学校办公室主任述职报告范文

1、学校办公室主任述职报告范文学校办公室主任述职报告 1 一、加强学习、提高自 身素质，适应发展需要学习使人进步，学习有利于工作。为使自己更好地完成 各项工作，在三位校长的带动和帮助下，我能坚持把学习贯 穿于工作的始终，加强学习的积极性和主动性。正确理解和 把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极 参加上级统一组织的学习活动，不断提高自己的理论水平。 注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来， 理论联系实际， 学以致用， 努力营造办公室的良好学习氛围。在工作中，除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情， 有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外，最主要的 在以下几方面加强修养，

2、练好内功。一是不断加强党性锻炼，改造自己的世界观、人生观和 价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右，切实处理好 各方面关系的工作实际，扎扎实实做好本职工作，当好领导 的参谋和助手。二是找准位置，时刻把握自己的岗位职责，深刻认识该 职位处于承上启下，对内对外关节点的重要作用，必须很好 地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作， 作为办公室的领头雁，时刻提醒自己必须有高度的事业心， 有强烈的奉献精神，有效的领导方法和领导艺术，有宽阔、 包容的胸怀，才能胜任工作角色。三是树立服务意识，甘为孺子牛。千难万难服务难，上 下左右协调难，我能克服人手少、任务重的实际困难，树立 较高的思想境界和良

3、好的服务意识，从工作大局出发，淡泊 名利，宠辱不惊，守得住清贫，耐得住寂寞，受得住委屈， 全心全意做好各项工作，在工作中感受到乐趣，在奉献中展 现自己的人生价值，做到吃苦不叫苦，有难不怕难，有累不 喊累，受气不赌气。二、工作完成情况及取得的成绩克服重重困难，积极完成局领导下达的各项任务就任办公室主任以来，牢牢抓住招生、达标和管理质量 三大重要任务，面对我县职教现状和招生难的问题，为使职 教中心有人气，有生机，能够蓬勃发展，实现我们这一班职 教人的目标，在以胡秋锁校长为中心的校领导领导下，我同 其他教职员工一道，顶烈日，冒酷暑，走村串巷入户，耐心 动员做宣传，苦口婆心去说教，超额完成了学校下达的

4、招生 任务。在整理档案和达标过程中，我带领办公室人员，奋战 百天日日夜夜，牺牲了多少节假日，到兄弟学校学习、取经， 完成了档案的整理及归档，特别是学校省重点达标后，学校 日常工作和再求新高更为重要，作为办公室主任，更是上下 联动，左右协调，抓常规，全方位进行制度健身，通过量化 管理和绩效工资，进一步调动了广大教职员工的积极性，在 学校领导的正确领导下，学校各方面都展现出新的面貌。无 论是招生、教学管理、还是技能大赛都取得了前所未有的好 成绩。强化服务意识，实现办公室人员思想认识的新突破 办公室所处的特殊地位和所属的工作性质，决定着办公 室的实质就是一个单位的服务中枢，办公室工作的核心就是 服务

5、。为此，我从解决办公室工作人员的思想认识入手，通 过学习教育、健全制度等措施，使全办上下自觉认识到：月艮 务是天职。服务是办公室的立身之本、 辅政之基、谋事之道， 是天职，也是灵魂。离开了服务，办公室工作就会成为无源 之水、无本之木。因而，我在日常工作中反复向全办工作人 员灌输优质服务的理念，要求办公室工作人员自觉找准工作 定位，把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求， 寓服务于工作，寓工作于服务，使办公室全体人员的服务意 识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向 服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来，把主 要精力和时间集中在服务发展大局上，放在为领导决策出谋 划策

6、上，放在重大问题的协调解决上，放在单位重大事项的 督查落实上，有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主 动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求，充分发挥 主观能动性，努力做到超前思考，正确预测发展趋势，紧贴 领导求主动，围绕大局谋主动，尊重规律赢主动，从而牢牢 掌握了工作的主动权，逐步实现了由被动服务向主动服务的 转变。提高工作质量，圆满完成办公室工作一是树好窗口，热情待人。办公室是联系广大教职工的 纽带，是反映学校精神面貌的窗口，办公室工作人员的一言 一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此，我要 求每个工作人员必须做到靠服务树形象，靠服务赢认同，通 过优良的服务树良好的形象。具体

7、工作中要求办公室所有成 员按照首问首办制度努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端 庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象。二是明确职责，完善规章制度。我校办公室人少事多， 为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合 办公室的工作实际，从抓制度建设入手，在校领导指导下先 后制定和完善了办公室工作职责 、档案人员工作规则 办公室人员分工职责等针对性强、易操作、行之有效的 规章制度，并且及时予以下发和抓好落实，逐步形成了较为 完善的学校工作制度保障体系。三是筑牢根基，提高人员整体素质。在这个方面我主要 做了三个方面的工作：一抓人员的协调配合与内部团结。 办公室 4 个人，性格、 能力各有差

8、异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发 挥个人和整体作用，成为办公室全面履行职责的首要任务， 为此，我要求大家牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想， 搞好团结协作，以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与 自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结，形成合力， 战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低，直接关系到 全校工作的质量。文稿质量要符合本校的实际，同时要能够 把握大局，突出重点。因此我们利用空余时间组织学习与办 公室工作相关的书籍，通过多学、多看、多思考、多积累、 多练习，并及时向校领导请教，摸清领导意图、思路。特别 是在校领导胡秋锁校长的帮助指导下，全办公室人员写作

9、能 力普遍有所提高。一年来上报、下发各种文件 60 多份，起 草大的汇报材料 20 余份。三抓协调办事能力，不断提高办公室人员的办事能力和 效率。作为办公室主任，我以身作则，认真办理每一件事， 同时耐心做好传、帮、带，小至如何接听电话、请示报告， 大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教，使新同志 的办事能力逐渐得到提高。四是加大宣传，促进职教工作的顺利开展。我按照校领 导要求， 加大学校的宣传力度， 在以身作则写好信息的同时， 带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了职 教简讯和校务会议简报两个刊物各十期，累计上报信 息百余篇，上报的信息先后被县局主要领导给予高度评价， 对宣传职教

10、，发展职教起到了积极的作用。五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变 动及时上报，档案管理规范有序，评优评模认真细致。由于 服务到位，使各项工作扎实有序开展。六是坚持实施中层领导每周一上报本周工作计划和汇 报上周工作完成状况汇总，使各科室工作有序、有目标、有 压力，大大促进了学校各方面的协调发展。三、存在不足和今后的努力方向 由于自己担任办公室主任一职时间较短，经验不足，存 在一定的差距，一是政治理论水平还不够高，理论指导实践 还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的期望 和要求还有一定差距。二是服务质量还不够高，组织会议、 起草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师

11、 之间的沟通。在今后的工作中，我将不断向有经验领导、教 职工学习，不断加强和提高服务意识，把为人民服务落实到 具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心，树 立强烈的时间观念、价值观念、效率观念，不断提高服务水 平，为高邑职教的发展做出我应有的贡献。学校办公室主任述职报告 2 自从 20xx 年 3 月至今从 事办公室工作一年以来，在上级领导的关心信任指导下，在 同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取 为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主 任岗位职责，我努力地完成每一项工作。一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、 辅助和协调整个日常工作，在一个单位

12、中处于中枢和要害部 位，是沟通学校上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外交流 的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务 的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞 好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草学校方案 文本材料、 协调各办公室及同事关系、 调查研究、 收集信息、 制定规章制度、 管理会议、 收发信函、 接待来访、 招待客人、 安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一 下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：1、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改 善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力 做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接

13、待工作的顺利完 成，努力为学校创造一个良好的对外形象。2、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。 不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加 的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会 前认真准备（校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置 会场等）；会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到 的服务；会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查 研究。3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参 谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查 研究、收集各方面信息，把获得的大量信息第一手资料进行 综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。对于收发到的 文件通知

14、反馈给校长后然后再具体落实到位。4、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参 谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务 管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工 作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了 主动加以关注和协调。5、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方 面，是办公室主任应有的职责。在这一年里，我努力搞好纵 向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情 下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横 向协调，致力于各组各室之间的平衡协调，对于各组各室的 一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及 时沟通、统一协调

15、。6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达， 完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难 积极地做力所能及的事情，向校长反映老师们的意见和建 议。管理好学校办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪 一方面出现的问题都尽量去协调解决。除了平时的办公室日常工作外，对于我分管的一些工作 也给领导们汇报一下：1、品牌学校建设。协助校长做好品牌学校创建三年行 动计划，认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。2、督导评估。自三月份以来，我都认真做好每一次学 校重大活动信息简报，平时的比较凌乱的事情，如收悉的文 件，平时的照片我都统一做了整理归档，今年的督导评估资 料相对来说得到县评估团的

16、好评，迎接评估的前两天，没有 号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加 点整理资料，只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料 交到我处进行统一归档整理，在整理资料类别、时间顺序和 打印目录方面因为人力不够，号召全体教师加了两个下午 班，还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。认真地 做了督导评估自查自评报告，详细地编撰了学校督导评估汇 报材料。在督导评估期间，对督导评估团一行做了充分的准 备和招待，得到评估团专家们的一致好评，同时评估结果也 令全体教师欣慰。3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实 如期地做好平时的禁毒常规工作资料。并且认真地做好相关 的工作资料和归档。4、

17、教师培训工作。教师培训工作主要是在多媒体会议 室进行，如果遇到外出培训教师回到学校，我都组织了让他 们进行二级培训。平时的每周一会议没有特别事情，都认真 组织了教师观摩视频交流等学习。在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务， 但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，距离更高的目标还 存在一些差距， 比如遇事可能显得较慢， 加上学校没有网络， 在收发文件过程中可能不是太及时，还有学校工作中协调各 室的能力还有待加强，团结协作精神有待提高等，还要在今 后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在今后的工作中， 我将继续努力、 尽职尽责、 不断开拓、 求实创新、努力做好学校的各项工作。学

18、校办公室主任述职报告 3 一、明确自己的岗位职 责，树立服务意识，强化责任意识学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门， 综合承接上级部门的指示，综合协调处理学校行政事务，是 上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和 纽带，也是学校对外的窗口和中介。一年来，在学校党政直 接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持 和配合下，围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作 风建设，强化组织协调，增强内部职能和规范公文处理等方 面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了 应有的作用。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务， 具体地说有：辅助决策、管理事务、

19、起草公文、协调关系、 调查研究、 收集信息、 制定规章制度、 管理会议、 收发信函、 接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任 的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。二、认真履行职责，积极开展工作1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌 握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领 导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决 策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎 的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。 在过去的一个学期里，认真完成了区教育局和学校要求的各 类工作计划、总

20、结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传 材料等大量的文字材料工作，并进行了及时的上报。并且本 学期完成了学校制度汇编工作。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。 接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树 立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保 证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的 对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者，不论 是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中 型会议， 以及领导班子成员参加的小型会议， 会前认真准备； 会中准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、督 促落实会议精神、搞好调查研究。5、协助领导做