上半年办公室工作总结

1、二 00 五年上半年办公室工作总结2005 年上半年，在公司各位领导的帮助和支持下，在办公室主 任的正确带领下， 我们坚持“小机构， 大服务”的方针，克服人员少， 事务杂等不利因素，高标准，严要求，充分发扬一人多能、一人多职 的工作作风，精诚团结，紧密配合，努力工作，顺利完成了上半年各 项工作任务目标。一、推行程序化管理，提高公文运作水平，确保公司政令畅通 公文规范化运作，办公事务程序化管理，是办公室系统科学化、 规范化、信息化管理基础，是解决小机构，大服务的有效方法。在去 年公文规范化运作的基础上， 我们进一步把办公室程序化管理的活动 向纵深推进。 2005 年上半年，在全公司范围内，就公司

2、的办公用文 头、登记簿、请示报告卡、 阅文卡的三统一， 即统一规范、 统一格式、 统一印制工作进一步规范完善， 理顺党委系统、各部室便函发文规程。 上半年以公司名义发文 51 次，其中：内部行文 37 次，对外行文 14 次，收文58份，处置传真件6 4 6件，由于严格程序化管理，规范 分类，办理及时，未发生一次延误现象，较好地完成了公司上半年上 传下达、对外宣传、报送材料的任务。此外，对公司上半年文件资料 进行整理规档，对总经理以往文件资料进行整理汇编，分门别类，编 订成册。这些工作琐碎枯燥，要花费大量时间，但办公室人员都当大 事认真去做， 既规范公司档案管理又极大方便领导调用。 办公室每月

3、 按时组织召开 6 次例会，都能及时、准确的把公司决策精神，生产经 营计划，下步工作安排贯彻落实下去，确保公司政令畅通。全体成员 团结一致，认真搞好大型会议组织、上级领导接待工作。截止 2005 年上半年，共组织召开公司大型会议8次，接待上级领导考察、调研 十余次，都因事先作好实施方案，按程序办理，未发生重大失误。在 公司七周年庆典活动中，办公室本着“热烈、喜庆、节俭”的原则， 通过撰写文章、 组织召开座谈会、 举办交谊舞比赛等形式多样的纪念 活动，让大家耳目一新。 在活动中提高大家的认识， 增强公司凝聚力， 树立公司良好的外部形象。二、唱响主旋律，弘扬新风尚，开创公司宣传工作新局面丰喜周报是

4、公司宣传的主阵地。围绕公司“ 16273”目标和 “转变观念，优化存量，科学管理，开拓创新”的方针，克服工作量 大、人员少、经费不足等困难，在 2005 年上半年共出版对开报纸 1 期，四开报纸 7期，彩色四开报纸 1期，处理文字近 40 万字，发行 11000份；在国家级、省级、地市级媒体上发表新闻稿件 6 篇，省、 市、县各类宣传任务 20 次，编写上报文字资料 30000字，处理上报 图片 100 余幅，用文字、图片忠实记录了集团公司的改革、 发展历程， 有力地突出了集团公司的经营亮点， 展示了集团公司的形象， 使广大 干部员工工作的积极性、主动性显著提高，企业的向心力、凝聚力明 显增强

5、。同时，公司为加大宣传力度，增加报纸的信息量，激励通讯 员写稿、上稿的积极性，办公室起草丰喜周报管理制度 ，编写了 相关实施细则， 经总经理办公会通过正式下发执行， 把周报的管理真 正纳入到公司管理体系之中， 使丰喜周报逐走上规范化、 法制化轨道。 此外， 周报还积极同上级宣传单位和相关企业保持良好协作关系， 争 取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有机联系起来，树立公司 良好外部形象。三、全面考虑，合理安排，确保管理费用合理规范 年初，办公室根据公司下达的年度和月度管理费用指标， 从实际 情况出发，按照“纵到底，横到边”的原则，全面考虑，综合平衡， 将各项业务费用按年度、 月度分解到各单位

6、， 在保证各公司正常业务 开展的前提下，坚决杜绝一切不必要的开支。每月 13 日考核例会上 就管理费用控制情况作专题汇报， 按照责任制考核严格兑现， 对费用 控制好的单位进行表扬，对超出预算的提出批评，并帮助寻找原因， 制定整改措施，防微杜渐，及时纠偏。 2005 年 月 日到 月 日， 由公司计财部牵头，各部门配合，对各分子公司进行了财务大检查， 办公室就管理费用控制责成专人配合检查。 在检查中深挖细纠， 不放 过任何一个小问题，并对这些问题分门别类处置，哪些是机制问题， 哪些是制度不健全，哪些是执行不到位，哪些是必须立即整改的，哪 些是要逐步规范的，都一一列明，区别对待，认真提出整改意见，

7、现 期整改，确保管理费用控制有效性、严肃性。上半年，公司总部发生 管理费用 635 万，共节支 83万，在公司不断扩能增效的情况下，考 核的七个公司发生管理费用 1677万，超支 135 万，其中由于工资升 高超支 104 万，固定费用超支 19万元，可变费用超支 13万。四、大刀阔斧，迎难而上，车改又有新进展2004 年以“节约经费，明确产权，合理确定指标，规范运作， 业务用车走向市场化管理轨道”为指导思想的车辆改革取得初步成 功。公司出租车规范运行，司机给予妥善安置，目前各项工作都顺利 进行中。2005 年，针对有些单位“添置车辆不报告、随意占用顶帐车辆， 公务车辆管理混乱，奢华之风抬头”

8、的问题，办公室根据总经理办公 会议安排，结合公司实际情况，编定公司车辆管理办法，对车辆的购 置、申报、顶帐、变更都做出明文规定。在对各单位车辆现状摸底， 反复核实的基础上， 对各单位车辆进行了定编， 做到既要满足工作需 求，又严格执行标准，杜绝随意超标准配置行为，有效的减少公司公 务车辆，由原来车改前的 辆，定编为 辆， 部车被集中顶帐，每 年减少管理费用 万元以上，顶帐后为公司增效 万元。同时，也 肃清奢华之风，严肃公司法纪，改进广大干部工作作风。此外，办公室全体员工互相团结， 紧密配合，努力工作，在安全、 环保工作，水、电、空调使用等方面做大量协调工作，有效保证办公 大楼良好的办公环境和秩

9、序。 在办公用品的配制， 员工福利发放等方 面办公室人员不辞辛苦， 事无巨细， 一丝不苟做好后勤服务和保障工 作，受到大家的一致好评。办公室人员团结一致， 奋力拼搏， 较好的完成上半年各项任务目 标。但也存在一些问题，必须引起我们高度重视：1、实行一人多能、一人多职满负荷运作后，从主任到员工工作 量无形加大， 使一些工作虽经努力， 但仍做的不够细致、 深入、扎实。2、工作热情有余，但工作方法单一，业务能力不强，造成工作 效率不高。3、丰喜周报人员少，稿源不足，不能及时编发，一月两期任 务难以完成。4、公文运作虽已实施程序化管理，但在具体办理过程中仍有不 规范、随意跨越流程的现象发生。下半年采取措施：1、解放思想，端正态度，精心组织，合理安排，争取把各项工作做细致、深入、扎实2、