怎样管理工程施工资料

1、怎样管理工程施工资料 建筑工程施工资料管理问题对策 1)项目部的收、发文。工程项目部的上级来文，通常来自于三个方面：首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。上述三种发文关于工程的顺利开展与进行都至关重要。相关管理部门的发文与通知，如果不能及时被下发或者传达下去，会导致很多资料报验及管理工作大量返工。还有，每次发文并不能确保是同一个接受，在工程完工验收时，有时会发现有一些漏发问题，这样会导致工程资料残缺等问题，给档案管理工作带来难题。 2)档案室的资料借阅状况。要跟各个相关施工管理部门以及个人做好协调配合工作，配合

2、上述人员查阅资料，做好借阅以及归还记录工作，如果相关人员借阅资料室档案室里具备的，就要做好借阅管理工作。如果没有所必须材料档案，要解释说明清楚状况，做到回复及时且明确。档案管理工作要避免档案在借阅过程中丢失的状况，必须要有一些借阅手续与方法，很多企业当前是使用借条的形式，但是因为这不是很正规的方法与途径，所以，必须建立档案借阅管理台账，借阅与归还都有明确的责任人。并且，严格做好工程资料储存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。 3)制定变更、工程变更、施工图纸的管理。制定院一般有两种变更通知或者发文，即变更图与变更单。专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等，制定单位在发

3、文时有的进行了编号，有的却没有编。为了便于检索及资料的完整性，下一个工程项目开始后，应对其进行编号，编号方法参照精享裕合同编号编制方法。 强化工程施工资料管理的措施 做好工程开工前的准备工作。 熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉制定施工图、制定说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量确保体系检察表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织制定、安全施工组织制定，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 分类存放各种资料。为便于

4、日后完工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政工程完工档案检查清单顺序分类归档;关于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;关于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量确保材料、工程质量检验评定材料和完工图四部分。 施工过程中收集和填报资料的注意事项。 收集材料质量证实文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就必须要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有 28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证

5、相符。 填报资料。关于质检资料的填报必须填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采纳耐久性强的书写材料。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。 收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量确保材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这 30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，必须要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都互相联系，不仅相符，汇总和评定记录也

6、必须要依据试验报告进行填写。 如何强化市政工程施工资料管理 1. 合同管理方面 资料管理人员必须把合同管理放在首位。以合同为依据，收集整理与合同有关的中标通知书、协议书、任务书、招投标文件等资料，建立合同台账。对已签定的合同与协议等资料进行认真的分析与研究，特别是工期要求、质量等级要求、进度与结算款的支付方式、施工技术文件的编制要求和移交期限、质量保修要求等方面。在合同执行期间，密切凝视对方合同执行的状况，以寻求合同索赔的机会，同时要密切凝视自己履行合同的状况，防止被对方索赔。 2. 进度管理方面 施工进度的管理控制，除了施工管理人员按合同工期设定项目的总体进度计划目标，确定合理具体的工作流程

7、外，还必须资料管理人员每周、每旬或每月对工程的实际完成量、工程施工实际支付状况等工程实际进度数据作定期的收集、统计与分析，形成工程进度报告，为施工管理人员执行进度目标的动态管理提供真实、可靠的数据基础。除此之外，资料管理员还应按备案的移交期限要求，控制工程完工资料编制工作的进度，以及对天天的天气及气温等状况作好记录，为因特别天气引起的工期变更提供查证的依据。 3. 质量管理方面 关于工程质量管理的资料，资料管理人员必须依据施工合同要求、施工图纸、有关的工程质量规范与标准等，对市政工程相关质量确保与备案资料进行编写、收集、整理及归档。重点在于以下内容： (1) 施工管理记录。包括工程开工报告、完

8、工报告、完工验收证书、施工组织制定及交底、图纸会审及交底、技术交底、工程洽商、制定变更、施工总结等。其中，各交底必须有有关人员签名确认，并注明交底日期：制定变更应有制定院盖章确认：涉及工程质量的变更、洽商与签证必须及时报送监理和业主确认。 (2) 产品质量证实文件。包括工程所必须的原材料、构配件及测量仪器的合格证及检验报告等，必须加盖厂家或供货单位红色印章，合格证及检验报告的供货时间必须与工程实际施工相符合，测量仪器的检测必须在有效的检验期内。 (3) 试验与检验报告。包括工程主要材料的性能试验与功能性试验。进行试验与检验的质量检测单位必须有相应的资质等级且在其认证的检测能力范围之内。如必须有CMA认证等。资料管理员必须按有关规定的送检比例对涉及结构安全的试块、试件和材料进行取样送检，进行见证记录