电脑配置及使用管理办法

1、电脑配置及使用管理办法一、目的：为了规范公司对员工电脑配置和使用的管理，提高办公设备的使用效率，保证日常工作的顺利开展，特制定本办法。二、配置：公司统一为有电脑需求的员工配置台式电脑。对配置标准有特殊需求的岗位，要由使用者提出申请，报主管领导同意，经网管和行政部审核，由分管领导和总经理批准。为满足不同岗位的工作需求，公司鼓励管理人员、新闻中心记者、编辑及各部门经常出差的人员自购笔记本电脑，公司给予一定的补贴。（具体补贴办法及申请流程见附件1、附件2）三、电脑使用管理规定：1、公司配置的台式电脑实行专人专用，未经行政部许可，不能擅自挪动、调换、外借。2、禁止在公司配置的电脑上下载、安装和运行与工

2、作内容无关的软件。发现异常情况时，应采取正确的应急措施，并报告公司网络管理员。3、公司电脑或网络设备出现故障时，应及时申报维修，严禁擅自拆机、检修。对公司配置的台式电脑开机、关机及日常使用应按正常程序操作，因非法操作或人为原因而使电脑无法正常使用者，其维修费用由个人承担。4、在公司办公楼内使用的电脑（包括员工自购的笔记本电脑或公司配置的台式电脑）都必须定期进行系统软件与硬件的更新、维护，做好查、杀毒和数据备份工作，重要资料尽量不要存放在C盘或桌面上，并定期备份到个人U盘或电子邮箱中。5、员工要树立保密意识，定期对自购的笔记本电脑和公司台式电脑安全性进行维护，发现隐患及时通报网络管理员，及时采取

3、措施，防止公司信息泄露。使用U盘或移动硬盘时，需进行病毒的扫描，确保安全后可使用。6、 超过一小时不使用电脑或下班后，工作人员必须关闭电脑和电源后方可离开，杜绝安全隐患。8、禁止上班时间浏览与工作无关的网页、资料等，不得随意修改公司正常办公运转软件的程序或参数。9、员工对公司电脑造成损坏要照价赔偿；因病毒导致公司其他员工无法正常办公或文件资料损失，视后果轻重，给予100元至5000元的处罚。四、实施时间本制度自2010年6月1日起执行，自执行之日起，原发布相关文件作废。附：笔记本电脑补贴办法及申请流程成都新食文化传媒有限公司新食品杂志社二0一0年五月二十八日4笔记本电脑补贴办法一、享受补贴的新

4、购笔记本电脑，其购置金额应高于补贴金额，以发票和实物为准。所购笔记本电脑的所有权和使用权均归属个人，保养、维修等责任也均由个人负责。二、购置笔记本电脑的补贴标准如下：（ 1）管理人员自转正后可申请购置笔记本电脑，公司补贴4000元，分四年发放完毕；普通员工自转正后可申请购置笔记本电脑，公司补贴3000元，分四年发放完毕。（ 2）每年年底一次性补贴当年笔记本折算费用，自申请之日到当年年底不足一年者，按月进行折算，在次年年底与次年的折算费用一并发放。申请成功后，购机人员需向财务部提供相应的购机票据，不予返还（以财务认可的票据为准）。（ 3）笔记本电脑每四年进行一次折旧，申请满四年后根据岗位需求可重新向公司提出笔记本更换的申请，公司按照相同的补贴标准给予补贴。（ 4）笔记本电脑使用满四年后不愿意更换而继续使用者，公司可按每年补贴金额的50%给予补贴，每年年底发放，不足一年不予补贴。三、满足笔记本电脑补贴条件，不申请购置笔记本电脑者，则不享受该补贴。四、员工离职时，如果工作不满一个工作年度，公司不给予费用补贴，所提交的发票原件均不退还，财务部可提供发票复印件，以便电脑维修使用。五、在本规定发布前已与公司签