“新随舞动”研究生新生联谊舞会策划

1、 新随舞动2012年武汉理工大学研究生新生联谊舞会 策划书主办：武汉理工大学研究生会文艺部l 2012年武汉理工大学研究生新生联谊舞会活动目的：为丰富研究生们课余文化生活，提高综合素质，让新同学更好地融入武汉理工大学的校园氛围，同时为广大校研究生会的新成员们创造更多的交流机会，营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园氛围，武汉理工大学研究生会文艺部 “新随舞动”新生联谊舞会活动时间：2012年11月 9日 晚 18:3021:00活动地点：西院工会活动对象：武汉理工大学研一新生及校研会成员活动主题：新随舞动活动主办方：武汉理工大学研究生会文艺部活动承办方：（待定） 一、前期工作安排1. 10月27日

2、11月5日：申请场地；承办学院竞标；2. 10月27日11月8日：开展宣传（活动前一周在校园内宣传，通过喷绘、横幅、海报、QQ群、各学院研会文艺部、BBS等手段进行多层面，大范围的宣传）；3. 10月27日11月5日：通过各院系文艺部向全校征集活动报名情况；4. 10月23日10月25日：主持人确定；5. 11月2日，11月6日：两次扫盲培训6. 11月2日-11月7日：物品预订与购买（对晚会布置、游戏道具，礼品等物品进行采购。）；二、当天工作安排1.下午到场布置场地（打扫、布置、桌椅摆放、装饰场地）2.灯光、音响设备调适、安装。3.专人负责接待领导。4.活动拍照。5.活动秩序维护。6.场地打

3、扫。三、活动后期工作安排1活动稿件编写、挂网2活动总结、调研反馈3. 将活动相关资料进行整理及保存、将互动游戏区的同学合影发至指定邮箱2012年武汉理工大学研究生新生联谊舞会活动总流程18:30 凭入场券入场。工作人员减去入场券的一角，分别放入男女不同的抽奖箱，并提醒大家保留好副券。19:00开场舞nobody19:05 主持致开幕词19:10全场恰恰，让气氛热烈起来19:20 互动环节“一站到底”游戏规则：开场舞结束后，主持人进行该环节，音乐响起，主持人从抽奖箱内抽出男女生各5名，第一个抽出的男生与第一个抽出的女生配对，以此类推配对5对。每对站在一张报纸上，回答主持人提出的问题，答错的将报纸

4、对折，两人不能在报纸上站立时就被淘汰。坚持到最后的一对获胜。参与游戏的同学都可获得玫瑰花一束，获胜组有额外小礼品。然后男生手持玫瑰花邀请女生共舞华尔兹19:40 “轻舞传情”（全场华尔兹）20:00 全场抽奖环节-“让惊喜飞一会儿” 主持人现场抽取3位幸运者发放二等奖纪念礼品。20:05 舞蹈表演（承办学院邀请节目） 20:15 互动游戏环节“背气球”游戏规则：现场挑选出10组男女搭档，两人只能用背部贴着气球从起点跑到终点，中途气球掉下重来，根据各组在规定时间（2分钟）内运送的气球数量评出前5组优胜组并发放胜利奖，其他参与人员发放安慰奖。20:25 “跳动心弦”（全场十六步舞）20:35 全场

5、抽奖环节-“让惊喜飞一会儿”主持人现场抽取3位幸运者发放一等奖纪念礼品。20:45 “轻舞传情”（慢四）20:55 全场兔子舞21:00 主持宣布舞会结束可行性分析1、活动在周五晚间进行，大部分研究生同学有时间参加。 2、形式和内容比较丰富，充满吸引力。舞会是作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧。 3、面对新同学的联谊，让大家更好地融入集体，感受理工大年轻活力的朝气，有利于增进彼此的友谊，给同学之间创造了交际的舞台，也给大家带来了娱乐的机会，丰富了学习生活。 4、舞会作为以后工作、生活中一种比较广泛的形式，有很大的实用性，这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼。场地情况：奖项设

6、置抽中参加每个游戏者均有奖品赠送（具体内容详见活动细则）。游戏通关的有胜利奖，未通关的有安慰奖。现场注意事项1) 活动过程中请听从组织方安排及服务人员指引，切勿有过激行为。2) 不得在活动会场大声喧哗。3) 舞会现场设有物品管理处，保管好参加舞会同学的随身物品。4）活动现场谢绝抽烟。活动分工校研会主席团：统筹监督活动的进度，并给与指导。办公室：帮助协调和联系各部门的工作，并作备份。发放礼品，舞会开始后负责保管参加舞会的同学的物品。宣传部：进行活动的宣传，包括入场券、海报、横幅的设计和制作等宣传工作。现场互动游戏区工作人员。编辑部：撰写和发布舞会的筹备和举办的相关信息，拍照摄影，协助现场工作。外

7、联部：进行外联工作，接待领导嘉宾；联系承办学院，与文艺部成员一起联系理工舞协作为晚会协办方。舞会结束时负责回收道具调研部：调研问卷的制作和发放，并为晚会做相关礼仪工作，引导参加舞会同学入场。舞会结束时负责组织人员有秩序的离场。体育部：会场的布置工作（舞台布置、桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、幕布布置、悬挂条幅、布置气球、彩灯），购置舞会用品，租借灯光、音响设备，维持现场秩序。舞会结束负责音响灯光等设备的归还。科创部：维持现场秩序，操作音响设备，调试舞会的音响、灯光、笔记本、准备好伴奏带及备份文件。文艺部：制定晚会节目的主题、时间、地点、形式、音乐等节目要素；制定舞蹈形式和节目内容

8、；选定主持人；落实场地布置要求；进行舞蹈培训等等。舞会结束时，全体负责清扫场地。宣传预案一、宣传风格的选用上，采用浪漫为主基调。宣传方式上，采用全方位、立体式宣传，具体方案如下：1校研究会宣传：以横幅、海报、宣传展板为主。 2媒体宣传：研究生会网站、经纬网、QQ等方式进行宣传；（除开舞会本身的宣传，将每次扫盲培训时间及内容提前宣传公布） 3各院系宣传：联系各院系研究生会及文艺部在院系以各种方式进行宣传。 二、宣传品准备要求：1.入场券250张，分男女不同，且带分页副劵；2.横幅（0.8M×8M），分别横挂于东西院、鉴湖和南湖校园内，横挂时间持续一周至舞会结束；3.海报数张（A1或A2

9、），主要张贴于新生宿舍区以及校园内；4.舞台背景以及展板设计。应急准备 1、相关工作人员舞会现场保证好的秩序，以保证活动的开展以及事故突发时尽快疏散。2、工作人员准备舞会所需的电子设备，确保安全无误。专门人员进行音乐的选择和播放。舞会准备4支话筒，两支为备用，两节备用电池。 3、停电：事先准备好应急灯，备用电池，若发生停电由主持人用备用话筒解释并宣布此次舞会延期或结束，校研会及院研会人员组织同学有秩序的离场，防止事故发生。4、 提前进行调试，舞会当天准备好备用的笔记本及音乐备份文件。5、 参加者物品的保管：在场地周围设置专门的物品保管区，若有同学需要学生会人员保管其物品，则可交由专门保管人员，并发给其一式两份的号码牌作为领取凭证