

16、统2.12.1 登录方式登录方式有两种方法进入本系统：在桌面上双击出版社发行管理软件的快捷图标1.单击开始，将鼠标指针指向程序，再指向出版社业务管理系统，然后单击发行管理项，即可运行本业务系统。2.除此之外，用户也可将出版社发行管理软件的快捷图标设置到状态栏中，使用时直接单击状态栏中的图标即可。在状态栏中设置快捷键的方法为：选中图标，将图标拖放到状态栏的适当位置，放开鼠标，即出现以下提示框：选择在当前位置创建快捷方式选项确定即可。2.22.2 进入系统进入系统在桌面上双击出版社发行管理软件的快捷图标，或单击状态栏中的开始开始菜单，将鼠标指针指向程序程序，再指向出版社业务管理系统出版社业务管理系

17、统，然后单击云因发行系统发行系统项，即可运行本业务系统。启动本系统后，首先出现用户登录画面，如下图 2.2-1 所示：图 2.2-1云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 3 页 共 128 页在上图所示的三个文本框中分别输入用户名、口令，选择服务器的名称后再点击确定按钮或按 Return 键。 如果用户在输入用户名和口令后直接按回车键将不能登录系统。如果用户名和口令输入无误，即进入本系统。本系统安装后的初始用户名为 fx，口令为 fx。 为安全起见，强烈建议用户在使用系统时将 fx 的口令进行重新设置。关于如何修改用户口令参见修改口令修改口令。如果正确登录，则显示本

18、系统的主画面。如图 2.2-2 所示。图 2.2-2系统主画面自上而下分为四部分：1. 菜单行菜单行 （所示）显示菜单项，通过菜单调用所需功能。2. 快捷按钮区快捷按钮区 （所示）及数据库操作按钮及数据库操作按钮（所示）显示快捷功能按钮及数据库操作按钮, 并可以根据需要自己设定常用功能按钮。3. 窗口区窗口区 （所示）显示录入、查询等信息的区域。4. 状态行状态行 （所示）显示当前状态及提示信息。2.32.3 操作说明操作说明下面的操作在本系统很多界面中都将用到，在此预先说明。.1 设定快捷按钮设定快捷按钮为方便工作的需要，可以根据自己的需要设定快捷功能按钮，并进行添加或删除等

19、动作。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 4 页 共 128 页具体操作为：将鼠标移至快捷按扭区，单击鼠标右键，弹出的对话框（如图 2.3-1 所示） ，在可选的按钮中选择所需按钮，直接用鼠标拖入快捷按钮区即可，若需要删除快捷键，在进入对话框后，将按钮拖离快捷按钮区。图 2.3-.2 数据库操作按钮数据库操作按钮用于对数据库进行增、删、改、查询、打印等操作，如图 2.3-2 所示图 2.3-2 工具栏按钮说明自左至右分别为第一笔第一笔 单击此按钮将光标移到查询结果的第一条记录。前前 10 笔笔 单击此按钮将光标上移 10 条记录。前一笔前一笔 单

20、击此按钮将光标上移一条记录，对应键。后一笔后一笔 单击此按钮将光标后移一条记录，对应键。后后 10 笔笔 单击此按钮将光标后移 10 条记录。最后一笔最后一笔 单击此按钮将光标移到最后一条记录。新增新增 在当前光标前插入一条记录，对应 F2 键。查询查询 弹出查询条件窗口，用来输入查询条件，对应 F3 键。删除删除 删除当前光标所在的记录，对应 F4 键。设定分组项设定分组项 设定查询结果的汇总统计条件，对应 F5 键。图示图示 图示显示统计结果，对应 F6 键。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 5 页 共 128 页打印打印 打印当前记录（打印时未存盘的记录会

21、自动存盘） ，对应 F7 键。导出导出 将查询的结果导出为文本文件或 Excel 文件，对应 F9 键。存盘存盘 保存录入或修改的信息，对应 F8 键。取消取消 取消所作的录入或修改，对应 ESC 键。 在有多个输入区域的页面中，本工具条仅对光标所在的区域起作用。除上述功能键外，本系统还支持下列功能键：Tab 下一输入域，将光标跳至下一输入域。Return 同 Tab。Shift + Tab 回到前面输入域。Ins 插入一条记录。Ctrl + Del 删除一条记录。Alt + 弹出下拉列表进行选择。本系统中输入日期时，按空格键会将当天日期显示到输入域中。.3 输入查询条件输入查

22、询条件单击查询按钮，弹出查询条件输入窗口。如图 2.3-3 所示。图 2.3-3域：域：分为两页，用鼠标单击页标（全部和条件）进行转换。 全部全部 列出所有可供查询的字段选项。 条件条件 列出已输入检索条件的字段选项。 域顺序：域顺序：提供了两种方法,来决定域内字段的排列方式。 字母字母 按字母顺序排列字段名。 逻辑逻辑 按逻辑顺序排列字段名。 检索方式检索方式：分为两页，用鼠标单击页标(域值和范围)进行转换。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 6 页 共 128 页域值域值 域的条件值及检索域值的匹配方式。其中域值对话框是查询中重要的对话框，在对话框中输入的条件

23、，直接影响到查询的结果。先在左边域区域选定要查询的条件，然后再在域值内输入相对应的条件。当对话框的右侧有向下的箭头，表示有默认的条件，可以点击下拉框选择条件。如下图2.3-4 所示：图 2.3-4等于、起始、包含等于、起始、包含 指定域值的检索方式。在域值内输入条件后，选择检索方式。等于：与给定条件完全一致的检索方式；起始：按给定条件开始的检索方式；包含：包含给定条件所有结果的检索方式。三种检索方式其中包含的范围最大，起始次之，等于最精确。辅助条件辅助条件 区分大小写和不符合条件。选择区分大小写，则严格的按照输入字母的大小写格式进行查询，系统默认区分大小写；不符合条件，即查询与给定的条件对立或

24、者查询与给定条件相反的结果。范围范围 指定域值的范围，设定起始值和终止值。按域值范围条件查询。查看概要查看概要 查看设定的所有检索条件的摘要。新搜索新搜索 清除原来设定的条件，重新设定搜索条件。所有的查询界面中，都有一个给定默认的条件“操作员” ，该操作员就是你进入该系统的用户名，如果你要查询所有你操作的结果，无需清除该项条件，如果不是，你要查询包含其它人员的操作，则需要点击域值右侧的清除按钮，清除操作员条件；也可以点击下边的“新检索”按钮清除所有的默认条件，重新设定条件。例如，查询入库单号以 “12”开头，书名是“比较经济学概论”的入库单。 单击全部，单击入库单号，在域值中填入“12” ，单

25、击起始；单击书名，在域值中填入“比较经济学概论” ，单击等于，单击确认。域值条件中可输入 null、and、or，分别代表空、并且、或者。如查询入库单号是“01”和“02”的记录，在入库单域值中输入“01 or 02” ，搜索方式设为等于，然后单云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 7 页 共 128 页击确认按钮即可。也可以输入含有通配符“”和“_”(下划线)的字符串， “”代表任意多个字符。“_”代表任意一个字符。 “%” 可放在给定条件的之前、中间、之后；例如在查询某本书时域值为“%经济学概论” ，表示查询所有以“经济学概论”结尾的图书；“比较经济学%”表示查

26、询所有以“比较经济学”开头的书名；“比较%概论”表示查询所有以“比较”开头，以“概论”结尾的图书；“%经济%概论%”表示查询所有书名中包含“经济”和“概论”的图书。.4 打印格式设置打印格式设置将指针移至打印打印按钮上，单击鼠标右键，弹出打印格式设置窗口。如图 2.3-5 所示。 图 2.3-5每个用户的打印内容可以自定义设定。 标题标题 打印表单的标题，实际打印时，自动将使用单位名称补上。可通过用|分隔设定副标题，如：“销售报表|一季度”表示，标题为“销售报表” ，副标题为“一季度” 。副标题的字体及大小同表体。 （可自定义）字体字体 标题采用的字体。 （不可自定义）大小大小

27、 标题字体的大小。 （不可自定义）表体字体表体字体 表体采用的字体。 （不可自定义）大小大小 表体字体的大小。 （不可自定义）横线横线 每行之间是否打印横线。 （不可自定义）竖线竖线 每栏之间是否打印竖线。 （不可自定义）云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 8 页 共 128 页序号序号 是否加一序号栏。 （不可自定义）行行/页页 每页打印的行数。超过此数则另起一页。如果为 0，则表示连续打印不换页(即不在每页上都加上标题)。 （不可自定义）分页行数分页行数 每页最少行数。用于设定记录数少于行/页时的打印方式。如果记录数小于此数，则补填空行。如果设为 0，表示不换

28、页；任何大于 0 的数均换页。缺省为 0。如果设为 1，表示如果最后一页的纪录数为 1，则自动把最后一页的一条纪录放在前一页打印。 （不可自定义）行记录数行记录数 每行打印的记录数。如果打印的栏少，可设定每行打印多条记录，缺省为1。 （不可自定义）备注备注 表单的说明。 （不可自定义）打印机打印机 打印机设置。可设置打印机名，纸张大小等，参见打印机设置打印机设置。打印格式设置打印格式设置 窗口的下半部分设置打印的栏位。按 Insert 或者插入一栏，按则取消插入操作,按 Ctrl-Del 删除一栏。列列 需要打印的栏目，可用下拉列表选择。 （可自定义）列标题列标题 打印出来的列标题，设置的时候

29、都有一个默认的标题，用户可以根据自己的情况改为自己的标题。 （可自定义）宽度宽度 打印出来的栏宽度。一个汉字占 2 位宽，一个字母占 1 位宽。 （可自定义）格式格式 数字的打印格式。逗号表示千位分节符。如数量可设为“，0” ，金额可设为“，0.00” 。 （可自定义）顺序顺序 栏的打印顺序。用户在设定打印时一定要注意打印的顺序号不要设重复了，否则不能打印，打印的顺序号可以跳号，打印时根据顺序号从小到大，栏从左到右排列。（可自定义）.5 打印机设置打印机设置在图 2.3-5 中单击打印机按钮，弹出打印机选择及设置窗口。如图 2.3-6 所示。图 2.3-6 选择打印机在名称处选

30、择打印机，单击确定。如果要设置纸张大小等打印属性，单击属性，弹云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 9 页 共 128 页出打印机属性设置窗口，不同的打印机属性设置窗口不同，但操作大体上一致。选中所要的纸张大小，单击确定返回。单击纸张中的自定义，输入宽度和长度，可自定义纸张大小。在打印时，如果某种类型的打印机不能打印，在打印机的属性中纸张设定为自定义纸张，纸张的大小“3454*2794” 。确定后，然后在发行系统中的打印设定上点击鼠标右健，弹出打印设置界面，在打印机设置项中选定该打印机及设定的自定义纸张，然后确定即可。.6 栏显示宽度及顺序设置栏显示

31、宽度及顺序设置本系统所有窗口中栅格的各栏宽度及前后顺序均可以用鼠标的拖放功能进行调整。调整后，下次再进入该窗口时，将按设置后的宽度和顺序显示。在程序界面的空白处按住“Ctrl”后单击鼠标右健，可以弹出数据项选择设定窗口，如图 2.3-7 所示。可选择数据项可选择数据项为程序在该界面可以显示的数据项目，选定数据项选定数据项为程序在该界面已经显示的数据项目，单击对话框右侧按钮来调整它在程序中的显示顺序，靠上的数据项在程序界面中靠左显示；左侧可选择数据项可选择数据项中的项目可以通过单击“”逐一加入到右侧选定数据项选定数据项中，单击“”可以将左侧的所有项目加入到右侧。相反的单击“”或“”可以删除选定数

32、据项选定数据项。图 2.3-7 显示域值的选择用户可以根据自己的操作习惯在使用时首先设置各窗口要显示的数据项的位置及大小，设置完毕退出系统，再次登录系统时，系统的显示将保留上次用户的设置。 （设置保留在计算机上，如果在其它计算机上登陆，则显示的设置为其它计算机用户的设置） 。.7 分类汇总项的使用方法分类汇总项的使用方法在云因出版社管理信息系统中，查询统计功能模块一般使用下面图 2.3-7 的样式：云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 10 页 共 128 页图 2.3-8 查询统计页面分为明细和汇总两页，通过鼠标点击页标题相互切换。明细页显示查询结

33、果的详细信息，一般每一笔记录显示一条，因此同一本书可能显示多条。汇总页用于显示数字项目的汇总。您可以通过单出工具栏上的分类汇总项图标，选择不同的汇总项目，得到各种汇总结果。单击分类汇总项图标后，弹出如下图 2.3-9 所示的选择框：图 2.3-9 分类汇总项选择框左边为可选择的汇总项目，右边为当前已选择的汇总项目。用鼠标选中要选择的项目，然后单击两个选择框中间的箭头按钮移动。单箭头按钮表示移动所选的项目，双箭头按钮表示移动所有项目。可以同时选择多个汇总条件。下图为选择书代号做汇总项及其显示结果。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 11 页 共 128 页图 2.3

34、-.8 数据导出数据导出有时，我们希望将某次的查询内容，保存为电脑文件，以方便进一步的加工处理。在工具栏上的按钮就是用来将查询结果进行导出并保存的。 查询结果显示出来以后，用鼠标左键单击导出按钮，会弹出下面的对话框，如图2.3-11 所示： 图 2.3-11首先需要选定要导出的列内容，用鼠标左键，在未添加的列选择框中，点中需要导出的列，然后单击向右的箭头按钮，将其添加到已添加的列显示框中。如果希望导出全部列，直接点击向右的双箭头按钮；反之，如果想撤消某个已选择的列，在云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 12 页 共 128 页已添加的列选择框中

35、选中要撤消的列，点击“盘存信息录入”功能菜单中的“清空”功能，把以前的盘存信息清空。业务助理：根据出版社的业务划分，业务助理负责录入一个部门或一个部门内几个业务员的销售单据，然后由业务员来审核自己的业务单据。业务助理可以统计、查询、汇总所录入销售单据的统计情况；而每个业务员则只能查到自己业务区域内的销售单据。管理库区管理库区 该用户可以管理的库区。电话电话 如果此处不填写业务员对应的电话，那么打印销售单据对应发书单位的电话号码默认打印系统期初建帐使用单位维护中的电话号码；反之则根据单据的业务员打印该业务员的电话号码。电子邮件电子邮件 该用户的电子邮件信箱。清单编号清单编号 2 2 目前有些出版

36、社在做单子时，清单编号按用户名来进行编号，这是为这云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 23 页 共 128 页些特殊出版社提供的（在批发录入时使用） 。预录入库区预录入库区 该用户可以管理的预录入库区。按钮栏上的按钮，是用来为每个用户设立口令的。通过此功能，管理员可以强制修改某个用户的口令，不需要输入旧口令。当某个用户忘记口令时，可以由管理员通过此功能给出一个新的口令。 注：用户名一旦存盘后，不允许直接修改，只能删除后重建。.2 用户权限用户权限单击用户权限用户权限标签列出用户被授权调用的功能。管理员级用户不需授权，可以调用所有功能。对用户进行授权

37、时，首先应将光标定位到要授权的用户，然后将光标定位到用户权限列表中的增增、删删、改改复选框上，表示授权，空白表示收回授权。如果将某一功能授权给用户，而该功能下还有子功能，则所有子功能也均授权给了用户。如图 4.2-2 所示： 图 4.2-2其中增、删、改权限不在做具体说明；关联权限表示，在如入库查询等模块中单击鼠标右键是否能调出图书（客户）关联菜单功能；修改特权表示，是否可以修改其他业务员所做的单子，所以在给业务员授予该项权限时要慎重。4.34.3 注销注销若想用另一个账号重新登录云因发行系统，您当然可以退出系统后再重新运行，更简便的方法是选择管理管理-注销注销,选择确定，系统会直接弹出登录界

38、面。因此，注销的功能相当于退出后重新登录。操作方式同 WINDOWS 的注销帐户。4.44.4 计算器计算器系统提供了方便使用者随时进行手工计算的工具，操作方式同 WINDOWS 系统自带云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 24 页 共 128 页的计算器。用户可随时调出进行计算操作。第第 5 5 章章 窗口窗口本系统采用多窗口技术，可以同时打开多个窗口。例如，可以在图书入库中输入入库单时，不关闭图书入库窗口，打开图书资料管理窗口输入新书。需要入库窗口时再到窗口处切换对应的图书入库窗口；对于多窗口，可进行下列操作：层叠 单击菜单条上窗口层叠。平铺 单击菜单条上窗口

39、平铺。上述操作仅对当前打开的未最小化的窗口起作用。单击窗口，弹出一下拉菜单如图所示。图中表示当前共打开了两个窗口，有的是活动窗口。可以在此选择设定活动窗口。第第 6 6 章章 资料资料在使用本系统进行日常业务前，必须首先将一些基本信息输入到系统中，做好基础资料的设置工作，为以后的业务流程作好准备工作，提供业务源头数据。涉及以下功能模块，如图：6.16.1 资料资料图书资料图书资料云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 25 页 共 128 页.1 资料资料图书资料图书资料图书印次管理图书印次管理编务，出版，发行，财务实现一体化，图书资料是由编务系统贯穿

40、整个业务系统，发编务，出版，发行，财务实现一体化，图书资料是由编务系统贯穿整个业务系统，发行模块同样共享编务的图书资料，不需要再进行图书印次信息的添加工作行模块同样共享编务的图书资料，不需要再进行图书印次信息的添加工作图 6.1-1选题编号为社内统一设定的编码，贯穿一本书的始终，编辑、出版、财务部门均可由此编码来检索该书；如果不与编务连网，发行需自己建立图书资料。图书基本信息中，书代号、制品类型、编室为必填项。其中书代号为录入批发单时选择图书的代号， 为了业务员录入批发单方便，统一设定的出版社内部号，如图书的 ISBN 为 7-80073-932-5/B.77，那么书代号可以录为 932。制品

41、类型在该系统中为重要信息，必须仔细填写，填写错误可能导致在录入批发单时找不到该书。例如把某个磁带（税率为 0.17）的制品类型错误的填写为图书（税率为0.13） 。在录入批发单时，选择类型为音像，输入了书代号后，找不到该音像制品，会有“书代号错误”的提示。必须先在印次管理中把该制品类型更改正确后，才能在批发录入中找到。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 26 页 共 128 页 建议选题编号编码规则：两位数年份+图书分类号+两位数编室号+三位数社内流水号。财务卡片号由选题编号自动生成，财务卡片号=选题编号+印次。条码书号：库房可以用扫描枪根据条码书号进行退书操作，

42、减少手工录入被退书信息的操作工作。在使用盘点机进行盘存时也需要使用条码书号。 （系统提供了根据输入的ISBN 自动生成条码书号的功能）出版社号用来辨别该书的版别，默认情况下为本出版社社号，版别为本版。若选择的出版社号不是本出版社的社号，版别就会自动置为外版。供选择的出版社的社号信息，要在资料菜单中的出版社资料管理中建立合作出书的出版社的相关资料。专业分类，业务分类，折扣分类，上架分类，分级，使用对象都是从“资料 -图书资料 -图书字典表维护”中设置好后从下拉列表中选择即可。级别：如果出版社没有特殊需求可默认不填写。如果为 0，即使该图书有入库信息和库存信息，但在批发录入批发录入打批发单时将该书

43、隐藏不显示。折扣分类：可以在“资料 -图书资料 -图书字典表维护”建好后选择（客户折扣可以与图书的折扣分类相对应，详见资料 -客户资料 -客户资料管理）印次资料中，版印次、单价、单位印张、本次印数为必填项,显示为黄色背景。其中，单价用来与图书入库时手工输入的单价做校验，单价正确才能入库，否则不能入库。图 6.1-2在增加印次时不能直接在“1-1”的印次上直接修改，要点击新增按钮，增加新的记录。标准印张和总印张等于本次印数与单位印张的乘积。总定价等于本次印数与单价的乘积。此外，该书最低批发折扣、最高退书折扣和结算折扣等项，在图书印次增加时可以预先设定。图 6.1-3云因发行管理系统用户手册云因信

44、息全力推进出版社行业信息化建设 第 27 页 共 128 页.2 资料资料图书资料图书资料新建丛书信息新建丛书信息 新建丛书信息新建丛书信息的界面上方显示的是丛书信息，下方显示的是属于该丛书的图书明细信息。新建丛书的方法很简单，只需单击，录入新建丛书的信息，存盘就可以了。图 6.1-4录入丛书的基本信息存盘后，在“资料资料 -图书资料图书资料 -图书印次管理图书印次管理”中注意选择该书所属丛书，可在丛书提示的下拉框选项中选择该书所属的从书名，然后录入该书其他基本信息即可。 丛书册数不用填写，程序会自动计算一套丛书的丛书册数。 注意：在图书入库时，丛书的总卡片是不需入库的。如果在

45、入库时有些书代号找不到，有可能是在图书管理中该书是丛书。.3 资料资料图书资料图书资料图书资料管理图书资料管理 在窗体中显示了所有图书的基本信息。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 28 页 共 128 页图 6.1-.4 资料资料图书资料图书资料图书综合信息查询图书综合信息查询可根据下图数据项选择中列出的所有数据项查询图书明细信息（只能查到入过库的图书信息） ，查询方法请参见本手册 2.3.3，执行查询后，查询结果如下图所示：图 6.1-6可根据需要选择想显示的数据项，如图只显示了编室、选题标号、专业分类等项，云因发行管理系统用

46、户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 29 页 共 128 页添加其他可显示的数据项的方法请参考本手册 2.3.6 章节。可根据需要选择分类汇总的字段，汇总方法请参考本手册 2.3.7 章节。点击可以对汇总结果绘制直方图、饼图等直观的方式进行查看，方便使用者进行分析。.5 资料资料图书资料图书资料图书字典维护图书字典维护（1）制品类型表：各种制品类型的税率不一样，图书印次信息管理中增加每一图书信息时需要填写制品类型，由此调出；图书批发、发票登记与图书基本资料中的制品类型有关联。本系统中不同税率的要分别开批发单，分别开发票。图 6.1-7 目前各制品类型打印标题为 1，

47、图书和音像批发单的标题与出版社采用同一个名字。（2）根据中国图书管理法设定，健全图书的基本信息，财务按发行开发票的销售记录记帐，在批发查询中按条件，如发票日期、专业分类，按不同的专业分类计算折扣。图 6.1-8云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 30 页 共 128 页（3）根据出版社自身的业务划分标准设定业务类别，有利于在发行系统中按照业务统计销售情况。图 6.1-9（4）开本表：图书印次信息管理、库房计算件数。此外财务、出版、编辑系统中也要引用此表。图 6.1-10（5）图书印数分类（6）适用对象图 6.1-11（7）图书分级（8）为了便于库房对图书的管理，对

48、图书做了上架分类。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 31 页 共 128 页图 6.1-12（9）折扣分类。在字典表中，设定了图书的默认折扣和最低折扣，在批发等销售模块中要经常引用到这些内容。 （该折扣时由业务经理设置的）图 6.1-136.26.2 资料资料客户资料客户资料 .1 资料资料客户资料客户资料客户资料管理客户资料管理操作方法：点击工具栏中“+”新增客户信息，录入完毕后存盘回车或继续点“+”增加下一客户信息；因为界面上信息比较多，从左到右录入不直观，可以点击左侧的图书图标，就把整个信息竖直显示，所有字段信息都在界面上显示完整；云因发行

49、管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 32 页 共 128 页图 6.2-1建立客户资料时，地区、编码、业务员为必填项。在建立客户时本客户的欠款上限默认为 9,999,999.99，发行部门根据实际情况设定客户的欠款上限，参见“资料-客户资料-客户欠款上限管理” 。客户编码由系统根据地区自动生成，编码方式为：客户编码=地区代码+客户流水号，并且不允许重复。例如北京的第一个客户的编码为BJ001 。财务往来帐的科目代码=113+（地区代码）+客户代码；例如北京的某客户的代码为113BJ001 。是否使用：在客户资料中的一个选项，表示该客户在以后是否还能够发书，如果某个客户被停

50、用后，只是在批发录入时不能调出该客户的资料，但是不会影响已经产生了的批发单的查询、结算。结算客户：是指该客户发书结算时由哪个客户结帐。因根据出版社的情况，有的客户不是由自身结帐，那就要有相应的结算客户，这样发行财务在开发票回款时就要按相对应的结算客户，若不选结算客户，那在开发票回款时就默认为该客户本身。相应的结算客户在建立客户资料时默认为本身客户，此处可以改为相应的结算客户，也可以根据具体情况需求在开批销单时修改该单的结算客户，详见“批发-批发录入” 。建立客户资料的信息越详细，那么在“批发-批发录入”界面中给客户发书时调出的客户信息就越详细。对组，业务区域的概念参见“管理-用户管理” ，这主

51、要针对出版社业务需求而言。客户折扣：是给客户发书的常规折扣，那么根据情况当发书折扣变动时，直接可以在批发-批发录入界面中修改客户折扣；如客户资料中 BJ001 的折扣是 0.8，某次发货的折扣不是 0.8，那么在录单时直接把带出的 0.8 折改为 0.75 即可。输入时间：建立帐户的时间，默认为登记的系统时间。便于统计某段时间内发展新客户的数量。结帐月数：指客户做了销售清单后，须在该月数内结帐，否则在提示的欠款清单查云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 33 页 共 128 页询处能查到该客户的该笔清单。发书单序号：它记录了目前该客户所做的批发单所到的序号，根据批发

52、单的清单编号后几位自动更新。另外在该模块中还提供了六个快捷按钮：图 6.2-2在新增客户信息或修改客户信息后，点击物流按纽将客户信息传输到物流系统在新增客户信息或修改客户信息后，点击物流按纽将客户信息传输到物流系统EMSEMS、信封、信封：都是用来打印信封的；生成助记码生成助记码：取客户名称各字的首字母来生成一个助记码来帮助记忆的；修改发书单序号修改发书单序号：用来修改做批发录入和批发预录入时，清单编号的起始编号的。如下图，目前客户 A1101 的原清单编号为 26，则再做批发录入时，该客户的清单编号就要从 27 开始（原预录入编号与之相同） 。如果在做批发录入或者在预录入单转批发单时出现违反

53、唯一性约束的错误，用户应先到批发查询处查出此时这笔单子的客户的最大批发单编号，然后写入新清单编号中，点击确定按钮修改后，在进行刚刚的业务，就可以顺利通过了（预录入的处理方式与之相同） 。图 6.2-3云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 34 页 共 128 页.2 资料资料客户资料客户资料客户折扣维护客户折扣维护图 6.2-4如上图所示，该处可为客户设定两种不同类型的折扣：图书所在领域的折扣和图书自身的折扣。只需在客户列表中选中该客户，如 J4101，在界面下部分会显示该客户折扣的相应信息：在“分类号”下拉框中选择对应的分类号，即可设定对该分类相应

54、的折扣，但最低折扣不能低于折扣分类中该类图书的折扣，否则系统将提示；在“书代号”下拉框中选择对应的书代号，即可设定对该书相应的折扣，折扣不能低于该书的最低批发折扣，否则系统会阻止录入。 分类号是在“资料-图书资料-图书字典表维护”中的图书折扣分类处设置的，设好后此处可以选择调出。其设定流程为：首先建立图书资料的折扣分类表，分类标准可以按新书、旧书或教材、教辅等具体业务需求设定，然后在“图书资料图书资料-图书印次管理图书印次管理”中对需要参与折扣分类的图书选择相应归属的折扣分类，然后再对客户划分不同折扣分类标准的具体折扣。到此为止，我们在图书资料管理中设定了图书折扣，在客户资料管理中设定了客户折

55、扣，在此处我们又为客户设定了分类折扣以及某本图书的具体折扣，究竟在做销售单时使用哪个折扣，云因发行管理系统有这样一个原则，即：A.判断该客户的历史纪录，是否有这本书的发货记录，如果有，添为默认该折扣，否则下一步；B.判断该客户对于这本书是否有默认折扣，如果有，添为默认该折扣，否则下一步；C.判断该客户对于这本书所在的领域是否有默认折扣，如果有，添为默认该折扣，云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 35 页 共 128 页否则下一步；D.判断产品经理对这本书是否设定了默认折扣(图书印次管理中设定)，如果有，添为默认该折扣，否则下一步；E.判断产品经理对这本书所在领域是

56、否设定了默认折扣(图书字典表的折扣分类中设定)，如果有，添为默认该折扣，否则下一步；F.以上所有情况均无，该客户该本书默认折扣定为 1。.3 资料资料客户资料客户资料客户欠款上限客户欠款上限可限制客户欠款的上限，当客户欠款达到该设定值时,系统会给操作员是否发书的提示，具体解决办法可根据本社情况决定。系统默认欠款上限为 999,999.99，如图所示：图 6.2-5 点击工具栏上按钮，可以查看对客户修改的相关记录；若不用此功能菜单，当在客户管理中每次增加客户时系统都有默认的欠款上限。.4 资料资料客户资料客户资料地区编码管理地区编码管理发行的销售业务与地区相联系，

57、所以先建立地区编码，每个地区要对应相应的业务员。地区编码建议使用省份名称两位拼音首字母的编码方式，例如北京为BJ ，上海为SH 。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 36 页 共 128 页图 6.2-6当要统一修改客户业务员信息时，先查询需要修改业务员的地区，修改地区的业务员后，点击修改客户业务员信息修改客户业务员信息按钮，会把各地区及该地区客户所对应的业务员都修改。 这是整体操作，若某个地区的业务员为空，而该地区的客户资料中有业务员信息，一经修改，会把该地区的客户资料中的业务员信息清空，所以要检查是否存在地区的业务员为空的情况。业务区域是本系统新增功能，对在业

58、务上没有此需求的出版社在设置资料时可以为空；建立地区后，建立客户资料时选择该客户所对应的地区，那么将来就可以根据地区、业务员、客户统计销售信息.在本系统的中，为了客户录入信息时方便，提供了双击表格弹出录入信息对话框的功能，下边介绍到的对话框都是通过这种方式调出来的。6.36.3 资料资料出版社资料管理出版社资料管理目前，国内各个出版社之间是互相合作的，一个出版社可以销售其他出版社的多种制品。因此在图书印次管理模块中对图书信息进行录入的时候，就要求选择出版社号来决定该图书的版别，故在此处建立出版社资料信息表是很有必要的。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 37 页

59、共 128 页 图 6.3-16.46.4 资料资料杂项设置杂项设置这个模块与图书字典表功能完全相似，它主要是对与销售相关的一些表进行了设置，为了在以后做销售单时方便。比如：发货依据、发货方式、包装方式、货运公司、省份、打包等，这里就不在一一介绍，只对发货方式做下介绍，其他请参考“图书字典表维护”模块。云因发行管理系统用户手册云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 38 页 共 128 页图 6.4-1条件：其含义见 2.2.4。是否够件发货：是则选中，不是则不选。货运单号：记录了该种发书方式所做的货运单中的最大货单号。托运单文件：选择不同的发货方式，就会对应不同的托运单文件，在打印托运单时

60、就会表现为不同的打印内容。第第 7 7 章章 库房库房出入库登记、库存查询、库存分析、库存报警，支持多库区、多库位管理，可在各库区之间任意调拨。主要包括以下操作：图书入库、图书出库、批发发书单、邮购发书单、发书登记、图书入库、图书出库、批发发书单、邮购发书单、发书登记、入库查询、出库查询、图书库存查询、月度结转、历史库存查询、库位调整、盘存信息入库查询、出库查询、图书库存查询、月度结转、历史库存查询、库位调整、盘存信息录入、设置库存下限、发书登记表、进书付款、付款查询、报表、查询低于库存下限图录入、设置库存下限、发书登记表、进书付款、付款查询、报表、查询低于库存下限图书和打印盘存明细表书和打印