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文档简介
1、计划如下:一、薪金、津贴及社会保险1.制度( 1)对人力资源部相关人员进行访谈,了解有关薪金、津贴、社会保险的相关制度及规定( 2)获取相关制度的书面文件,检查是否通过高级管理层的批准( 3)审阅社会保险制度,评估与国家政策规定的符合程度( 4)从人力资源档案中抽取新员工或新晋升、 调派员工的档案, 对照公司薪金、津贴制度及规定,查看其薪金、津贴标准是否符合规定( 5)抽查发现不符合规定的薪金、津贴标准,查看是否有高级管理层的批准并评估其合理性2.计算的准确性( 1)对人力资源部门相关人员进行访谈,了解薪金、津贴的计算、复核及审批流程;( 2)从存档的薪金、津贴计算表中抽取部分,对照其考勤记录
2、等资料,审核工资计算基础是否准确, 复算其薪金、 津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算( 3)查看薪资计算表是否有复核人员及人事部门主管的审批签字( 4)对薪酬及人力资源管理制度进行检查:目前的薪酬体系是否健全合理,是否得到严格执行,员工奖金的考核及发放是否存在随意性,员工的招聘、培训、考核、升职等的管理制度。3.发放( 1)对人力资源部、财务部相关人员进行访谈,了解薪金、津贴的发放制度,形式及流程;( 2)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请4.社保( 1)获取人力资源部投保名单,对照员工名单,评估
3、是否相符( 2)从社会保险明细账中抽取部分,追踪到社会保险缴纳单据,查看是否按时缴纳;二、考勤1.制度( 1)对人力资源部相关人员进行访谈, 了解有关考勤与休假的相关制度或规定;( 2)获得书面的考勤制度及休假制度范本,评估其是否符合国家有关法律法规的规定,是否有管理层的签字2.计算( 1)抽取部分月份的考勤统计表,选取较长加班时间的员工记录,查看其加班是否经过批准,加班记录是否准确( 2)抽取部分月份的考勤统计表,选取较长休假时间的员工记录,查看其休假是否经过批准,是否符合相关制度( 3)抽取部分月份的考勤统计表,选取较长出差时间的员工记录,查看其出差是否经过批准,是否符合相关制度三、雇佣、
4、晋升、调派、合同到期及中止1.雇佣( 1)获得各年度人力资源计划,查看是否有高级管理层的签字或确认;( 2)获得当期期末人员汇总表(分部门) ,与年度计划进行对比,了解产生差异的原因( 3)对实际雇员超出计划的部门,查看计划外雇佣需求文件,是否经过高级管理层的签字确认( 4)获得企业职位设置以及职位说明书面文件,检查是否一致( 5)获得企业有关雇佣的政策与程序,查看是否有适当管理层的签字,是否有保密协议的要求和签订( 6)从人力资源档案中抽取本年度雇佣人员的简历、面试记录、管理层对雇佣的批准文件、体检记录、录用文件、劳动合同,检查文件是否符合程序及批准签字是否齐全;( 7)对照雇佣职位资格要求
5、,检查招聘简历、面试记录及体检记录的符合程度2.晋升( 1)获得企业有关晋升的政策与程序,查看是否有适当的管理层的签字;( 2)从人力资源档案中抽取部分本年度晋升人员的简历、业绩考评资料、晋升文件、批准文件,检查文件是否符合程序及批准签字是否齐全( 3)对照晋升职位资格要求,检查简历、业绩考评资料的符合程度( 4)业绩考评(见五、考评)3.调派( 1)获得企业有关调派的政策与程序,查看是否有适当管理层的签字,是否有保密协议的要求;( 2)从归档的人力资源档案中抽取部分本年度调派人员的简历、调派文件、批准文件,检查文件是否符合程序及批准签字是否齐全( 3)对照调派职位资格要求,检查个人简历、调派
6、的符合程度4.到期及中止( 1)获取企业有关合同到期及中止的政策与程序,查看是否有适当的管理层的签字( 2)抽取部分本年度合同到期或中止人员的资料,检查人力资源部面谈记录、合同到期及中止批准文件、 退工文件是否齐全, 是否符合程序及批准签字是否齐全四、培训1.计划( 1)获得人力资源部培训工作规划,评估是否与企业发展规划相适应( 2)获得人力资源部的年度培训计划及预算,查看是否有高级管理层的签字或确认2.执行( 1)从培训文件中抽取部分,查看是否处理员工的培训需求,是否按计划执行培训,培训的内容是否与计划一致, 是否取得培训反馈意见或员工的培训总结与心得( 2)抽查新入职员工、转正员工、晋升员工的资料,查看是否有相应的培训合格记录,并且所接受的培训是否相符五、考评( 1)访谈管理层是否有业绩考评的流程或制度,并获得流程制度,查看是否得到高级管理层批准;(
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