团委管理制度

1、团委管理制度一、例会制度（一）团委各部门每月召开一次全委会（假日类推）；（二）全委会上，各部部长必须将上月工作做出总结（书面材料），并将本月工 作做出安排；（三）例会由办公室主任主持，主任不在由副主任主持；（四）团委办公室秘书必须做好例会记录，以备查阅。（五）如有事请假，必须由办公室主任批准，方能生效（不得会后请假），否则 以缺席论处；（六）每次开会不得无故迟到，迟到十分钟以上者，以缺席论处；（七）开会期间，不得擅自早退，如有急事应向办公室主任请假，否则以缺席论 处；（八）团委办公室应做好考勤工作；（九）考勤情况，作为年终考评依据。二、档案管理制度（一）红头文件管理：在发文前将每一号红头文件留

2、下一份作为存档，按照编号 整理好以便后期工作查找；（2） 证书管理：省级以上的证书需要登记、拍照、复印（市级、省级、国家级 证书登记本）。三、值班制度（一）团委各部门日常值班，由团委办公室负责，值班人员需要签到；（二）值班人员必须负责办公室日常环境卫生（每周至少打扫2次），使办公室 保持整洁的工作环境及当日报纸信件的领取；（三）负责接待各学院有关人员来访，并及时将有关事项向团委书记及老师汇报；（四）做好当日值班记录及工作记录，以备日后查阅。注意：接电话与打电话时注意礼貌用语的使用四、各部门工作职责团委办公室：负责文件归档与管理、印章保管、经费报销、固定资产保管登记， 负责材料归档、 办公用品购

3、置以及对外交流、日常会务和信息工 作，负责团委活动场所、办公场所和荣誉室管理等。组织督察部：证书书写与发放、校级学生组织优团优干评比、校级学生组织优秀 学生组织评比、学生干部考核、团员信息采集、团组织工作转接、 聘书书写与发放。理论宣传部：负责研究制定团的思想建设计划并组织实施，团员经常性的理论学 习和思想教育。及时做好团委各类发文及稿件的撰写工作，及时报 道团委工作动态，负责团校的招生、培训及日常管理工作，协助做 好学生干部的培训工作。科技网络部：团委网站的管理、文章和通讯稿及相关结果的上传，负责挑战杯、 科普大赛的组织工作，以及配合好其他部门开展工作5、 公章制度共青团章是共青团权威的象征

4、，应当严肃使用，私人私事不得借用。（1） 向办公室主任说明使用原由，再由办公室主任向书记或老师说明，拿取公 章；（2） 采取一人使用一人监督制，责任到人，每次使用由办公室主任指派，并做 好相应的登记工作；（3） 每次使用完公章后，交还给办公室主任，再由办公室主任交还老师。6、 财务管理制度（1） 财务报销必须凭有效发票，报销凭证（发票）要写明款项用途、报销人、 验收人、经书记签名后方可报销；（2） 数额较大的费用必须事先报预算，经批准后方可使用；（3） 经费使用以节俭为原则，按计划进行。7、 团员证管理制度团员证管理制度是共青团组织以团员证为媒介进行团员管理的一项组织工作制度。（1） 建立团员

5、登记表，准确掌握全校团员数量、分布及流向情况；（2） 做好团员证颁发、补发、收回、注销工作，严团员证的日常管理；（3） 凭团员证转接团员组织关系以及团员年度团籍注册；（4） 以团员证为媒介，严格对团员进行管理。团员证如有遗失，必须申请补办， 由团委对团员进行必要教育后办理补办手续。8、 工作计划与工作总结制度（1） 在每两周的例会上每部门部长对接下来的两周的工作进行安排，并对上两 周的工作进行总结；（2） 每一学期做一次总的工作总结，上交书面档。九、证书书写与发放制度（1） 根据红头文件上的名单或是团委老师同意的名单书写，不得私自改动，每 份证书都要做到有据可依（做好空证书的领取登记）；（2） 所有证书的书写由组织督察部负责书写，其他部门可以协助；（3） 证书的第一遍核对也由组织督察部完成；（4） 证书的第二遍核对与证书公章的加盖由办公室完成；（