企业公司工厂礼品请购及管理制度流程

1、礼品请购及管理制度流程使用部门提出礼品 申请请购计划报行管部 审批采购部进 行采购礼品入 库礼品请购说明1 .本制度适用于公司、各职能部门（赠）品的管理。2 .行管部根据不同级别的要求，制订请购礼品，准备好礼品。3 .行管部根据请购礼品计划，权衡时限缓急，安排采购部进行采购。4 .烟、酒：和特定供应商签订协议；必须价廉物美、保质保量。5 .非常用类礼品（1）行管部负责安排，指定人员采购，必须价廉物美、保质保量并全程负责。（2）采购礼品，须二人同行，采购礼品发票上二人共同签字证明，报销办法，按报销程序各流程办法执行。6 .各部门的礼品由接待部门制订请购计划报行管部审批，由公司采购部统一采购。7

2、.采购部必须保证在礼品使用前采购到位；8 .礼品库须有一定量的非烟、酒类礼品库存，每一年大幅度更换一次礼品种类，可进行定做，必须价廉物美、保质保量。第一条、礼（赠）品入库流程入库保管说明1、所有因工作关系的、价值超过30元（含）的礼品应交到行管部统一管理。对于获赠价格超过2000元（含）以上的礼品，严格办理入库和出库手续。2、入库手续要求：入库手续单一式四联、一联留存、一联记帐（保管员登台帐用）、一联交入库部门或个人。3、保管员必须在货物入库后方可办理缴库手续，手续的办理必须在采购当天办清，不得拖延，否则责任由采购员承担。4、保管员有权拒绝和阻止无关人员进入礼品库。第二条、礼品赠送、用餐标准等

3、级来访等级划分礼品标准酒店住宿标准用餐（酒）标准特级来访国家级部级、省级官员、外宾、省行行长、副行长赠送4000元以下五星级酒店套问标准的房间1 .白酒每瓶400元2 .红酒每瓶300元一级来访市、厅级政府官员、市行长、副行长、省行职员；其他公司董事长、总裁及总经理赠送2000元以下四一五级标准房问1 .白酒每瓶300元2 .红酒每瓶200元二级来访处级政府官员、支行行长、副行长、市行其他职员、其他公司副总经理，赠送1500元以下三一四星级标准房间1 .白酒每瓶150元2 .红酒每瓶100元三级来访支行其他职员赠送1000元以下三星级标准房问1 .白酒每瓶100元2 .红酒每瓶100兀四级来访

4、一科级及其以下政府官员、其他公司其他职员。赠送500元以下三星级标准以下1 .白酒每瓶50元2 .红酒每瓶50元临时来访临时来访个人视情况:而止视来访者级别定接待标准视客人级别而定特别说明：如果接待费超出上述规定，必须报请总经理审核确认，方生效。第三条、礼品领用流程使用部门提出中 请：礼品开库单使用部门负责 人签字行管部审核签署确认（一）礼品保管说明1 .特殊紧急情况，须行管部书面同意领用，（但须在一天内补办手续）。2 .领用单须逐项填写清楚，保管员应严格查看是否有办公室、领用部门负责人、领经办人签字，用途、品种、数量等内容是否清楚，否则视为无效领料单。3 .领礼品单一式三联：一联留存、一联记帐、一联交经办人。保管员不按规定发货，所造成损失由保管员自行承担。（二）招待费用划分1 .董事长，总经理领导独自的接待；董事长，总经理在出库