信息系统在企业管理中的作用

1、信息系统在企业管理中的作用信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理效劳的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，走向现 代化管理正轨。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。管理信 息系统是企业现代化的重要标志，是企业开展的一条必由之路。因此，作为管理类专业的学生，或者说是未来的管理者，我们肩负着改变企业落后的管理方式、加速实现管理现代化的重任，因此，学习管理信息系统课程是符合时代要求的，也是社会迫切需要的。随着科学技术的进步，使得信息的产生及传递的速度越 来越快、本

2、钱越来越低，信息技术成为当今最活泼，开展最迅速，影响最广 泛，渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命，在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击，并促进着经济和社会的快速和均衡开展。管理信息系统是一个由人和计算机组成的能进行信息收集、传输、加工和保存、维护和使用的系统，在信息化的大势所趋下，它的完善与开展，越来越受到人们的普遍关注。一、信息的地位随着全球经济一休化步伐的加快，信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志，是促进社会生产力开展的重要因素。世界各国对信息化的开展已给予了前所未有的关注。在经历了经济全球化、信

3、息时代、企业信息化这三个时代变革后，当前的开展趋势预示着未来将是科学智力与信息时代。因此，与信息相关的学科也有着无限广泛的开展前景。、管理信息系统在管理现代化中的作用法得到的管理是人类各种活动中最重要的活动之一。自从人们开始形成群休去实现个人无20 世纪目标以来，管理工作就成为协调个人努力必不可少的因素了。以来，管理科学的开展大致经历了几个阶段，从20 年代以泰罗为代表的科学管 理学派，到 90 年代后出现的学习型组织、虚拟组织等新的管理组织，管理与信 息技术的结合日益密 切，于是管理信息系统的开展在管理现代化中突现出其重要 性。管理信息系统是为了适应 现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、

4、信息 科学和计算机科学等学科的根底上形成 的一门科学，它研究管理系统中信息处理 和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。 它是一个由人、计算机、通信设 备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、 存储、传输、维护和使 用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向开展，使企业处 于一个信息灵 敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所 以， 管理信息系统是企业现代化的重要标志， 是企业开展的一条必由之路。信息系统 在 管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统 是为管理服 务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式， 实现管理现代化

5、的有效途径。管理信 息系统将管理工作统一化、标准化、现代化，极大地提高了 管理的效率，使现代化管理形 成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人 为主体的人工操作，虽然管理人员投入 了大量的时间、 精力，然而个人的能力是 有限的，所以管理工作难免会出现局限性， 或 带有个人的主观性和片面性。 而管 理信息系统使用系统思想建立起来的， 以计算机为信 息处理手段，以现代化通信 设备为根本传输工具，能力管理决策者提供信息效劳的人机系 统， 这无疑是将管 理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大 量复杂的信息处理交给计机， 使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效 的

6、系统，为 现代化管理带来便捷。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成 为企业管理不可缺少在 企业管理现代化中，组织、方的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着 科学技术的开展，尤其是信息技术和通 讯技术的开展，使计算机和网络逐渐应用 于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越 来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障， 这 是实现管 理现代化的必然趋势。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径， 同时，也促进了企业管理走向现代化 的进程。 管理信息

7、系统对企业有着间接的和直接的作用，从间接方面讲，它提高了企业的 无形资产 和形象的知识含量，从直接方面来讲，它通过对企业管理人观念、常规管理活动的作用，提高了企业的竞争力和利润水平。 管理信息系统通过两个贡 献来作用管理人的观念：一是对管理人个人的奉献，二是对企业的奉献。 对管 理人个人的奉献是指提高管理人的办公效率，可从实用和心理两个方面来考虑，“实用考虑是指供管理人使用的办公软件必须简单、易用和好用，“心理考虑是指管理信息系统必须满足管理人的权威感、名誉感和优越感。 对企业的贡 献是指信息化必须帮助企业提高经济效益。这两个奉献或奉献的倾向将促使管理 人改变对 管理信息系统的看法，并对其持积

8、极肯定和坚决支持的态度；进一步，还将启迪管理人的思维，使管理人把信息技术引入到管理活动的各个方面。 增强管理功能管理信息系统有助于管理功能的加强，这主要表现在： a. 通过计 算机网络，部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易， 上下层之间信息 的传输更加迅速； b. 总部能更加容易控制分公司的业务活动，分公司的不透明 性因素在减少、决策失误在减少；c. 更容易收集到客户的产品需求信息、竞争d. 促使把面对手的信息和其它市场信息，有利于生产方案和销售方案的制订；向人的管理转变为面向目标的管理，充分调发动工的工作积极性和激发员工的主 观能动性； e. 实现物流效劳流、资金流、信息流的统一，改

9、善物流各环节， 迈向零库存管理； f. 各种参考数据唾手可得，领导的决策水平空前提高，能做到 “运筹帷屋之内，决胜千里之 外。提高管理效率在没有计算机网络的时代，要有效地实现跨国域或地域的管理是难以想象的，而今天，通过计算机网络和运 行其上的应用系统，可以高效地、便捷地、经济 地管理跨国域或地域的子公司。 公司总经理坐在计算机前可以快速对外地子公司下达指令 和及时了解外地子公 司当天的运营情况。引发组织结构的调整纵横交错的计算机网络改 变了信息传递的方式，使其由阶梯层 等级型逐步变为水平自由型，与信息传递方 式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的“金字塔型变成扁平的“矩阵型，组织结构扁平化意味着

10、打破部门之间的界限，任命跨职能部门的任务团队。同时，高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多，基层作业者根据实际情况及时进行决策的机会增多。增加管理手段计算机网络以及建立在其上的MRPII或ERP系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一局部。多媒体和综合业务数字网ISDN的利用，可以使企业通过声音、图象和文字来近地或远程控制产品生产或效劳提供的全过程，从而减少产品的不良率和提高顾客的满意程度。革新管理思想 管理信息系统进行到一定阶段必然会引发企业管理机制的变革和 业务流程的重组；再者， MRPII 或ERP等计算机应用系统本身是一种先进管理 思想的载体，它要求企业进行相应的组织机构的调整或业务流程的重组。这两者的相互作用将帮助企业进行“企业再造和“管理重塑。任何地方只要有管 理就必然有信息，如果形成系统就形成 MIS。计算机设备使MIS更有效，尤其是现代社会，MIS已和计算机设备不可别离，因此一般来说MIS就是计算机MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份，包括操作系统、应用软件包 等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速开展还会出现更多的内容。计算机设备并不是 MIS的必要条件，MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始