车辆管理制度2012

1、行政部车辆管理制度目的：为规范行政车辆采购、保管、使用、油耗、保养、维修等方面管理，保障车辆安全使用，提高车辆使用效率、降低运营成本，提高服务质量。特制订 本制度。范围：适用于XXXXX勺非运营性车辆。一、车辆购买、转让、出售总经理决定公司所有车辆采购、转让、出售、报停、变更、报废，由行政部 执行。二、车辆信息管理1、信管部保管车辆原始档案，档案内容包括：车辆备用钥匙、购买日期，使用日期，机动车登记证、发动机和车架号、购置税证，保险单原件。2、行政部保管档案：车辆移交记录（行驶证、保险卡、附属设备明细、维修工具明细以及其他）、车辆保养/维修记录（车辆检测记录）、车辆费用/年检记 录（含年审、保

2、险卡、五路一桥、行驶证）、车辆行驶记录表。车辆每月费用统 计、车辆油卡分配记录、车辆油卡分摊记录等。3、行政部建立、维护所有车辆的维修、保养电子档案，录入“ 0A系统。4、行政部负责驾驶员安全责任书的签订，责任书一式二份，一份被考 核员工留底，一份交由人力资源部备案。5、行驶证、保险卡，行车记录表，由车辆使用人随车保管；行政部三、行政车辆分配与调度1、行政车辆划归各部门专用，由各部门负责人调配。车辆使用调配：XXXXX。2、车辆划归部门对划归车辆具有调配、使用的权利，负有对车辆进行清洗的责任，并且应时刻保持车辆清洁卫生。 车辆调配由本部门内勤执行，本部门负 责人对本部门车辆负有管理协调义务。（

3、北斗星）由采购部进行调配、清洗维护, 新车由行政部调配清洗、维护。商务车辆统一由行政部调配维护。3、所有员工在使用车辆之前必须在“ 0A上填写车辆使用申请，由部门 领导审批通过以后，部门内勤给予调配车辆，将车钥匙、加油卡、车辆行驶证、 行车记录本等交车辆使用申请人。若主管不在公司，电话确认后内勤代为签批。4、车辆使用完后，车辆使用人在” 0A “上填写回库里程、剩余油量、车辆 损坏情况等信息，由本部门内勤进行验收。财务部对没有部门经理和内情验收的 申请单不予报销费用。5、因公事需紧急用车者，经部门负责人同意后可先用车，但必须在次日内 补填申请。6若因工作需求需要借用其他部门车辆，借车部门自行与

4、借出部门协调。 由借用部门领导和借出部门领导同时审批，借出部门内勤方可调配车辆。四、车辆的使用1、驾驶车辆人员在出车前应做以下基本检查：水箱、油量、刹车、杀y车灯、 转向灯、轮胎、外观等。查看车辆外观有无擦、刮、撞等情况，随车证件是否齐 备、各种仪表是否正常工作，并如实填写行车记录表，准确登记出车里程 若有异常情况，应立即通知本部门内勤到现场进行确认。否则，视为车况良好。2、驾驶员严格遵守道法及相关交通法律法规驾驶、停放车辆。如未按行政部规定驾驶、停放车辆，由驾驶人承担相关处罚和连带赔偿责任。3、用车人在用车期间因驾驶不当造成车辆损坏的，除保险公司理赔以外的 费用由个人承担。因多次事故维修，造

5、成公司保费上涨的部分由个人承担。因车 辆损坏造成的经济损失，能确定责任人的由责任人直接承担，若不能确定责任人 的由部门负责人承担。4、因特殊情况需要将公司车辆开回员工家中的，应向本部门负责人请示经 同意后，停放于在公司备案之家庭住址。在此期间因停放不当造成车辆损伤或其 它任何经济损失的，使用人承担所有赔偿责任。5、用车人不得将车辆转借给任何人使用，由此造成的违规和经济损失，由 用车人承担。6用车人应按申请单注明目的地选择合理路线行驶。若因业务需要变更或 增加目的地，应回公司后在申请单上清楚注明具体行驶路线， 否则本部门内勤有 权利不予验收。7、返回公司应第一时间将钥匙和和随车证件交到部门内勤处

6、，内勤应当及 时对车辆情况进行验收。若车辆有异常需及时与用车人确认并如实记录处理。8、车辆归属部门内勤应每周对所管车辆进行一次检查，并对检查情况书面 向行政部备案。9、若车辆划归部门需将车辆借与客户使用，必须事先取得总经理同意，方 可借出；在总经理未同意或不知情的情况下，车辆划归部门将车辆借出后产生的 一切经济损失由部门负责人自行承担。五、行政部管理1、行政部统一收集每月车辆使用费用统计： 每月25日之前，各部门内勤将 本部门车辆使用情况进行核实，25日之后行政部车辆管理人员将在” 0/”上提 取数据，进行车辆费用的统计。内勤人员有义务确保“ 0/”上数据的准确性，若 因数据出错，产生的任何后

7、果，由用车部门自行承担。行政部2、行政部在每月30日或31日在四川省交警网查询违法记录。并将核实查 询情况通知部门主管及当事人，对查实的违章情况在当事人签字确认后， 对当事 人发出行政通知单，限45个工作日内处理，逾期未处理的，对当事人予以双倍的罚款。3、用车部门应保持车辆室内及外观的清洁，行政部车辆管理人员将不定期 检查车辆情况，一旦发现车辆有擦、撞、刮或车辆不整洁等不良情况，行政部将 对车辆所属部门严重警告1次。若多次出现（2次以上），行政部将对车辆所属 部门进行200元/次的处罚。能确认责任人的由责任人承担，不能确认责任人的 由部门负责人承担。4、行政部对行政司机进行统一调配，并每两周统

8、一对所有车辆进行一次检 查，检查结果进行书面记录，行政部备档。5、行政部负责对新近工作人员进行驾驶资格考核，考核合格者才能使用公 司车辆。六、车辆证照年检1、车辆证照年审由行政部负责；2、车辆保险由行政部办理；应当投保以下项目：车辆损失险、第三者责任、 车上人员责任险、不计免赔及公司要求的其他险种。3、驾驶员自己的驾驶证年检自行负责办理。若未能按规定年检或交体检表的，不能驾驶公司车辆。若驾驶证无效期间擅 自驾驶公司车辆造成交通事故的，当事人承担全部责任。七、车辆的油料、维护、修理（一）车辆油料1、车辆的油卡由行政部统一在每月初充值，并分配到各部门的油卡上。行政部2、车辆加油必须到公司指定加油站

9、。若因特殊情况不能在指定地点加油需 要现金加油的，应征得本部门负责人同意。（二）车辆维护、修理1、公司车辆日常维护由所属部门自行负责，总经理车辆（宝马、路虎）和 商务车（别克、奔驰）的日常维护由行政部负责。所有车辆的保养、维修由行政 部负责。2、驾驶员使用车辆过程中发生任何异常，均应及时主动向本部门主管和行 政部车管人员汇报。需报修的，及时填写报修单进行维修，若需要报保险公司理 赔的，应同时上报行政部。3、维护保养要求：车辆常规保养一级维护更换三清三滤 5000公里/次；系统性全车二级维护10000- 15000公里/次；车辆内堂清洗3个月一次。4、部门自行记录车辆的行使里程，在车辆行使满保养

10、公里时，向行政部提 出申请，行政部将安排人员进行保养。5、车辆固定3个月进行一次内堂清洗，由车辆所属部门提出申请，行政部 执行。若有特殊情况需要提前清洗内堂的，由车辆所属部门提出申请，领导审批 后行政部执行。6行政部将车辆维修、保养后交付车辆所属部门内勤时，部门内勤应将维 修或保养情况录入” OA系统，以便查询。八、车辆管理人相关责任处罚1、档案管理负责人未按要求建立档案，每次罚款 50元；2、 保管人遗失保管物件或未按规定移交物件；证件保管人罚款 50元/次， 并承担补办证件的费用；若造成其他物件遗失的，保管人承担赔偿责任。（该物 件包括但不限于：随车证件、备胎、随车工具、警示标志）行政部3

11、、 相关责任人未及时办理年检、保险的，每项罚款50元/次；若造成罚款 的，责任人自己承担法律和经济责任。4、 未按规定年检驾驶证擅自驾驶车辆的，每次罚款 500元。若驾驶证无效 期间擅自驾驶公司车辆造成交通事故的， 当事人承担全部责任，公司与其解除劳 动合同。5、用车人未按规定填写用车申请或未履行审批的，车辆所产生的费用 不予报销，并每次处罚款50元。6未经车辆所属部门负责人或总经理同意，部门内勤擅自将本部门车辆交 付申请人使用的，部门内勤每次罚款100元，用车人每次罚款500元，并承担产 生的相应费用。7、未按规定填写行车记录对用车人每次处罚款 20元。8、 用车人用车完毕后，未关闭车上空调、收音机、CD的，处罚当事人20 元/次/件。不能确认用车人的，处罚车辆所属部门负责人。9、 用车人用车完毕后，未清理车内水瓶、报纸、杂物等，处罚当事人20 元/次/件。不