安全生产标准化记录管理制度

1、平安生产标准化记录管理制度 平安生产标准化，是指通过建立平安生产责任制，制定平安管理制度和操作规程，排查治理隐患和监控重大危险源，建立预防机制，标准生产行为，使各生产环节符合有关平安生产法律法规和标准标准的要求，人、机、物、环处于良好的生产状态，并持续改良，不断加强企业平安生产标准化建设。下面是为大家带来的平安生产标准化记录管理制度，欢送阅读。 确保平安记录完整、准确、清晰，以证明平安体系有效运行，并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。 1 1 本程序适用于酒店平安管理体系所涉及的所有平安记录的管理。 2 2 本程序规定了平安记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改

2、、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。 1 1 保卫部是平安记录的归口管理部门，负责制定、修订本程序，并负责监督执行。 2 2 各单位负责人负责批准本单位的平安记录清单与记录归档管理。 1 1 质量记录的标识、编号、填写、保存、保护、借阅、复制和销毁执行质量体系的记录控制程序。 2 2 各专业职能部门下发的记录，必须制定填写标准和要求的规定，使记录填写标准统一化。 3 3 记录管理工作程序见图一。 4 4 平安记录的分类 平安记录的分类见表一。 表一平安记录分类表 5.15.1 书面、照片。 5.25.2 电子媒体、磁带、磁盘。 各单位根据平安活动的需要建立平安记录表格时，由使用单位编制

3、后送交本单位领导审核及批准并报主管部门备案。 平安记录的使用单位在送审平安记录表格时，应由本单位领导在会审单上确定其保管地点和保存期限，并将保管地点和保存期限通知各使用单位。 平安记录保存期限一般应遵循以下原那么： 一、具有永久性保存价值的记录，应成档案，长期保管； 二、有保管时间要求的平安记录，那么按要求时间保存； 三、无保管时间要求的平安记录，一般保存期限一年。 为保证平安记录有唯一的标识，每一种平安记录表格应有唯一的编号，编号由平安记录所在部门的主管领导指定专人进行，方法如下： 记录分类 将记录统分为四类，对照的字母分类为： 档案类记录：DADA 管理类（审批、备案、登记的表格）：GLG

4、L 检查类：JCJC 记录类（包括值班、生产等的格式记录）：JLJL 专业 按主管部门分为： 平安：AQAQ 办公：BGBG 保卫：BWBW 工程：GCGC 企管：QGQG 平安标准化: AQBAQB 单位编号 顺序号 由组织编写的部门按照单一的记录分类、专业分类、部门排序，给记录表赋予一个单独的号码，组织编写的部门同时建立一个记录清单，明确记录使用的范围、对象、频率，防止一号多表或一表多号。 年代号 年代号由一个四位数字组成，代表记录的编制年代，如“xx”xx”代表 xxxx年编制。 记录编号位于记录的首页右上角，距页边不小于 1 1 厘米，新 时期罗马四号字体。 平安记录格式有修改需求时，

5、由提出部门按变更管理程序填写“变更申请审批表”，并附修改后的格式样品，在申请单中陈述修改的理由和依据，经平安记录所在部门的主管领导审核批准后编号、印刷、使用，并报主管部门备案。 使用新格式的平安记录取代原旧的记录表格，各使用单位应在新表格投用时，立即收回旧表格，并自行销毁。不允许在使用场所出现新旧记录交替使用的现象。 平安记录的格式修改由各单位在“平安记录清单”备注栏上记录格式修改时间。 所有平安记录都应用钢笔或签字笔填写，填写要求字迹清楚，填写正确、完整和及时。 平安记录上应写明年、月、日及记录人签名，签名时要写全名，必须是记录人本人签字。 平安记录表格的填写应遵循以下要求: 一、对有要求的

6、记录栏目，做到字迹清晰、持久，内容完整，具有真实性、准确性、及时性； 二、对于记录空格，用“以下空白”章或用“一一”符号注销； 三、当遇到缺项时，填写“缺项”；当问题记录结果为无问题，填写“无”； 四、技术性平安记录数据不变，须重新抄上，管理性平安记录竖向整格内容相同，可用“同上”或表示； 五、从某行开始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用 “_”符号填满； 六、平安记录不能随便更改，假设确因笔误需更改时，用“一 ”（文字可用“0”“0”）符号注销，在符号上方由本人更正重新记录。对外发送的文件内容更改除用上述规定的符号更改外，还需有更改人的签名与更改日期。 各单位负责对本单位主管的（自己

7、编号的）平安记录和所有平安记录列出总的“平安记录清单”。 每年 1212 月份各单位平安记录人员负责收集主管范围内各 “平安记录清单”中自己主管的局部与主管部门进行核对， 主管部门将年度核对清单报平安管理部备案。 各单位将使用完的平安记录按“平安记录清单”上的保存地点、保存期限按编号、时间顺序进行装订、编目、归档。 保卫部依据各部门上报的“平安记录清单”编制酒店年度 “平安记录总览表”，以便各单位部门查询。 各单位应按照相关档案管理要求，指定专人管理，保存环境符合要求，防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。 所有平安记录的保存应便于存取和检查。 电子媒体平安记录由使用单位自行妥善保存。 记录的保存时间在记录清单中逐个注明。 借阅平安记录须办理借阅手续，各单位在借阅平安记录时应填写“记录借阅登记表”，并要求借阅人签名。 假设需外借，需经归档单位领导批准。保密平安记录外借必须经文件主管部门领导同意。 合同有要求时