固定资产使用维护管理制度

1、xxxxxxxx 有限公司管理文件 编号 JAC-MC-SC- 文件名称 固定资产使用维护管理制度 管理部门 生产管理部 编制 审核 批准 会签 颁布日期 共 7 7 页 版本号：A A 修改号：0 0 1 1 内容与范围 本制度是对固定资产交付后的使用维护及保管等管理的规定。 本制度适用于 xxxxxxxxxxxxxxxx 有限公司。 2 2 管理职责 生产部负责生产类固定资产（机器设备、叉车、专用模具）的管理、维护保养与维 修工作。 综合管理部负责其他类固定资产（车辆、ITIT 设备、房屋建筑物）的管理、维护保 养与维修工作，负责公司各部门办公设备、办公室的分配与调整工作。 各部门负责本部

2、门固定资产的使用、维护保养与管理工作o 3 3 工作程序 固定资产的使用 各单位须登记有关固定资产台账，建立固定资产使用、维修保养档案。 各单位须对新员工进行设备等固定资产设施的性能和“三好四会”“五项纪律”以及安全操作规程的教育。 新员工在确已掌握机器性能和安全操作规程后经考核合格，方可办理设备操作证。 经过相应技术训练的操作工人，在通过技术知识和使用维护知识考核，并取得设备操作证后，方可独立使用设备；技术熟练的工人经教育培训后确有多种技能者,经考核合格后允许操作多种设备。 特殊工种操作人员，必须取得特种作业人员操作证，持证上岗。具体事项按照公司特种作业人员管理制度执行。 设备等固定资产的维

3、护保养 3.2.13.2.1 设备等固定资产维护必须达到“完好、清洁、润滑、安全”四项要求。 3.2.23.2.2 设备等固定资产的日常维护由操作工负责，必须做到班前对设备各部进行检查，并按规定加油润滑，对规定的点检项目进行检查，记录在设备日常点检卡上，确认正常后，才能使用设备。3.2.33.2.3 设备等固定资产运行中，要严格遵守操作维护规程，正确使用设备，注意其运行情况，发现异常要及时处理。 3.2.43.2.4 各生产车间及部门要按照 TPMTPM 的要求，对生产设备等固定资产进行保养维护,并制定相应的管理规定，监督执行。 3.2.53.2.5 对固定资产保管、养护不当，造成的责任事故，

4、要追究单位领导及个人责任。 固定资产的修理 根据固定资产的使用状况，特别是对于修理时间和费用较大的重大设备等固定资产修理，由其固定资产归口管理部门组织相关部门，对使用单位提出的大修计划进行综合评审，编制设备年度大修计划，经所在公司主管领导批准后，组织实施。 根据固定资产故障信息，由使用单位提出维修申请，相应固定资产归口管理部门下达维修清单至修理单位，修理完成后，按修理清单规定的要求进行验收，验收情况应予记录。对于需外协修理的固定资产，相应固定资产归口管理部门首先应对外修单位的资质能力予以审核，然后履行合同签订和审批手续，签订固定资产维修、保养合同。修理完成后，相应固定资产归口管理部门及使用部门

5、验收修理质量，并填写相应的固定资产维修完工验收单。 设备固定资产闲置封存、启用及其处理3.4.13.4.1 设备封存。连续停用 3 3 个月以上的设备，原地封存，使用单位填写设备封存（启用）申请单，报送相应的设备固定资产主管部门与财务部审批和备案。 封存设备的处理。封存的设备需切断电源，按要求保养后挂牌，覆盖防尘罩。未经相应的设备主管部门批准，任何人不得随意拆卸零部件，所有附件及专用工具应随主机清点封存，防锈保管。 闲置设备固定资产的处理。封存一年以上或生产上不适用的设备，作为闲置设备处理，相应的设备主管部门要及时填写闲置固定资产处理申请表，报资产管理部门进行资源调配或对外有偿转让。 封存设备

6、的启用。封存设备需启用，使用单位持设备封（启）申请单到相应的设备固定资产主管部门办理封存设备启封手续。 固定资产的台账管理 新增、调拨、报废、对外处置固定资产后，固定资产归口管理部门凭已签批完备的固定资产开箱验收单、固定资产验收单、固定资产调拨通知单、固定资产处置通知单、固定资产报废申请单，传递单据至财务部更新台账 及做相关账务处理，保证账卡一致。 综合管理部负责组织搭建固定资产总台账软件平台，并对固定资产总台账的功能进行整体维护。 固定资产归口管理部门负责建立所管辖固定资产的台账， 并进行实时维护， 定期与财务卡片核对，并进行实物盘点，保证卡物一致。 按照财务管理规定，于每年中、末要对固定资

7、产进行清仓盘点，财务部负责监督，要求做到账卡相符、账物相符；对实物与台账不符的，应查明原因，分清责任，提出分析报告，送交固定资产归口管理部门，经固定资产归口管理部门核实后，报公司领导审批。 4 4 相关文件和记录 相关文件 固定资产授权管理规定 特种作业人员管理制度 固定资产报废管理办法 固定资产调拨与对外处置管理制度 相关记录 闲置固定资产处置申请表 设备封存（启用）申请单 5 5 记录修改表 序号 修改日期 修改条款 修改标记 修改通知单编 号 修改人 1 1 2 2 3 3 附加说明：本制度未尽事宜按公司相关文件执行。 本制度由生产部负责编制并解释。 本制度自发布之日起执行。 固定资产使

8、用维护流程 固定资产使 用部门 设备动力# 采购部 维修单位 财务部 公司领导 资产编 号 资产名 称 型号规 格 购置日 期 单价 （元 ） 数 量 金额 （元 ） 已使 用年 限 剩余 使用 年限 处置原 因 使用单 位息见 资产归 口管理 部门意 见 江淮安驰汽车有限公司 委外维修（制作）申请单 编号: 修改号：0 0 保存期：5 5 年 QJQJ （设） 设备名称 设备编 号 申请部 门 外委原因说明： 申请时间 要求完成 时间 外委单位信息 设备科意见及经办人： 回厂使用部门 签收 公司领导批准： 江淮安驰汽车有限公司委外维修（制作）申请单乡 修改号：0 0 保存期：5 5 年 QJ

9、QJ（设） 设备名称 设备编 号 申请部 门 外委原因说明： 申请时间 要求完成 时间 外委单位信息 设备科意见及经办人： 回厂使用部门 签收 公司领导批准 江淮安驰汽车有限公司委外维修（制作）申请单 修改号：0 0 保存期：5 5 年 QJQJ（设） 设备名称 设备编 号 申请部 门 外委原因说明： 申请时间 要求完成 时间 外委单位信息 设备科意见及经办人： 回厂使用部门 签收 公司领导批准 设备启封申请单 资产编号 使用单位 设备名称 规格型号 制造厂名 出厂日期 预计使用年限 年 已使用年限 年 原值 已提折旧 封存日期 启用日期 设备现状： 启封原因： 申请部门负责人:生产部意见： 负责人： 年月日 公司意见： 主管领导： 年月日 注：1.1.封存的设备