如何做好工程总承包项目管理

1、如何做好工程总承包项目管理 1)我们在进行分包招标时，招标书中完工资料方面除了建设单位的要求要全部写明外，还要特别注明资料提交与工程进度款同步，施工资料未能按时按要求提交齐全，工程进度款不予支付。同时，在分包合同中也要注明此项条款，用经济手段来确保资料的及时、完整、正确。针对玉门20万方生产运行原油储备库工程，业主还要求应用工程建设管理系统(PCM)进行数字化录入，所以我们应在合同中就要求各分包单位数据录入工作与工程进度同步，否则不予支付进度款。 2)在工程开工前要做好前期策划，编制项目划分手册，依据工程特点及范围按照单项、单位、分部、分项工程进行划分，越具体越好，并进行统一编号。这个过程很重

2、要，必须要认真策划，尽可能合计全面，否则，完工资料会因为策划不到位而反复修改，甚至重做。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，我们没有策划好，没有依据工程特点及范围划分清楚，修改补充后编号就出现了错误，导致各分包单位在后期多次重新做施工资料，浪费了大量的时间、人力、物力、财力。 3)项目一旦中标后，我们就要开始合计完工资料移交的有关事宜，提前想在前面，仔细阅读招投标文件、合同等文件中业主关于完工资料方面的要求，确定采纳哪些标准、规范，在开工前一定要及时和监理、业主沟通，把各类资料表格收集齐全，然后下发各分包单位，开工后按照要求去做，防止各分包单位所做资料不统一。 4)在我们编制项目WBS时，

3、要按照单项工程、单位工程、分部工程、分项工程这样的结构模式去编制，因为主要完工资料是由这四部分组成的，分项工程组成分部工程，分部工程组成单位工程，单位工程组成单项工程。同时，依据项目WBS，在进行施工分包时，最好将一个或几个单位工程分包给一家施工单位，而不要将一个单位工程分包给一家或几家施工单位。在玉门20万方生产运行原油储备库工程中，我们划分了14个单位工程，其中有6个单位工程是由多家施工单位施工的，分部工程中有两家或三家施工单位施工，甚至存在一个分项工程由两家单位施工的状况，这就给后期完工资料整理、汇总、移交带来了很大麻烦。最后，我们只能抽调出专人和时间来做这项工作。如果前期分包时就策划好

4、，我们可以大大节约管理成本。 2以精细化理论管理工程总承包项目的施行 a) 营造企业文化氛围。为了使项目高效优质完成建设任务，以项目经理为核心提升"带队伍'的能力，对项目管理部人员，调动其积极性，充分发挥主观能动性，激发员工的进取心和充分发挥积极工作能力，强化归属感和热爱感，营造一种和谐、平等、尊重、信任、向上的企业文化场。 b) 建立竞争机制。强调在工程施行中学习、提升的同时，保持针对性培训与"以老带新'。为建立一支高素养、高综合能力和高度团结的"三高'队伍，项目部成立之初结合工程管理状况迅速实施了"员工绩效考核管理办法'

5、;，以月对每个职工的月度业绩、合理化建议、工作纪律表现等通过层层民主与集中考核排名，对应的绩效工资等级挂钩，使员工增加积极性和竞争意识，争先评优，提升待遇，达到奖励先进，积极进取，形成积极向上的工作氛围场。 c) 树立榜样力量。在工作过程中通过考核管理人员岗位工作能力，了解其工作态度与敬业精神，发现其个人特点与特长，树立典型标杆。 d) 建立信息沟通与科学决策机制。面对复杂的内、外部环境，工程施工状况多变，现场问题层出不穷，对随机出现的新状况要及时作出推断，对工程各部位、各阶段重点、难点问题要有前瞻性的掌控，这都要求管理团队注重集体智慧的发挥，避免个人的"包打天下'与主观武断

6、"一言谈'。因此，对重要的问题讨论决策，集思广益，发挥激励与制约机制的杠杆作用，形成科学的民主集中制度。同时，通过沟通机制，建立交流平台，实现参加者管理水平全面提升。 e) 重视与一线人员的沟通。 现场管理员是最能了解现场状况与施工动态中的一环，其工作质量水平与稳定性可最大地影响监控工作的有效性，因此，重视与一线管理人员的沟通。要求员工每人有周报、月小结，汇总成月报、周报甚至日报，达到信息共享及时反馈供决策参照，激励员工提出合理化建议并给予奖励。 3国际工程总承包项目文件资料的管理 1. 计算机、通讯网络等技术手段的应用，为做好文件资料管理，建立畅通、高效的项目信息流程供了必

7、要的硬件基础。苏丹油田工程项目经理部分成三国(中国、阿联酋、苏丹、)四地(北京、阿布扎比、喀土穆、苏丹南部黑格里油田现场)办公，主要物资采购在北京，制定主要在阿布扎比，项目管理协调、投标报价主要在喀土穆，施工安装现场则在苏丹中南部黑格里。随着不断承接新的工程项目，施工地点分布范围不断扩展，现在同时在苏丹中南部黑格里、富拉、以及苏丹红海之滨港口城市苏丹港拉开战线，各施工现场与项目管理指挥中心喀土穆距离都在700公里以上。2003年年初公司专门投资在喀土穆、黑格里、富拉三地与北京之间建立了卫星通讯网络， 、 更加畅通，电子邮件互联网通讯系统也建立起来，三地之间和三地与北京之间信息传递状况有了极大的

8、改善，项目文件资料管理随着工程的进展而进行，各类文件资料按照项目管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字以确保文件内容准确、真实、有效，文件的传递处理做到迅速及时，确保项目管理和施工安装得到所必须要的文件、图纸、数据。 通讯条件的改善，电子邮件系统的投用，对文件信息管理提出了更高的要求。如何利用先进的通讯网络，坚持项目管理中心与各施工点之间文件信息输入、整理、存储坚持同步和一致，如何灵活、动态地补充、修改和删除，如何使制定信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息、项目HSE管理信息、项目部内部管理信息等有优良的接口等等，都是摆在我们面前的新课题。

9、2. 在国际工程总承包项目中，与业主、监理、国内外分包商、供货商打交道，尤其值得注意的是空口无凭?熏一切以书面文字说话，严格履行双方或多方签字认可的书面文件，据此互相监督、规范和要求各自的工作，以保证项目顺利实施。特别是涉及工程工期、项目计划调整、工作量修改、工程费用变化等直接关系到甲乙双方经济利益的问题，都为项目后期的变更索赔埋下了伏笔，必须拿出真凭实据，才干在索赔谈判中赢得先机，掌握主动，提升变更索赔的成功率。这无形中提升了文件管理在项目管理中的重要性，决定了文件管理工作的主要特点就是凭据性、严正性和服务性。现在国际市场上，工程项目竞标竞价也愈演愈烈，有时为了拿到项目不惜低价竞标。有人说"以低价拿标，靠索赔赚钱'，实际上无论以低价还是高价拿到工程，如果工作做得细致扎实，工程索赔都是项目赚钱盈利的一大看点。因此，文件管理人员要积极配合合同、控制等职能部门管理工程师和专业工程师，从项目一启动，就要有敏锐的头脑和眼光，善于从复杂多变的项目信息中捕捉和发现对己有利的索赔线索，尽可