XX房地产集团有限公司绩效管理咨询项目建议书

1、大连宏孚企业集团绩效管理咨询工程建议书科圧coFiy科飞管理咨询公司二OO四年一月八日一、咨询目的和范围2二、咨询效劳内容介绍3三、咨询工作方案6四、绩效管理软件简介及实施效益分析8五、咨询工作进度14六、咨询费和软件费报价七、科飞公司在人力资源管理方面的咨询经验、咨询目的和范围咨询目的：协助宏孚企业集团实施战略性人力资源管理。 在前期组织框架调整 的根底上进一步标准部门管理职能、 明确岗位设置、 理顺岗位职责， 借鉴国际先 进的管理思想、 管理方法和信息化手段， 建立具有鼓励效果的绩效管理体系。 从 而促进员工工作绩效的持续提升， 促进人力资源的开发， 并通过全体员工的持续 努力和创造力的发

2、挥，保证公司开展战略目标和宏孚愿景的最终实现。咨询覆盖范围：大连宏孚企业集团决策层以及行政部、 人力资源部、 财务部、 本钱 控制部、开发部、招标办、企划部、营销部、工程部、材设部、总工办共十一个 部门的管理岗位。涉及员工人数约 70 多人。二、咨询效劳内容介绍咨询内容：诊断评估工作分析 管理职能分层级理顺 绩效管理方案筹划 绩效管理文件编写 绩效管理软件 绩效管理培训各项咨询包含的工作：诊断评估 开展战略、开展方针和工作目标、支持目标实现的工作方案管理 管理层和员工的绩效管理改进需求 主要业务流程的 KPI 指标 岗位设置、职责与工作目标 绩效管理现状工作分析对特定工作岗位的目的、职责或任务

3、、权利、隶属关系、工作条件、任职资格等 相关信息进行收集、分析并最终确认。从而准确刻画出工作岗位的内容、性质、要求 等，形成任职资格制度和职务等级制度。并以此作为人事考核制度、工资报酬制度、 教育培训制度、晋升制度等科学的人力资源管理制度的根底与核心。管理职能分层级理顺根据工作分析结果， 调整、优化职位体系，进一步理顺部门职能、 岗位职责及相互 间接口，进行工作描述和任职条件描述；形成职位手册。绩效管理体系筹划建立与企业开展战略相同步的绩效方案。运用KPI关键绩效指标、BSC平衡计分卡、目标管理及标杆超越等方法，将企业战略分解为具体的任务和目标， 落实到各个岗位上。使员工能够对绩效方案周期内自

4、己应该做什么工作、做到 什么程度、为什么要做、何时应做完以及权限大小等要素有准确的理解。设计评价指标体系。结合各岗位任务与目标的分解，从工作行为和工作效果两 个角度建立考核指标体系。结合企业实际尽可能在指标体系设计中表达SMART原 那么 specific 具 体 的 ,measurable 可 衡 量 的 ,actionable 可 执 行 的 .realizable 可行的 ,timebound 有时间要求的 。绩效实施管理。筹划绩效考核实施方案，引入360 度全方位考绩的评价方法，尤其是关注组织内外部顾客的意见。沟通机制建立、评估和考核结果应用。建立绩效反应与面谈机制，促进内部沟通和员工

5、绩效的持续提升，以满足公司开展的需求。另外对评估结果的其它方面应用，如职位调整、薪酬与奖金分配、培训方案、人力资源规划开发等方面 进行筹划与准备。绩效管理体系管理文件编写 按照筹划的文件目录，编写文件，将绩效管理的指导思想、根本原那么、目标、考 核指标体系、绩效考核方法及内控制度等用文件表达出来，构成系统化的绩效管理体 系，并进行审核。通过这种文件化的管理体系来保证绩效方案、实施、考核、监督、改进等过程形 成一个封闭的控制循环，使这种考核方法与具体实施都能切合实际并不断自我完善，最终对企业业务流程的顺畅运行和企业战略开展起到促进作用。绩效管理循环绩效管理软件详见第四节。培训?人力资源管理根底知

6、识?工作分析?绩效管理?KPI和GS工作指标的建立?、咨询工作方案工作内容日程安排开始1f确认咨询工作 计戈U!1 咨询工作组织准备1发动会/培训1r现场诊断/调研T筹划方案1T签订咨询合同签约后开始工作制定咨询工作实施方案； 双方沟通和书面确认咨询工 作实施方案；参谋工作量1人天编制咨询工作实 施方案。成立工程推进办公室; 配备相应的人力资源;参谋工作量1人天成立咨询参谋组； 制订准备工作指 导书。召开发动会；人力资源管理、绩效管理、KPI和GS管理等培训；参谋工作量1人天提供指导； 设计培训课程; 提供教材模板;负责授课。进行现场诊断调查；收集筹划需要的信息；分析、整理收集的信息，出具 诊

7、断报告。筹划绩效管理框架；工程推进小组评估筹划方案；参谋工作量6人天参谋工作量4人天实施调查，并与各 级人员沟通，就主 要改进方面和管 理目标与各级管 理层达成共识；形 成诊断报告。根据评估结果修改方案。工作内容日程安排根据评估意见修改并确定方 案。工作分析方法培训组织对各管理岗位进行工作 分析；明确各职位的职责、任务与 任职条件；调整、优化职位体系，理顺 岗位职责及相互间接口； 提交职位手册；建立KPI和GS评估指标体系；设定KPI和GS评估标准；沟通确定绩效方案、沟通机 制、绩效评估、绩效改进、 评估结果应用、职位评价工 作框架；进行绩效管理方案设计；讨论确认方案；根据编写方案编写文件包

8、括记录；推进组审核管理文件。参谋工作量5人天参谋工作量10人天参谋工作量12人天参谋工作量10人天参谋工作量6人天合计56人天培训指导开展工作分析，指导职位族设置； 审核并修改职务说 明书。提交根本职位KPI和GS指标和评估标 准。提交绩效管理方 案。提交绩效管理文 件。四、绩效管理软件CoflyHPM简介及实施效益分析系统简介对于一个单位来说，绩效考核是一个永恒的话题。怎样考核、考核谁、考核什么、考核 方式等等永远是人力资源管理的重要课题。现代人力资源的开展刷新了人们对绩效考核的认识。绩效考核演变成绩效管理，内涵更丰富，手段更科学，目的更明确，理念更加人性化。科飞绩效管理系统CoflyHPM

9、是由科飞管理咨询独立研发的新一代人力资源 绩效管理系统。该系统吸取科飞公司多年企业管理咨询经验，融汇了国内外先进的人力资源和企业管理理念，是目前市场中同类产品的杰出代表。CoflyHPM非常适合于企业和政府机构，它可以协助人力资源管理者根据企业目标制定符合需要的绩效管理体系，依据现代人力资源管理思想，设计科学实用的岗位/部门管理、绩效管理、薪酬管理等模块，应用该系统可以把繁琐的绩效考核工作变的科学、客观、简单、明了，为人力资源管理者提供即时准确的数据，以便他们做出正确决策。最终通过提升员工业绩而完成组织的预定目标。设计思想1、主要功能构架CoflyHPM构筑于先进的计算机局域网和广域网系统架构

10、下，应用了开放式、跨平台的开发思想及开发工具，是集稳定、平安、开放、高效、易用于一体的企业信息系统。CoflyHP M以人力资源管理为根底，绩效管理为核心，涵盖了人力资源管理部门对组织的绩效管理的全过程，包括人事信息管理、岗位管理、工作方案管理、工作日志管理、考勤休假管理、绩效评估管理、绩效奖金管理、领导审批管理、统计/分析等各个方面，全面改进 企业绩效管理流程，深度参与高层战略规划，真正提升企业的综合竞争力。2、CoflyHRM系统网络示意图CoflyHRM系统示意图客戶琵系统借理工作站SB数据库巌笔器路由器DDNT丄I巧；PSTN/ISDN-X.才外1单位丼壇单僅功能简介CoflyHPM主

11、要有以下根本模块组成：1、人事信息管理记录全面的员工信息，包括人事档案根本信息、个人档案、职务岗位变动、家庭成员及社会关系、工作经历、专业技能、参加社团情况、教育经历、语言水平、出国档案、平安与事故、健康档案等的管理。2、岗位/部门管理对单位的组织机构进行设置，包括部门管理、科室、班组管理等模块，对单位的所有岗 位进行设置，包括岗位职能、岗位要求、岗位说明书、KPI指标等，并可以根据岗位的设置， 对人员的招聘与选拔、绩效考核等进行管理，包括岗位设置、岗位招聘条件、招聘人员情况、 绩效考核管理等模块。3、考勤和休假管理对单位员工的考勤与休假进行管理，包括日历类型、工作日历上班时间、考勤机数据、员

12、工考勤管理等模块。4、工作方案管理工作方案的设计依据过程管理PDCA的思想，核心是用过程管理的方法，确保各岗位 关键业绩目标的实现，从而保证频率宣传和经营总目标按方案实现，标准频率业务工作管理，减少工作的盲目性和随意性，防范风险。5、工作日志管理采集员工日常工作情况。6、绩效评估管理分类别、分岗位、分职位等细化工作情况，根据KPI指标、平衡记分卡等不同考核方式对员工进行考核，并出具每位员工的绩效评分。7、绩效奖金管理根据绩效考核的结果， 计算每位被考核员工的绩效奖金，并管理奖金的发放过程。 与薪酬模块可直接挂钩。8、领导审批管理领导对工作方案、工作日志、绩效考核结果、绩效奖金发放等进行审批。9

13、、员工自助管理通过该模块，员工可以查看企业的规章制度、组织结构、相关人员信息、个人考核情况、 个人福利情况、个人考勤和休假情况等；员工还可以利用这个平台与人力资源部门和主管进 行电子方式的沟通，如提交休假申请、绩效沟通等。10、统计/分析通过报表/图形的方式直观显示绩效考核的过程和结果，辅助决策。CoflyHPM 特点1、完整性、科学性和合理性全面的功能，覆盖绩效管理各环节； 专业化的管理方式，适应现代企业人力资源管理模式； 及时、客观的绩效考核管理，有效提高企业的工作效率；2、开放性提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝 连接；可方便引入各类 Office 文

14、档，并存储到数据库中，标准了人力资源文档的管理， 并增加了文档的平安性；3、易用性界面友好简洁，直观地表达了绩效管理的主要工作内容；提供了在线帮助， 有很好的可操作性， 用过 Office 软件的业务人员培训 10分钟 即可上机操作； 对于系统的每个操作界面，用户都可以按照自己的喜好定义操作界面字体、 字号、颜色、标题、尾注、隐藏、缩放比例、标尺等 ，用户可以选择打印机 进行打印，打印采用了最流行的所见即所得方式；4、灵活性和方便性系统功能模块可以根据用户的需要拆分使用，不影响信息的完整性和统一性； 对员工数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作； 日常管理不受物理

15、位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作； 支持集团型企业用户，提供异地、多级、分层的数据管理功能； 提供网络自助效劳功能，使企业所有人员都可以在授权范围内了解到人力资源相 关信息，并参与配合人力资源部门工作； 强大的查询功能，可灵活设置任意多条件进行组合查询； 系统的自动邮件功能可直接批量通过 Email 发送信息给相关人员 如通知被录用人 员、给员工的加密工资单等 ，极大地降低管理人员的行政事务工作强度；5、智能化提供强大的报表制作与管理工具，用户可直接设计各种所需报表;报表可输出到打印机、Excel电子表格以及ASCII文本文件；提供完善的图形统计分析功能如柱状图、饼图、折线图

16、等，输出的统计图形可直接导入MS Office文档中，快速形成绩效评估工作报告；6、系统的平安性设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况；建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能；实施过程为了保证软件系统的顺利实施，科飞公司为每一位用户的CoflyHPM制定了周密的实施方案和保障措施，以确保 CoflyHPM这套优秀的绩效管理方案为用户创造最大的使用价值。工程实施工作内容管理诊断和业务重组方案设计包括现场诊断及业务流程、组织机构、岗位责任、规章制度等设计；应用软件的开发和实施包括系统的需求分析、系统设计、软件安装、系统调

17、试、正式运行；培训工作对系统人员的技术培训主要包括数据库、运用效劳器等方面的内容，对应用人员的培训主要包括业务流程培训、应用软件培训；系统文档提交系统文档及操作手册等。实施的组织保障为了保证工程的统一性， 我公司任命一名工程经理负责工程跟踪管理。用户方也要派出一名工程经理，负责与我们的沟通。双方工程经理对工程负责。为保证工程建设的顺利进行，建议设立以下企业主要领导人为组长的工程领导小组，负 责工程的推进、督导和协调控制，保证工程顺利进行。技术培训根据工程实施的要求， 对有关人员进行有方案地、 分层次、分对象、分阶段地进行培训，培训的重点是系统管理人员和直接参与系统维护的技术人员和使用系统的操作

18、人员。通过培训，要使与工程实施有关的人员都能胜任对该系统的技术维护和使用。系统管理人员系统管理人员负责全面的技术管理工作，通过培训可使他们深入了解系统的组成、容量、性能、系统执行的标准，并能指导其他技术人员的维护工作。系统维护人员培训方案系统维护人员是保障系统正常运行的重要队伍，对其的培训重点是网络、操作系统和数据库管理技术；通过培训，使维护人员掌握系统维护的技能，知道维护人员进行日常维护运行工作，能熟练地管理设备，排除根本故障。操作人员培训操作人员是本系统的最终使用人员，通过培训，使操作人员熟练掌握所用系统的操作技能，熟练地操作设备，完本钱岗位日常工作，保证系统功能的正常发挥和系统安全运行。

19、实施效益分析科飞人力资源管理软件CoflyHPM的实施，可以帮助客户在以下方面获得收益：1、全面改善绩效管理水平，使整个绩效管理工作科学、客观，便于操作；2、增进对员工的效劳，保证效劳的品质，提高员工满意度；3、有针对性地采用科学的绩效管理工具，为战略决策提供专业的支持；4、保证绩效管理过程中的信息流畅，使绩效管理职能活动协同、集成，防止绩效管理过程中矛盾的产生；5、将员工目标和企业目标融为一体，保证企业经营目标的实现；6、分析和利用商业智能技术，最终将您的人力资本优势转变为竞争优势；7、人力资源部门由本钱中心转化为利润中心。五、咨询工作进度绩效管理体系咨询阶段本管理咨询工程咨询全部完成时间跨

20、度为 2-3 个月 。具体工作进度和实施计 划可以在对企业实施初步诊断后双方共同制定。 企业负责人对工程的支持、 企业 工程小组的资源配置以及全员参与的程度都对咨询周期产生影响。绩效管理软件开发阶段在绩效管理方案的根底上开发和实施绩效管理软件， 需要约 2 个月时间。同 时还要考虑企业目前信息化管理的普及水平。 如电脑普及率、内部局域网状况等。六、咨询费和软件费报价管理咨询费：根据上述方案， 咨询工作量为 56 人天，科飞公司在人力资源管理方面的收 费标准为Y 3000元/人天。工程总咨询费为人民币十六万八千元168, 000元。考虑科飞对宏孚集团业务流程、企业文化、领导和职能主管部门改进需求

21、 的理解, 我们相信连续性地协作对双方都有帮助。 为了促成工程的成功, 我们决 定将报价优惠至十三万四千元 134,000元。软件开发费： 贵司可以单独选择绩效管理咨询,也可以在绩效管理方案的根底上再选择 我们的软件开发效劳, 为企业的人力资源方面一揽子工作提供一个信息化管理平 台,同时以一种科学、 精确、高效、公正的手段辅助并推动绩效管理的顺利实施 绩效考核软件费用为人民币拾万元 10, 000元,约包括 25个站点。培训费：科飞公司将提供本方案内包括的培训工程的免费培训。其他费用： 科飞咨询小组由科飞大连公司及在山东的总部和各分部的具备相关工程咨 询经验的优秀咨询参谋组成。 可能涉及局部往返山东与大连的长途交通费、 市内 交通费、及外地咨询人员在大连的食