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文档简介
1、舌尖上的川大零食评鉴大赛策划书 四川大学学生会外联部目 录一、活动背景及目的2二、活动概况2三、活动前期筹备2四、活动具体流程2五、活动后期3六、经费预算3七、宣传方案3八、应急预案4一、活动背景及目的了解到同学们都喜欢吃零食,对零食有着一种神奇的渴望。四川大学学生会外联部应商家邀请与广大同学呼声,与外部零食供应商家共同举办此次零食评鉴大赛活动。同学们在品味零食带来的乐趣的同时,能结识更多的朋友,也能体会到大学生活的丰富多彩。这就是舌尖上的川大。二、 活动概况1.活动时间:2016年6月2.活动地点:四川大学江安校区青春广场3.活动内容:2015年四川大学零食评鉴大赛4.活动形式:青广上摆一个
2、大型摊位,邀请同学们来参加有奖比赛5.主办单位:四川大学学生会外联部6.活动对象:全校的零食爱好者三、活动前期筹备1. 例会讨论活动具体内容2. 邀请各商家参与和赞助此次活动3.与学生会其它部门联系,分配各部门具体工作4.提前一天在青广上搭好舞台5.活动当天前几个小时在舞台上摆好零食6.提前预约现场主持人和现场穿玩偶邀请同学参加的工作人员四、活动具体流程1.现场安排主持人主持节目吸引人气2.安排工作人员邀请同学们来品尝一些小零食3.在参与品尝的同学中邀请其中有意愿的同学参加竞答。由主持人宣布比赛规则,并将参赛选手编号进行挑战。第一关让同学们来猜测这些零食的价格,零食的包装袋已去掉,价差在两元以
3、内的进入第二关,大于两元者淘汰。4.第二关邀请同学来试吃三种不同味道的零食,三种味道都答对者进入第三关,错一种者淘汰。5.第三关要求同学答对所品尝食物配料表中的5中成分,答案中只要有一种不在表中的即淘汰,三关都通过者即可得到零食大礼包一份。6.所有参与者都可有小礼品一份。7.请参与同学评价零食的味道,并派工作人员记录,提供于商家参考。l 活动时间:2016年4月某周末l 活动对象:四川大学江安校区全体学生时间进度表活动时间活动内容负责人(暂定)备注活动前一周寻找确定赞助商联系宣传部开始网络平台宣传选择并确定主持人张贴海报,在青广摆摊记录报名人员信息,设计并打印入场卷和通关卷活动前一天确定选手发
4、放入场卷活动当天15:0016:00布置活动场地,物资分类摆放16:0017:00集合人员讲注意事项,接纳选手17:0018:20知识竞答,品尝等环节18:2018:40随机抽台下观众参与活动,做一点好玩的游戏18:4019:00颁布奖品,活动结束19:0020:00收拾活动场地给赞助商进行反馈,包括活动进行前期以及活动过程中进行了那些宣传,联系川大宣传部人员对活动进行展示。活动后两天整理活动视频以及照片,给赞助商进行反馈宣传时间表:前期宣传时间表6月3号-5号与新闻中心联系 制作微信公众平台 与宣传部取得联系制作海报6月6号打印海报 推送微信平台至每个学院6月7号围合 青广张贴海报6月8号-
5、10号青广摆摊宣传 与川大的任何有关群群主管理员联系发公告微博 百度贴吧相互通知邀请自己认识的人参加五、活动后期1. 活动结束后安排人拆卸舞台,并归还所借物资2. 举办会议进行活动总结3. 向商家汇报本次活动举办情况,并询问其意见六、经费预算项目数量*单价(元)总计海报20*20400话筒音响1*200200玩偶服装4*80320水3O*260舞台租用1*10001000商家零食50005000总计: 6980七、宣传方案一、前期宣传1.微博、微信公众平台,百度贴吧、各新生QQ群2. 制作海报在青广上摆摊宣传3. 围合小海报宣传4.身边好友宣传二、中期宣传1.微信抽奖活动,关注即可获得抽奖机会
6、,有机会赢取大量零食2.鼓励来往同学为各选手加油打气,加油热烈者也可获得小零食一份 3.工作人员可对现场同学进行采访,问问他们对此次活动的看法三、后期宣传1.新闻中心撰写新闻稿,采访稿及时报道新闻2.推送“我最喜爱的迎新晚会节目”进行投票,参与投票者有机会抽到小零食一份3. 在QQ,微信等各大平台上揭秘各零食的名字和价格八、 应急预案1.若活动现场参与人数较少,工作人员应主动上前介绍讲解活动;可以通知室友同学积极参与。2.若活动现场过于混乱,应加派工作人员维持现场秩序;应该设置围栏等让活动有序进行。3. 应在活动进行前两天查询天气预报,若遇较大降雨概率则提前更改活动时间。若遇活动当天忽然下雨,可视降雨量的情况而定。当遇雨较小或骤雨阵雨,则提前通知参与的各位同学等待雨停后再开始活动。当雨势较大且没有短期内停雨迹象,则活动推迟之第二天相应的时间进行4.应在活动进行前两天电话确认相关物资是否到位,若遇调配出现问题及时联系其他方式借到相应的物资。活动开始前一天,将所有的要用到的物资搬至指定的活动室。无法提前搬至活动室的物资,提前联系好可以备用的相应物资5.海报损坏。干事检查时若发现围合海报或青广宣传海报损坏则用胶带粘连补救,若损坏程度较大,则联系宣传部快速再次打印及时替换。若大海报损坏且损伤较小不影响整体效果则干事自行用胶带补救,若损伤较大则再次打印替换6.若工作人
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