车辆管理制度(20140219修订)

1、制度文件车辆管理制度文件编号DK-AD-R.00-RUS.车辆制度-Rev1.0编写行政人事部审核页/共页数-1-/5生效日期2014-2-19批准保密等级R.00车辆管理制度一、公司车辆使用管理1、车辆使用程序用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请，由用车人根据工作需要填写用车申请单（附表1），登记出车公里数，经所在部门经理或总经理批准后，交公司行政人事部；紧急或特殊情况下，用车人可向公司行政人事部经理电话申请，但须在用车后补办用车申请单。用车审核：行政人事部根据本制度规定审核用车申请单，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。出车：车辆驾驶人员接到用车申请单后，检查车辆状况并准备车

2、辆，按用车申请单要求出车；出车任务结束，由申请人填写用车申请单相关内容，登记回车公里数，并经用车人签字确认后交回行政部经理。停车：公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。2、公司车辆公务借用各部门因业务需要借用公司车辆办理公务，经申请部门经理、行政人事部或总经理批准后使用。车辆借用部门负责 落实驾车人员的资质和业务能力，并留存驾车人员的有效证件复印件备查。驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律 法规，确保行车安全。发生违章扣分由驾驶员个人承担，罚款由公司承担。违章必须在次月25日前处理完毕。3、 违章处理：专职驾驶

3、人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章扣分由专职驾驶员自行承 担，罚款每年不超过贰仟元超出部分由专职司机自行承担。4、私车公用车费用报销私车公用费用每月根据因公外出实际行驶里程数按照车辆登记综合油耗的标准，凭用车申请单确定里程，报销自驾私车因公外出产生的油费、路桥费、停车费。享受自有车辆费用报销的人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用期间发生事故或违章的费用，由车主自理。二、车辆的维护及管理1、公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行，否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的，可由行政人事部 安排采购、报销相关材料、零配件。2、驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期

4、对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。3、驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况，发现异常应及时向部门经理汇报。4、 公司车辆维修、保养应由驾驶员先填写车辆维修/保养申请表（附表2），注明行驶里程，并经部门经理审核后， 办理借款及送修事宜，严禁驾驶员擅自在非指定维修点维修、保养或购买、更换配件，否则费用不予报销。5、公司所有车辆行政人事部统一办理加油卡，实行多车一卡制度，公司车辆用油实行里程油耗核算制，并统一用加油卡加油。油卡油量不足 500元时，驾驶人员应提前告知公司行政人事部，由其统一安排油卡充值。除长途在外车辆或特殊情况经审批后可现金加油外，其它情

5、况下一律不得用现金加油，否则汽油费不予报销。6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养并导致车辆故障，因此所产生的维修费用由驾驶人员承担。7、 公司车辆于行驶途中发生故障急需修复时，驾驶员应事先电话告知部门经理，征得批准后可视实际需要先行修理，但无迫切需要或修理费超过 2000元时，应参照4条款执行。三、交通事故处理1、公司车辆在出车过程中发生交通事故，驾驶员应及时向当地所在交警大队和保险公司报案，及时通知行政人事部相关人员，由当地所在交警大队出具事故责任书确认事故责任，并将事故责任书交行政人事部存档。2、驾驶人员应积极配合保险公司定损和办理理赔手续，并及时向上级主管通报理赔处理结果，由部门经理决定维修

6、处理方案。车辆事故维修使用车辆事故处理申请单（附表3）,由事故驾驶员填报，经审批后借款修复。3、公司禁止驾驶员肇事逃逸、隐瞒不报或私自维修公司车辆，否则造成的一切损失和后果由当事人承担。因司机责任事故产生的招待费、交通费、罚款等亦由当事人承担。4、因交通事故产生的医疗费、修理费、拖车费、停车费、赔偿金等先由当事人向公司借款垫付，待保险公司支付理赔款后，按公司制度要求报销相关费用。5、根据事故责任，被认定全责或部分责任的，当事人应承担公司实际支出（保险公司理赔后的剩余支出）的50%费用；被认定为无任何责任的，由当事人与行政人事部负责追回责任方所承担公司的相关损失与费用。6、驾驶员在驾驶公司车辆过

7、程中出现的其它违法行为，造成公司损失的，全部由驾驶员承担。7、故障车辆严禁上路，出现问题立即停车检修，排除故障才能上路，未按规定执行造成事故或严重故障，驾驶员自负责任。&随车手续保证齐全有效，随车携带的工具、灭火器、警示牌、备用轮胎等应确保其正常使用，如丢失则及时补办，相关费用由责任人承担。四、附则： 本制度自下发之日起实施，由行政人事部负责解释。2014年2月19日附表1用车申请单日期申请人车型用车事由行驶路线：网络公里数查询公里出车时总公里数公里回车时总公里数公里出车时间时分回车时间时分当日加油是出车公里数公里可加油金额元否司机复核人总经理交车车辆检杳车头车左侧车右侧车尾车辆检查人附表2车辆维修/保养申请表申请人申请日期车牌号车辆上次 保养/维修 日期及公 里数车辆现在需 要保养/维修 日期及公里 数车辆需要 保养/维