全!会计电算化重点与考试题库

1、电算化复习资料第一章会计电算化概述* 世界上第一台计算机产生于（1946年）名称ENIAC,速度（5000次/秒）。* （1954年）美国（通用电气）公司首次将计算机用于（职工工资计算）。* （20世纪70年代末）我国开始将计算机用于会计行业。* （1979年）财政部拨款（500万元）给长春第一汽车制造厂，用于会计电算化的试点。* （1981年）提出（“会计电算化”）一*词。* 我国会计软件是从（核算型）向（管理型）发展。* 会计电算化是一个约定俗称的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼。* 国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计或电子计算机会计（EDP会计）o第一节会计

2、电算化的概念与作用* 会计电算化的概念分为（狭义）和（广义）。* 狭义的会计电算化是指以（电子计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。* （全）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（开发和应用）（人才的培训）（宏观规划）（制度建设）（培育与发展）。* 制单人和审核人不能为同一人（不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证）。* 会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如（记账）（算账）（报账）等会计核算工作。* 手工账务处理程序：填制凭证一一日记账/明细账一一总账一一结账一一报表。* 电算化账务处理程序：制单一一审核明一记账一一结账一一报表。* 企业需要

3、会计电算化，也一定能够实现电算化，因为会计电算化是（必要的）（可行的）。* 会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使会计管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）预测转变。* 由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以（运筹学）为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。* （网络财务管理）可以改变财务工作方式，实现移动或在线办公。* 财政部门管理会计电算化的（基本任务）是：（制定规划）（制定制度，）（促进实现，）（组织培训）。教材P5* 我国会计电算化的（管理体制

4、）是：（财政部管理全国），（各级财政部门管理本地区），（各单位具体实施）。* （美国）早在（1976年）就发布了管理咨询服务公告第4号计算机因公系统开发和（实施指南）。* （1994年）6月同时发布的（三个）有关会计电算化管理的（文件），即会计电算化（管理办法）、商品化会计核算软件（评审规则）和会计核算软件基本（功能规范）。* （1996年）6月针对企业发布的会计电算化（工作规范）。* （1989年）发布会计核算软件管理（规定试行）第二节会计核算软件* 会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的计算机（应用）软件，（应当）具有数据（输入）（处理）和（输出）功能模块的软件。* 会计核算软件以（会

5、计理论）和（会计方法）为核心；以（会计制度）为依据；以（计算机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理对象；以（提供会计信息）为目标。* 不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块（并不）完全相同。* 企业资源计划（ERB一般包含（分销）（制造）和（财务）三大部分，其中（财务）是ERP的核心功能之一。* ERP是（信息技术）与（先进管理）理论相融合的产物。* 会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用）和（专用）；按系统（软件结构）分（单用户）和（网络会计软件）；按（ERP的关系）分（独立型）和（非独立型）；按（处理会计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软件）（会计管理软件）和（决策支

6、持软件）。* 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通用会计核算软件以（商品化）软件为主。* 通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全面）（需要初始化处理）（软件质量高）。* 由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初始化处理模块）。* 专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托开发）（联合开发），其中（联合开发）利于发挥开发人员和会计人员的特长。* 专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计核算软件，也称（定点开发会计软件）。* 专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。* 开发一个成熟软件不仅周期长，而且成

7、本也很昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。第三节企业资源计划ERP* ERP是企业（管理）软件的主要代表，最早起源于（制造业），经历了（物料需求计划MRP（制造资源计划MRPI）（企业资源计划ERP三个大的发展阶段。*（全）ERP是在MRPI的基础上洗后JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）发展起来的。*ERP集成了（企业物流）（资金流）（信息流）三大资源。*ERP软件一般分为（分销）（制造）（财务）三大部分以及（人力资源管理）。* （全）分销部分主要包含有（预测、订单管理）（销售分析、采购管理）

8、（仓库管理、运输管理）（资产维护、库存控制）等功能模块。* （全）制造部分主要包含主生产计划MPS（产品数据管理PDM、（物料需求计戈IMRP、能力需求计划CRP（分销需求计划DRP、（车间控制SFQ、产品配置管理、流程作业管理、重复制造、质量管理等功能模块。* （全）财务部分主要包含有总账（GD/账务处理系统、UFO报表模块、应收款（AB、应付款（AP）、工资、固定资产、现金管理、成本、多币制等功能模块。其中（账务处理系统）为核心模块。* ERP的作用：ERP的成功实施可以为企业带来可观的效益。* ERP的经济效益：库存下降（30%-50%、延期交货减少（0.8）、停工待料减少（0.6）、制

9、造成本降低（0.12）、生产能力提高10%-15%*ERP的适用对象：大中型企业；小单位购买独立核算子模块。第二章会计电算化的基本要求* 会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。* 微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的管理办法、措施和制度。* 宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化的顺利开发所定制的办法、措施和制度。第一节会计电算化法规制度* 会计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规定）。* 实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计档案，保存期限（同手工一致）。* 会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光盘）（微缩胶片）（纸张）。* 有关会计电算化的（专门）法规：（会计）（会计

10、）（会计）（会计）。（选择答案中带有“会计”字样的选项）第二节会计核算软件的要求* （会计核算软件基本功能规范）从会计数据的（输入）（输出）（处理）和（安全）等角度，进行了规范。* 应保证会计数据（合法）（真实）（准确）（完整）。* 会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和（打印输出）必须采用（中文）。*会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于（自身原因）造成死机或者非正常退出等情况。* 会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到（最近状态）的功能。* 单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的（审批手续）。* 会计数据

11、的输入形式：（键盘输入）（软盘输入）和（网络传输），其中（键盘输入）是最基本最常见的形式。* 会计核算软件（应当）具备初始化功能。* 会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。* 记账方法分为（单式）和（复式）。* 固定资产折旧方法分为（平均年限法/直线法）（工作量法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。* 输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权限）（密码）等。* 会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功能。* 凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭证；业务量多，分为收款凭证（借方必有.）、付款凭证（贷方必有.）、转账凭证（凭证必无.）。*

12、凭证编号是（4位数）；会计软件对凭证号的（连续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生成/默认）（手工输入）。* （全）下列数据输入应有必要的提示功能：（1.凭证编号重复提示）（2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称）（3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的）（4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行）。* 会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入助记码）（4.双击会计科目栏一

13、一选择）。* 凭证的修改：制单后未审核一一可直接修改（除系统自动生成和外部系统传递）；制单后审核后一一取消审核可直接修改，红字冲销法和补充登记法。* 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。* 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。* 会计数据输出主要有（屏幕查询）（打印输出）（磁盘输出）以及（网络输出）。其中（查询）和（打印）是最基本的输出形式，（网络传输）主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。（查询）是数据输出的主要形式。* 会计软件必须提供对机内（所有）会计数据的查询功能；查询（没有）统一的格式。*

14、（全）查询的内容包括：（会计科目的名称）（科目余额）（总分类账和明细分类账）（现金、银行存款日记账）。* （全）打印输出包括：（机内原始凭证）（记账凭证）（日记账、明细账、总账）（会计报表）。* 总分类账可以用总分类账户（本期发生额）（余额）对账表代替。* 在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。* 会计核算软件不能提供（直接）修改功能。* 年度终了，（强制备份）。* 会计电算化后（数据处理）主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一会计制度的规定。* 在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置（一个或多个）。* 根据审核通过的（机内记账凭证

15、）或者（计算机自动生成的记账凭证）或者（记账凭证汇总表）登记总分类账。* 根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记明细账。* 会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。* （出纳）（期末）根据（企业银行存款日记账）（银行对账单）和（适当的手工辅助）编制（银行存款余额调节表）* 全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次账。* 结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期间）的会计凭证。* 通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的（多种）会计核算方法。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求* （全）实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制：（明确

16、每个工作岗位的职责范围）（切实做到事事有人管）（人人有专责）（办事有要求，工作有检查）。* 会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维护计算机）及（会计核算软件）的工作岗位。* 会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）。* 基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会计核算各岗）（稽核）（会计档案管理）等。* *电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操作/录入人员）（审核记账）（电算维护）（电算审查）（数据分析）。1*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼职；* 电算主管责任一一管理监督、协调关系、检查帐表、建立资源、完善改进制度。2*软件操作/录入人员（输入输出.）：要

17、求具备电算化（初级）知识水平；* 软件操作/录入人员责任一一输入、处理、备份、输出，自检核对，每天数据备份，离开机房或关机前应执行相应命令退出会计软件，操作过程中发现问题或隐患应及时向（系统管理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有（录入员）的签名或盖章；收付款记账凭证还应由（出纳人员）签名和盖章。3*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初级）知识培训水平，可由（主管会计）兼任；* 审核记账责任一一审核，审核，审核，审核，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认，审核记账人员不得兼任出纳工作，结账前检查已审核签字的记账凭证是否全部记账。4*电算维护（正常运行）

18、：具有会计电算化（中级）知识培训；* 电算维护责任一一定期检查软硬件，故障排除，升级换版的调试工作，电算化系统的维护，软件功能的改进。5*电算审查（防止舞弊）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任；* 电算审查责彳J防止.舞弊.，防止.舞弊.，发现系统问题或隐患，应及时向（会计主管）反映。6*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，由（主管会计）兼任；* 数据分析责任一一对（会计数据）进行分析，制定分析方法、分析模型和分析时间，每日、旬、月、年都要进行分析，应通过.分析.分析.分析，提供（进度）（成本）（费用）分析报告，通过.分析.提供.分析报告，根据

19、单位领导随时提出的分析要求，利用会计数据进行分析。* 软件操作岗位与（审核记账）（电算维护）（电算审查）岗位为不相容岗位。* （基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。* 电算化岗位可以（一人一岗）（一人多岗）（一岗多人）。* 单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人。* 实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。* 实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足（内部牵制制度）的要求。* （系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员的权限。*

20、具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权限。第四节计算机替代手工记账的基本要求* 计算机替代手工记账的基本要求（软件）（硬件）（人员）（制度）。* 财政部在工作规范的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的（阶段性）目标。* 计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输出各种会计（凭证）（账簿）（报表）。* 计算机与手工进行会计核算双轨运行（3个月）以上。* （"配有适用的会计软件”）是会计电算化的前提条件。* 双轨运行必须同正式运行一样要求。* 账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭证，经审核后登帐，月末要进行转账和结账，并及时打印输出各类报表和账簿。* （设备）是会计电算化的物

21、质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的（计算机终端）。* 上机操作人员具备会计电算化（初级）以上专业知识和操作技能。* （人才）是会计电算化成功的关键，准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。* 岗位培训的三种形式：（财政部组织）（软件公司提供，培训会计软件的操作员）（企业自己组织）。* （全）建立健全内部管理制度，包括（岗位分工制度）（操作管理制度）（机房管理制度）（会计档案管理制度）。* （全）在双轨运行期间，必须逐步建立并严格执行各种管理制度。会计电算化操作管理制度主要包括（会计电算化岗位责任制度）（会计电算化操作管理制度）（会计电算化机房管理制度）（会计电算

22、化档案管理制度）计算机软件与硬件系统维护制度等等。第五节会计电算化档案的基本要求* （全）会计电算化档案管理工作包括（立卷）（归档）（保管）（调阅）和（销毁）管理制度。* 现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。可采用计算机打印输出的（活页张页）装订成册；业务量少，可按（旬）打印。* 一般账簿可以根据实际情况和工作需要（按月）或（按季）、（按年）打印。* 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。* 通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同会计档案保管。* 会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人

23、负责。* 各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。* 经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。* 存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。* 各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案（原件）原则上不得外借。* 各单位对会计档案必须进行科学管理，做到（妥善保管）（存放有序）（查找方便）。* 存档的记账凭证应有的签章：（录入员）（稽核人员）（会计主管），收付款记账凭证还应由（出纳）签名和盖章。* 存有会计信息的磁性介质及

24、其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。* 会计电算化档案管理要做到（防磁）（防火）（防潮）和（防尘），重要会计档案应准备（两份），存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。* 对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停用或有重大更改之后（5年）。第三章会计电算化工作环境第一节计算机概述* （全）计算机的发展阶段经历了（五代）:（电子管计算机）（晶体管计算机）（集成电路IC计算机）（大规模集成电路计算机）（超大规模集成电路VLSI计算机（集成了10万个以上电子元件）。* 计算机采用了（冯.诺依曼）提出的（“存储程序”）的工作原理。* 计算机由硬件系

25、统和软件系统两大部分组成，分别简称（硬件）和（软件）。* 硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输入设备）和（输出设备）五大部件组成。* 软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件）。* 主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器）三部分构成。* 存储器分为（外存储器）和（内存储器）。* 读写存储器RAM也叫随机存储器；外部存储器又称辅助存储器。* 电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度高）（记忆能力强）（由判断能力）（高度自动化）。* 早在1973年，人们利用计算机就把圆周率算到小数（100万位）。* 根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子计算机）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计算

26、机）三类。* 从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计算机/个人计算机）（服务器）（终端计算机）等。* （1971年）美国（Intel公司）把运算器和控制器集成在一起。* 微型机按微机生产厂家及微机型号分为：（旧M公司）（其他公司）。* 微型机按微机所用处理器芯片分为：（Intel）与（非Intel）两大类。* 微型机按字长发展分（4位）（8位）（16位）（32位）（64位）。* 计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型计算机）（小型计算机）（微型计算机）。* 目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒体化）和（智能化）方向发展。* （IBM公司）推出世界上第一台PC机。* 计算机的性能指

27、标：（速度）（字长）（容量）。* （主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能指标。* “486微机”、“586微机”是CPU的类型或型号。* （字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。* 储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进制信息的（总量）。* 计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算）（过程控制）（计算机辅助系统）（计算机通信）（人工智能）。* 会计电算化属于（信息处理）应用领域。* （全）信息处理包括（人口统计）（人事管理）（仓库管理）（银行业务）。* 计算机辅助系统有：CAD计算机辅助设计、CAI计算机辅助教学、C

28、AT计算机辅助测试、CAE计算机辅助工程、CAM计算机辅助制造。第二节计算机硬件* 中央处理器简称cpu主要由（运算器）和（控制器）组成。* 运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，由（算术与逻辑运算部件/ALU）（累加器）及（通用寄存器）组成。* 控制器的作用：（指挥作用）。* 控制器由（指令部件）（时序部件）和（操作控制部件）组成。* （存储器）是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。* 内存储器包括（只读存储器ROM（随即读写存储器RAM。* ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失），RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。* 外存储器

29、主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分为（软盘）（硬盘）和（U盘），光盘则分为（只读光盘）和（读写光盘）。*一台微型机可以配置（一个或两个）软盘驱动器，简称A盘和B盘，3.5英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB,80个磁道（079）,18个扇区，512个字节。* 硬盘出厂后也必须经过（低级格式化）（分区）（高级格式化）才能使用。* 硬盘一般固定在主机机箱内，用户不能随意带走，为此，除了安装固定硬盘之外，用户必要时可以配置一个可移动硬盘。* U盘有（无驱型）（加密型）和（启动型）等多种。* 启动型U盘既可以储存数据文件，又可以引导系统。U盘是USB接口。* 光盘系统由（光盘盘片）和（光盘驱动器）组

30、成。* 光盘有三种类型：（只读光盘CD-ROM（只写一次型光盘CD-W（可擦写型光盘CD-RW0* CD-ROMK区动器可分为（单速）（2倍速）（50倍速）等等。* 可擦写型光盘允许用户多次读写操作，即既可以读取其中的信息，也可以写入新的内容，还可以对已有信息进行修改或删除。* 键盘的前身是（英文打字机）；键盘是串行接口。* Ctrl+Alt+Del双击一一热启动，单击任务管理器一一结束任务或切换至；Alt和Ctrl不能单独使用。* 键盘主要分为（字符键）（功能键）（光标键）（控制键）等区域。*Shift上档键，NumLock数字锁定键，CapsLock一一大小写字母锁定键。* 鼠标分为（机械

31、式）和（光电式）两类。* 使用鼠标除了安装硬件还必须安装鼠标驱动程序。* 鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右键单击（弹出快捷菜单）o* 扫描仪是（图像）输入的主要设备。* 扫描仪可分为（手持式扫描仪）（台式扫描仪）（工程扫描仪）和（胶片扫描仪）四类。* 音频输入设备主要由（话筒）和（音频卡/声卡）组成。* 显示器按物理器件分为（阴极射线管显示器/CRT）和（液晶显示器/LCD）o* 显示器屏幕上的每个画面称为一帧。* （分辨率）是显示器最重要的性能指标；分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰；点距越小，分辨率就越高，显示效果就越好。* 彩色显示器要在（显示卡）的支持下才能工作。* 彩色显

32、示器可以显示的颜色数量就与显示卡的内存大小（有关）。* 打印机可以分为三类：（针式打印机）（喷墨打印机）和（激光打印机）。* 打印机的主要技术指标是（打印质量）和（打印速度）。* 针式打印机的打印头一般由9或24根针组成。第三节计算机软件与程序设计语言* 软件是（程序）和（文档）；程序是（指令集合）；说明是（文档）。* 人们一般称仅有硬件的计算机为“裸机”，“裸机”还不能工作。* （操作系统）是系统软件的核心。* 没有（操作系统）的计算机室不能运行的，在计算机工作的整个过程中，操作系统都一直处于运行状态。* 目前操作系统有（MS-DOS（Window）（OS/2）（UNIX）及（XENIX）,

33、当前最为流行的是Windows系列操作系统。* 计算机语言有（机器语言）（汇编语言）和（高级语言）三大类，（机器语言）是计算机的“母语”。* 语言处理程序的功能就是将用（高级语言）或（汇编语言）编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序一一（机器语言）。* 会计软件或ERP软件是用（高级语言）编制的。* （机器语言）和（汇编语言）称为低级语言。* 语言处理程序一般称为编辑程序。* （全）数据库管理系统（DBMS,主要功能是（建立）数据库，并对数据库中的数据进行（修改）（增加）（删除）、排序、检索等多种操作。* 支撑服务程序是为其他软件和应用软件及用户提供某些通用支持的程序。* 应用软件是在（硬

34、件）和（系统软件）的支持下工作。* 文字处理软件：如（WPS（Word）等;电子表格软件：如（Lotus1-2-3）（Excel）等。* 用机器语言编写的程序称为（机器语言程序），优点（功能强）（占用内存少）（执行速度快）。* 较人类语言相比，机器语言（难学、难写、难记、难懂）。* 汇编语言是用（符号）来表示机器指令的语言0* 用汇编语言编写的程序称为（源程序）* （高级语言）又称算法语言，最接近人类自然语言，所以（易学、易记、易写、易懂、易用）。第四节计算机软件操作基本要求*Windows是（微软/Microsoft）公司的产品。* XP是（2002）年发布的产品，分为：（个人版）（专业版）

35、（服务器版）（高级服务器版）以及（数据中心服务器版）。* 在正常情况下用户只要打开计算机电源，Windows就会自动启动。* 关闭Windows需要单击屏幕左下角的（【开始】）按钮。* （待机状态）既不关机也不工作，必要时可以通过（移动）鼠标来“唤醒”它。*Windows的桌面主要由（图标）（任务栏）和（【开始】按钮）组成。* 图标一般分为两类，即（文件图标）和（快捷方式图标），文件图标代表（文件），快捷方式图标代表（应用程序）。* （全）文件的属性：（类型）（大小）（位置）和（创建日期）等等。* （全）图标的排列方式有按（名称）（类型）（大小）（日期）、组以及（自动排列）等多种。* 尽管不同

36、用户桌面上的图标往往有所不同，但以下几个图标一般都能看到：（我的电脑）（网上邻居）（我的文档）（回收站）。* “我的电脑”的作用：（显示磁盘）（可移动储存器中的文件夹结构和文件的详细信息）（浏览、移动、复制、删除文件或文件夹）（启动应用程序）。* （“我的文档”）其实是一个文件夹，用于保存在应用程序中操作的文档。* 对回收站的操作主要有（“清空回收站”）和（“还原所有项目”）。* 删除文件的方法：（1单击Delete,2右键单击一一删除，3【文彳|【删除】命令）放入【回收站】，（4文件过大，5Shift+Delete）永久删除。* 任务栏位于屏幕的（底部），主要用于（管理）同时启动的多个程序。

37、* “单击”（任务按钮）实现应用程序的切换，或（Alt+Tab）切换。* （右键单击）任务栏，将弹出一个任务栏菜单，其中有（工具栏）（层叠窗口）（显示桌面）（任务管理器）、锁定任务栏、属性等多个命令。* “开始”菜单位于屏幕左下角，用“开始”菜单几乎可以完成所有的任务。* “开始”菜单的构成：（常用的应用程序）（所有程序）（常用组件）（关闭与注销命令）。* （鼠标）是图形界面控制计算机的主要工具，使用鼠标不但可以在屏幕上（定位光标），而且可以执行程序及其他任务。* （全）窗口主要由（边框）（标题栏）（控制菜单按钮）（改变窗口大小的三个按钮）（菜单栏）（工具栏）（滚动条）（工作区）以及（状态栏）

38、组成。* 控制菜单按钮的命令：（还原）（移动）（大小）（最小化）（最大化）和（关闭）等。* 滚动条分为：（垂直滚动条）和（水平滚动条）* 窗口的操作：（窗口最大化）（窗口最小化）（窗口还原）（窗口移动）（改变窗口尺寸）（关闭窗口）。* 窗口最大化的操作：（单击程序窗口右上角的“最大化”图标）或（按Alt+空格键，然后按X键）。* 窗口最小化的操作：（单击窗口右上角的“最小化”图标）或（按Alt+空格，然后按N键）。* 窗口移动的方法：（用鼠标拖动窗口的标题栏）（Alt+空格键，再按M键）。* 关闭窗口的操作：（单击窗口右上角的关闭按钮）或（双击控制菜单按钮）（单击控制菜单一一关闭）（Alt+F

39、4）（右键单击任务栏一一关闭）（文件菜单一一关闭命令）。*Windows菜单多为一种称为“下拉式”的菜单，作用：（用于设置）（执行某种操作）。* 灰色菜单项：表示无效。* 后面有省略号：表示需参数设定，会弹出对话框。* 菜单栏的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。* 左侧出现“”：表示该菜单项仍然有效。* 右侧出现的字母组合键：该组合键为快捷键（Alt+字母；Ctrl+字母）。* （对话框）包含的主要元素是一个或多个命令按钮、一个或多个用于输入信息的（文本编辑框），此外还可能有列表框、单选按钮、确认框等元素。* （消息框）在Windows应用程序中大量用于错误提示，通常只有（一段文字），告知用户

40、发生什么情况或者如何继续操作，消息框一般只有【是】、【否】、【取消】等确认按钮。* 【剪切】、【复制】和【粘贴】是剪贴板操作的三个关键选项，剪切改变位置，复制改变数量。* 文件是按一定的格式储存在计算机（外存储器）中的相关信息的集合。* 文件具有可携带性。* Windows允许使用长达（256个字符）为文件或文件夹命名。* 文件名可使用（汉字）和（空格），但不能出现（："<>/|?*）九个符号。* 资源管理器的启动（三右一左）：（右键单击【我的电脑】|【资源管理器】）（右键单击任一驱动器图标一一【资源管理器】）（右键单击【开始】按钮一一【资源管理器】）（在【开始】菜单中选

41、择【所有程序】|【附件】|Windows资源管理器】）。* 资源管理器的窗口结构：在默认方式下该窗口分为左右两部分，其中左边称为文件夹窗口，用于（显示系统资源）；右边用于列示在左边选定的对象所包含的（全部文件和子文件夹）；如果对象前面有十号，则表示其下还包含有其他对象。* 【资源管理器】、【我的电脑】、【IE浏览器】的（6个）菜单项完全相同。* 资源管理器是（树形结构）。* 创建文件夹的基本步骤：（1>在【资源管理器】或【我的电脑】中找到位置）（2右键单击一一创建一一文件夹）（3【文件】|【新建】|【文件夹】）（4键入新文件夹的名称，然后按Enter键）。* 打开文件或文件夹：（1双击）

42、（2右键单击打开）（3单击按Enter）* 选择文件或文件夹：（【编辑】【全部选定】（Ctrl+A）（【编辑】【反向选定】）。* 选择多个文件或文件夹：（连续的一一按住Shift）（不连续的一一按住Ctrl）。* 文件或文件夹的复制与移动：（1菜单项单击【编辑】【复制】/【剪切】命令【粘贴】）（2工具栏常用工具栏【复制】/【剪切】按钮【粘贴】）（3快捷键Ctrl+CCtrl+V）（4快捷菜单右键单击【复制】/【剪切】命令【粘贴】）（5鼠标拖放选定文件后按住Ctrl键拖放/鼠标直接拖放）* 文件或文件夹的（复制）也可以用鼠标拖放操作来实现，如果在同一磁盘则必须按住（Ctrl）键拖放。* 文件或文

43、件夹的（移动）也可以用鼠标拖放操作来实现，如果在不同磁盘则必须按住（Shift）键拖放。* 文件或文件夹的更名方法：（在【资源管理器】或【我的电脑】中找到文件）（右键单击一一重命名一一原名处于选定状态一一输入新名一一Enter键确认）或（【文件】【重命名】命令）。* 文件或文件夹的搜索【开始】|【搜索】：（“全部或部分文件名”）框、（“文件中的一个字或词组”）框、（“在这里寻找"）框。* 计算机中的通配符：？代表一个字符，* 代表多个字符；一个汉字=两个字符。*Windows应用程序的启动方法：（桌面快捷方式图标）（【开始】|【所有程序】）（通过已经存在的文档启动）（【开始】|【运行

44、】）。* 如果知道应用程序在磁盘中的具体路径和文件夹，可以用“开始”菜单的【运行】命令来启动程序。* 应用程序启动后其按钮出现在任务栏上，若要在运行程序之间进行切换，单击其任务栏按钮或Alt+Tab0* 程序的退出方法：15种方法与窗口关闭相同，6【文彳|【退出】命令。* 退出没有相应的程序的方法：单击Ctrl+Alt+Del键“任务管理器”一一应用程序一一【结束任务】。* 添加/删除应用程序：【控制面板】|双击【添加或删除程序】。* 在川小0亚5系统中几乎所有硬件和软件资源都是可以设置和调整的，而且这些设置都可以利用【控制面板】来实现。* 控制面板的启动方法：（在资源管理器的文件夹窗口中选择

45、【控制面板】）（在【我的电脑】窗口中左侧中单击【控制面板】）（在【开始】菜单中单击【控制面板】）。*“控制面板”包括常见的工具栏、任务栏和分类图标。其中图标分9大类。*（全）【属性】设置具有（主题）、（桌面）、（屏幕保护程序）、（外观）、（设置）等（5个）选项卡。* 屏幕保护程序：（用户可以从“屏幕保护程序”列表框中选择保护程序）（在“等待”框设置等待时间）（选择是否“在恢复时使用密码保护”）。* 外观选项卡用于设置系统在显示字体、图标、菜单和对话框时所使用的颜色、样式和字体的大小。* 设置用户账户：在【控制面板】上双击【用户账户】，将弹出“用户账户”对话框，提供（更改账户）（创建一个新账户）

46、（更改用户登录方式）（更改用户注销方式）。* 创建新用户只需输入用户名称和制定账户类型即可，而通过“更改账户”选项则可以改变（账户的名称）（密码）（类型）等信息。* 电算化会计人员需达到每分钟输入（20个）以上的汉字。* 用户（可以）根据需要安装新的输入法或拆卸某种输入法，步骤如下：（【开始】|【控制面板】|【区域与语言选项】|【详细信息】【确定】）。* 用（Ctrl+Shift）键可以在各种输入法之间进行切换。* 用（Ctrl+Space）键启动或关闭中文输入法。* 全/半角方式切换使用（Shift+Space）,输入中文标点符号使用（Ctrl+.（句号）来切换。* 汉字输入法分类：（拼音方

47、案（音码）（字形方案（形码）（音形结合方案（音形码）。* 拼音方案可分为（全拼音）（压缩拼音）（双拼音）三种方式。* 字形方案通过将汉字的（比划）（偏旁部首）（字形）进行编码，输入汉字。* 字形方案输入汉字（重码率低）（速度快）（见字拆码）（最受专业打字员的欢迎）* （形码）的典型代表是（王永民）发明的（五笔字型码），其他常见的（形码）方案还有表形码、郑码和太极码等。* 常见的（音形）方案有自然码、智能ABC栗码等。* 全拼输入法是典型的（音码），其基本输入法是：（输入拼音码）（查找和选字）（联想输入）（词组输入）。* 由于同音汉字很多而选字窗口每次只能提示（10个）汉字，操作员应该用（“+”

48、、“-"）、（PgUpPgDn键）或在选字窗口（单击小三角按钮）前后翻页查找所需的汉字。* 微软拼音输入法（不仅）支持全拼音或双拼音输入方式，而且支持带调、不带调或二者的混合输入方式。* 五笔字型是根据汉字的（笔划）（字根）和（单字）三个层次的特点来组字编码。* 汉字有横、竖、撇、捺、折（5种）笔划。* 基本字根共有（130）个，它们被分为（5类），每类又分为（5组），共计（25组）。* 人们将键盘的25个英文字母键按其大体位置也分为横、竖、撇、捺、折（5个）区。* 汉字分成三种字型：（左右型）（上下型）（杂合型），分别用代号1、2、3表示。* 字根的位置关系分为：（单一一基本字根本

49、身就（单独）成为一个汉字）（散一一构成汉字的基本字根之间保持有一定（距离）（连一一一个基本字根与一个单笔划（相连）（交一一几个基本字根（交叉）套迭之后构成）。* （全）汉字的拆分原则：（遵循笔序）（取大优先）（能散不连）（能连不交）（兼顾直观）（笔划勿断），其中（遵循笔序）和（取大优先）是最重要的。* 键名汉字共25个，其编码为所在键的字母重复四次（重复键名码四次）。* 成字字根：键名码+首笔码+次笔码+末笔码。* 笔划输入法：单笔划字根编码规则：键名码+首笔码+LL。* 四个及四个以上字根的合体字：第一字根码+第二字根码+第三字根码+末字根码；三个字根的合体字：三个字根码+末笔字型交叉识别码

50、；二个字根的合体字：二个字根码+末笔字型交叉识别码+空格。* 末笔字型交叉识别码由（末笔代码）和（字型代码）组成。* 五笔字型产生了（一、二、三）级简码字。* 五笔字型的词组输入和单子输入是统一的，因为词组的编码也是（四码）。*两字词：1212,三字词：1112,四字词或多字词：1111。*Word的启动方法：（双击Word快捷图标）（【开始】菜单的【所有程序】列表中选择【MicrosoftWord）（【我的电脑】或【我的文档】中直接双击用Word创建的应用文档。）（【开始】菜单【我最近的文档】列表中Word应用文档）。*Word常用的退出方法：（【文件】菜单中选择【退出】）（标题栏右边的关闭

51、按钮【X】）。*Word2003的主窗口组成：（标题栏）（菜单栏）（工具栏）（标尺栏）（编辑区）（状态栏）（滚动条）和（任务窗格）等。*Word2003标题栏中默认的文档名是（文档1）扩展名是（.doc）。*Word2003默认的工具栏有（常用工具栏）和（格式工具栏）。* 【视图】菜单下【工具】【页面】【标尺】【页眉和页脚】命令。* （标题栏）位于窗口的最上面。* （状态栏）提示光标所在行号、列号、页码，文档共有多少页，是插入还是改写状态等等。* 在正文编辑区可用单击（窗口的最大化按钮）、（隐藏工具栏）、（滚动条）等方式来扩展其区域。* Word的9个菜单项：【文件】【编辑】【视图】【插入】【

52、格式】【工具】【表格】【窗口】【帮助】。*（全）【视图】菜单的功能：（提供文档的多种屏幕显示方式）（提供对工具栏和标尺的设置）（加入页眉、页脚）（批注、脚注）* 【工具】菜单的功能：（自动校对，提供字数统计）（制作信封）（制作标签）。* Word文档视图：（普通视图）（页面视图）（大纲视图）（Web版式视图）（阅读版式）。* （页面视图）可以编辑图形、页眉、页脚；（大纲视图）可以看到文档标题的层次关系；（Wet®式视图）便于网页的编辑。；（阅读版式）便于文档的浏览与编辑。* Word文档的建立方法：（启动时建立）（使用Ctrl+N组合键）（使用常用工具栏上的【新建空白文档】按钮）（使

53、用【文件】【新建】命令）。* Word文档的保存方法：（工具栏中【保存】图标）（【文件】【|保存】命令）（Ctrl+S或Shift+F12）（更改保存路径：【文件】|【另存为】命令）。* Word文档的打开方法：（工具栏中的【打开】按钮）或选择（【文件】【打开】命令）（Ctrl+O）（通过已经存在的文档打开）。* 新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行。*一段文字输入结束后必须按（Enter键）才开始一个新的段落。* 输入文本时必须注意（光标定位）以及（输入状态）。* 光标是字符或对象的插入位置。* 光标分为（插入光标“|”）和（鼠标光标“I"）,

54、这是两个完全不同的光标。* 输入状态分为（改写状态）和（插入状态），切换方法有（双击【改写】）或（按INS键）。* 浏览文本：垂直黑色三角形（一行）；水平黑色三角形（左右）；垂直重叠三角形（一页）；滚动条滑块（任意位置）。* 文本选定是指从文档中选定部分内容作为处理的对象，被选定部分将反向显示，例如若一般文本以白底黑字显示，则选定部分为黑底白字显示。* 文本选定可以用（鼠标）也可以用（键盘）操作。* 利用“鼠标”光标选文本：一个单词双击该单词；一个图形一一单击；个句子一一按住Ctrl键单击该句任何部分；一个段落一一在段落的任何地方三击鼠标；横向文本块一一单击块的开头，按住Shift键，在块的末

55、尾单击鼠标左键；纵向文本块一一将光标移至矩形块左上角后，按住Alt键拖动鼠标至右下角。* 利用“选定栏”光标选文本：一行一一单击；多行向上或向下拖动鼠标；多个段落一一双击并向上或向下拖动鼠标；整篇文档一一三击鼠标。* 删除少量字符可以（直接使用Del删除光标后（右）或（BkSp键删除光标前（左）。* 删除一个文本块，先选定对象，然后按（Del键）或（BkSp键）或单击工具栏的（【剪切】）按钮，快捷键（Ctrl+X）o文本的移动与复制同文件和文件夹相同。* 【编辑】【查找】命令：系统查询提供（常规查找）和（高级查找）两种方式。* 常规查找方式中只区分全角与半角。* 使用高级查找，用户可以选择（是否区分大小写）（是否全字匹配）（是否使用通配符）等。* 退出查找和替换对话框的方式：（【关闭】按钮）（【取消】按钮）（ESC或Alt+F4）0* 【编辑】【替换】或【查找】【定位】命令。* 系统提供（逐一替换）和（全部替换）两种方式。* 选择【编