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文档简介

1、三美公司管理制度 月度工作方案管理方法-20212021年10月14日发布三美公司1. 目的为确保公司经营总体目标得以实现,进一步标准各部门月度工作方案 的管理,提高工作方案的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和管理 水平,特制定本方法。2. 适用范围本方法适用于各部门月度工作方案的提报、编制、实施与考核。3. 术语工作方案是指综合管理部以公司名义下发的月度工作方案, 一般包含 以下几个方面:重大工程:对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、 非重 复性、非例行性工作工程;公司领导下达的指令性方案工程。重要工程:各部门当前重要工作工程和年度部门目标责任工程。一般工程:涉及其他部门,

2、需协调共同解决的工作工程;为解决生产经营 工作中的主要问题和矛盾,由各部门向综合管理部提出的需要其他部门帮 助解决的需求类工作工程;合理化建议实施工程。4. 职责综合管理部是公司月度工作方案的归口管理部门, 负责公司月度工作方案 的编制下达及方案完成情况的检查、考核、评审。各部门负责本部门月度工作方案工程的提报、 方案的执行及所提报需求计 划完成情况的认证,并负责向综合管理部反应方案完成情况。5. 管理内容公司月度工作方案的提报、编制及下达。5.1.1 各部门指定专人名单报综合管理部负责本部门月度工作方案的 提报工作。5.1.2 各部门提报月度工作方案时,应重点围绕质量、本钱、生产效率、 根底

3、管理提升等方面提出工程内容, 说明具体的实施方案、 完成标准、 完 成时间责任单位及责任人,具体按工作方案提报表填写附件一 ,经部 门负责人审批后于每月 28 日前报综合管理部。5.1.3 综合管理部根据各部门提报的工作方案工程和征集的方案工程, 编 制公司月度工作方案, 经各部门负责人会签并对各部门下达工作重点和指 令性工作任务后,报分管副总经理批准后于每月 30 日前下发公司各部门 执行。5.1.4 各部门根据公司月度工作方案编制部门工作方案并组织实施。 月度工作方案的实施5.2.1 属责任单位独立完成的工作方案, 由责任单位负责按照方案进度要 求按期完成。5.2.2 需两个或以上单位协调

4、共同完成的工作方案,由责任单位牵头,协 调配合单位及有关单位,按方案进度按期完成。月度工作方案的调整延期、更改、取消5.3.1 公司月度工作方案因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的, 责任单位应在方案到期前 3 日内填写工作方案调整申请单附件二 ,注 明调整原因等, 经部门负责人、 分管副总批准后送综合管理部, 综合管理 部按调整后内容继续跟踪考核。5.3.2 未经方案提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的工程, 视作 未完成项进行考核。5.3.3 连续两次延期按未完成项考核。 对于各部门月度工作进度方案完成与未完成的界定:5.4.1 完成 按月度方案的标准要求完成, 对完成的效果采取了

5、有效的标准化措施 或者从硬件上进行了改善,彻底地防止再发生或反弹。5.4.2 未完成 未按方案要求操作或未做,虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。5.4.3 主次责任界定 公司月度方案中凡涉及到部门之间配合的会注明主次责任, 主次责任 的划分原那么上按 60与 40,但在检查方案的过程中检查人员会根据实 际方案的完成情况判定具体的责任划分比例。5.4.4 延期 对于有特殊原因没有按时完成的工程相关部门应提前 3 日打延期报 告,报告经主管副总经理签批同意后此工程可延期至下月完成, 有特殊原 因但没有延期报告的工程按未完成处理。工作方案完成情况的检查、评审5.5.1 责任单位在工作方案到期后

6、2 日内填写考核回执表附件三 ,经 提报单位主管签字认可签批后反应至综合管理部, 逾期不报, 按未完成考 核。5.5.2 责任人填报考核回执表时必须注明或附带相关资料, 如领导签发的 文件、提交的报告、 有关领导批示的报告等, 以便方案提报单位验收及综合管理部进行检查、考核。对重大工程或对完成有疑义的工程,由综合管理部组织相关部门、 方案提报单位对其进行评审、验收。考核各部门每月必须提报本部门的工作方案,根据各部门承当的职能职责、工作量的大小将各部门月度工作工程方案提报的基数确立如下:部门质量部综合 管理部采购部财务部制造部销售 部基数6843105各部门应积极创新工作,主动提报工作工程,每少

7、于基数1项,负激 励部门负责人50元。根据工作工程评审结论,对未完成的工作工程对于责任部门负责人 每项负鼓励100-500元重大工程500元,重要工程300元,一般工程100 元,其中负责人承当20%,其余80%由参与者按比例承当,由责任人进行 分配。综合管理部人员将随时对各部门的方案完成工程的标准化情况进 行检查,如果出现反弹,按每项 10元负鼓励相关责任人,并要求相关责 任部门重新采取措施进行固化。未按时提报工作方案及其完成情况的,每次负鼓励负责人 20元。 工作方案未完成,责任单位隐瞒事实而方案提报单位未仔细审核就 签字认可的,每项负鼓励责任单位、方案提报单位签字人各 100元。综合管理

8、部每季度对各单位提报的工作方案及方案完成情况进行 一次评审,对于本季度完成情况较好的部门给予正鼓励100元;对于各部门超基数局部工作工程,根据工程的重要性及完成情况的评审结论,给予参与者工资总额1%-5%勺奖励。6附那么本方法自下发之日起实施,由综合管理部负责解释7附件附件一:月工作方案表附件二:工作方案调整申请单附件三:考核回执表附加说明:本方法提出部门: 综合管理部本方法归口部门: 综合管理部本方法起草人:李宝灯本方法审核人:谭维青本方法批准人:李海福本方法使用范围:各部门、科室、车间附件一:三美公司部2021年月份工作方案序号业务 模块工程名 称子序 号工程内容验收标准责任 单位责任人参与人完成时间提报单位: 编制日期:年 月 日注:本表由各单位提报人每月 2日前提报综合管理部。附件二:工作方案调整申请报告单工作方案调整申请报告单表号:生效日期:编号:提报单位调整内容申请调整理由备注工程名称调整前调整后任责人实施

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