基层主管的职责定位（精编版）

1、基层主管的职责定位LT基层主管的职责定位特征角色责任应具备的能力基层管理的五大职能基层主管一线的管理人员员工与中高层管理者之间的桥梁面对的挑战 :上级的管理者 同级的其他主管员工顾客一. 基层主管的特征一一. 具备积极的心态具有积极的心态才有积极的人生, 才能使部门充满活力.如何培养积极的心态举止像你希望成为的人心怀必胜的信心, 有积极的想法用美好的感觉 . 信心和目标去影响你的员工使员工感觉她是重要的, 是被需要的 .要心存感激要学会称赞员工要用新的观念武装自己要心胸宽广 , 放弃小事要培养奉献精神永远不要消极的认为某事是不可能的基层主管的特征二对自己正确的定位管理者是引导别人去做事情, 官

2、员是凭权威让人不得不做事情 .基层主管是管理者而不是官员基层主管的特征三勇于承担自己的责任部门业绩不好, 你的员工出了问题, 首先是基层主管的责任, 我们必须对自己所在部门的绩效负责, 对我们的员工负责, 对上级负责 , 对顾客负责 .基层主管的特征四具备一定的能力:基层主管要胜任自己的工作, 必须具备一定的能力. 通常应具备 : 处理有关人的问题, 概念方面的问题和专业方面的问题 .二. 基层主管的角色一般管理者的角色可分为:人际关系角色信息角色决策角色人际关系角色与人相处且促使整个团体能够通力合作的技能3总认为自己的职责的价值最大, 别人为我服务是理所当然的把同事看成客户, 就是要从以自己

3、的职责和权限为中心安排工作, 转变为以内部客户的需求为中心安排工作, 让内部客户满意.三. 基层主管的责任对公司的职责对部门的职责对员工的职责对其他部门的职责对客户的职责对社会的职责对公司的职责公司的目标经过层层分解, 会变成部门的目标, 基层管理者作为部门的负责人, 要对完成目标负责. 完成部门目标是对公司的贡献 .对部门的职责基层管理者是对部门绩效负责的人. 当目标确定后 , 基层管理者的主要任务就是承上启下, 带领员工完成目标.对员工的职责基层管理者需要为员工提供工作指导和训练 , 使他们免受不公正待遇 , 确保他们的工作环境的安全 . 适宜, 给他们提供发展自我 . 提升自我的机会 .

4、对其他部门的职责企业内各个部门之间的相互依赖. 通力合作是普遍存在的, 一个部门的目标和行为要与其他部门协调一致. 当为了组织的整体利益不得不牺牲本部门的某些利益时, 应从全局出发进行系统思考 .对顾客的职责提供给顾客 ( 内. 外) 更好的产品与服务, 是企业中每个部门存在的理由 , 基层管理者的存在就是为了让这一点做得更好对社会的责任任何部门都有责任维护生态环境. 社会道德和法律法规.四. 基层主管应具备的能力一理解上级指令 , 分解工作任务的能力.1. 理解是有效执行的第一步.2. 需要从全局出发考虑问题, 需要与上下级进行有效沟通.3. 合理分解任务需要有较高的计划和决策技巧.理解指令

5、 工作安排原则公平: 员工特别需要知道某一安排似乎偏向某人的原因.明白: 要让员工明白为什么要这样安排联系: 工作安排和职工的条件相联系远虑: 员工关心今天的工作与收入, 主管关注今后的工作进行长远考虑弹性: 工作安排要具有一定的弹性基层主管应具备的能力二发掘和解决问题的能力:在自己的职权范围内可以解决的问题, 应充分调动员工的积极性 , 共同解决问题 ; 在自己职权范围外的问题, 应将问题整理后报告上司, 请求上级给与支持.解决问题只是救火, 应事前作好预防问题发生的准备工作 , 但问题一旦发生, 应及时采取有效措施解决问题.基层主管应具备的能力三指导他人活动的能力:管理者是通过别人来完成任

6、务的. 为了保证员工能够有效地完成各自的任务, 有责任和义务对员工进行培训与指导.员工的工作效率低下, 工作方法不科学, 责任心不强 , 缺乏工作热情和积极性, 缺乏创新精神和创新能力,这些不都是员工的错, 是基层主管的错, 是基层主管没有对他们有效的培训与指导.基层主管应具备的能力四专业技术能力 :基层主管与其他管理者不同, 主要体现在三个方面:1.“兵头将尾”,2.工作富于操作性.3.工作具有较高的技术要求 .专业技术是指对某一特定业务活动的了解和熟练程度 , 这些活动是指方法. 制造过程 . 程序. 使用工具 . 或技术等相关的有用的活动.基层主管应掌握的技术能力包括: 专业性的知识;

7、对专业性问题的分析能力和对专业工具与专业技术的熟练使用 .计划组织指导和训练控制协调基层主管应具备的能力五五. 基层管理的五大功能1. 计划缺乏计划的管理工作将会:不是人推动工作, 是工作推动人 , 很被动 , 一天到晚不知在忙什么.没有目标 , 没有步骤 , 工作不分主次 , 往往捡了芝麻丢了西瓜.墨守成规 , 琐事缠身 , 无法发展新业务.工作混乱 , 人. 财. 物不能有机结合, 无法高效地实现目标.计划的基本内容一份计划书必须对以下七各方面描述:1. 何故 (Why)? 制定计划的原因. 目的以及目标.2. 何事 (What)? 为实现目标应该做什么事情?那些事情最重要?3. 何处 (

8、Where)? 在那里做 ?有哪个部门作?4. 何时 (When)? 何时开始做 ?何时完成 ? 总共分几个阶段?每个阶段要完成那些事情?达到什么目的 ?5. 何人 (Who)? 确定谁来承担主要责任?谁来进行指导 ?谁来协助?那些人可以作候补人选?6. 如何做 (Howtodo)?采用什么方法?使用何种设备和工具?按照什么程序进行?可能会遇到什么问题?7. 需要消耗多少资源(How much/many):需要多少资源?需要多少资金 ?2. 组织制定计划的目的是实现计划, 就需要相应的资源组织是获取和安排工作所必需的资源包括:人力物力设备财力信息知识和技巧基层主管的组织职能为本部门进行人力安排

9、把自己的部门建设成一个高效的团队妥善保管和配置本部门所需要的资源创造一种内部环境, 使每个人都能高水平的完成工作明确每个职工的位置和作用, 并使每个职工都明确这一点.改进工作方法和程序3. 指导和训练管理是“设计并维持一种良好环境, 让人在群体中高效的完成既定目标的过程”.管理者 : 设计并维持这种良好环境的人.管理重点 : 引导员工完成部门的目标.基层主管必须对员工进行必要的指导和训练, 帮助员工掌握相关的知识和技能, 共同实现部门目标4. 控制控制: 为实现目标 , 将实际执行情况与标准之间进行比较来发现偏差 , 分析偏差产生的原因并纠正偏差的管理活动.为什么要控制 ?控制与计划是双胞胎.

10、 有了目标 . 程序与方法 , 有了进行活动所必需具有的资源, 业务活动就可以进行. 但如果员工不能按规定做事, 如果不能有效地控制成本与质量, 如果不能防止欺诈行为的出现, 目标就无法实现, 这就需要控制.如何有效控制设立标准 :衡量实际表现 : 通过观察 . 测量 . 评估等方法 , 对实际的执行情况进行衡量 , 以了解工作的现状.发现并分析偏差: 通过将执行情况与标准进行比较, 找出偏差 ,并分析偏差产生的原因, 为纠正偏差提供理论依据.纠正偏差 : 找出纠正偏差的方法, 并采取行动纠正偏差.有效控制需注意的问题正确的信息 : 不正确的信息会导致组织采取不正确的行动.适时: 及早发现偏差, 防止问题扩散和严重化.可操作性 : 控制系统要有可操作性, 不能搞得太复杂, 让人搞不清楚 .经济: 控制