房地产开发公司招投标和合同范本管理流程.docx

1、*房地产开发编号：版号:A/0招投标及合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人与会人员签字确认开标提醒表编号：招标工程招标人投标人投标报价签字投标情况比照分析表编号：开标工程招标人开标时间开标地点废标或建议 废标单位废标原因投标单位投标情况技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织方案投标报价让利优惠资金承诺售后效劳评标记录表编号：招标工程招标人开标时间评标时间评标地点评标依据技术标占%经济标占%合作记录加分占让利优惠加分占% %评 标 过 程投标单位技术标得分经济标得分合作纪录 加分让利优惠加分1=111综合排名中标单位单位名称中标价联系人联系评定意见

2、稀组长评委签字姓名单位职务定标审批表编号：招标人招标工程招标范围 内容招标方式口公开招标邀请招标议标开标开标口直接委托时间地点评标人员目有效性价格综合排名备注有效标废标原因投标报价优惠条件评标结果审批工程经理部意工程技术部招标采购部分管副总总经理中标通知书致单位：:贵单位提交的?投标书?经过评标小组评定，确定你单位为 招标工程的中标单位。特此通知！公司年月日招标条件变更审批表编号：招标工程招标人变更原因变1 出部门变更内容新增投标人技 术 要 点原条件现条件新增条件组织原条件要点现条件新增条件经 济 要 点原条件现条件新增条件审批见1SH部相关部门本钱部主管领导备注废标审批表编号：标书名称标

3、的废标通知书致单位：:贵单位参加的招标工程由于客观原因确定废标，重新招标的时间我们将 另行通知，给您带来的不便敬请谅解。特此通知!公司 年月日招投标工作总结开发工程名称：招投标文件编号：单位:万元招标工程名称经手人本钱目标招标控制目标标底中标价投标单位报价分析：投标单位招标前询价不含配合费商务谈判后询价开标前投标报价分析说明主要分项工程经济指标综合单价和设备/材料单价：名称规格型号综合单价经济指标承包商供给商价格来源说明招投标文件清单：1、招标文件：含招标文件评审及盖章表、标前会议纪要、投标单位考察报告、 招标文件、招标工程本钱考察及分析表2、投标单位商务标书；(3、投标单位技术标书:移交给工

4、程部。4、发标会议纪要；5、答疑会议纪要；6、评标、定标会议纪要；()7、中标通知书；8、招投标工作总结;(9、商务谈判分析表及招标工程工程造价汇总表；10、其他相关资料及电子文档。第1、4、5、6、7、8、9项的电子版资料移交人签名：资料移交时间：合同会签及审批表编号：适用范围：涉及公司所有合同签订工程/业务 工程名称合同名称合同单位及其联 系人、联系合同类型口设计 工程材料设备 施工营销费其它经办部门专业人 员意见确认技术参数提出技术要求经办部门经理 意见本钱部意见财务部经理审批意见材料部经理审批意见总工程师审批 意见常务副总审批意见总经理 审批意见合同及编号备注注明，招标工程本钱考察及分

5、析表企业名称主要工程工程实例本钱情况工程负责人及联系备注招投标及合同管理流程1.范围 1.1本流程适用于本钱部参与的招投标及其合同管理工作2.控制目标2.1保证招标工程本钱目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操 作性。3 .涉及岗位3.1流程所有者：本钱部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部：设计部经理、建筑工程师、构造工程师、园林工程师3.2.2市场营销部:市场营销部经理、筹划主管、销售主管3.3.3.工程部:工程部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.4.4材料部:材料经理、采购员4.控制点 4.1对涉及招投标的供给商考察情况的真实性4.2相关部门负责编制技术招

6、标文件的全面性4.3本钱部编制商务标书的合理性步骤说明负责人输出招标方案阶段1、签发工程总体方案1.1 土地取得后，管理层确定工程开发方案总朝工程总体方案2、提供供给商进场方案2.1各部门分别根据工程总体方案编制对应承包商或设备材料 供给商进场方案2.1.1设计部提供勘察设计类分承包商进场方案；2.1.2工程部提供施工类承包商进场方案；2.1.3材料部提供材料设备类供给商进场方案2.1.4市场营销部提供营销类承包商进场方案设瞄经理 工程部经理 材料部经理 市场营销部 经理各类承包商进场 方案3、编制工程招投标方案3.1本钱部依据各部门提供的承包商进场方案，编制?工程招投 标方案?。本钱部经理

7、本钱工程师工程招投标方案4、方案每月进展调整4.1各部门根据进度每月调各类承包商进场方案,本钱部依据各 部门的调整方案及工程招投标方案，在每月25日前制定？ 月度招投标方案？本钱部经理 本钱工程师月度招标方案5、提交每月招标工程本 钱目标5.1本钱部根据工程本钱正式目标,提交本月招标工程本钱控制 目标。本钱部经理每月招标工程本 钱控制目标招标商务准备阶段6、招标工程考察工作6.1本钱部根据工程类别组织相关部门进展承包商/供给商考本钱工程师供给商/承包商步骤说明负责人输出察工作6.2相关部门填写供给商/承包商信息记录表，对供给商/承包 商的资质进展预审63本钱部编制?招标工程本钱考察及分析表?，

8、对供给商/承包 商的本钱情况及造价进展相应的分析6.4确定入围单位各部门招标 工程负责人信息记录表招标工程本钱考察及分析表7、各部门提供招标技术 文件7.1设计部、工程部、材料部、市场营销部等进展技术招标书 的编写，交本钱部各部门经理技术招标书8、编制工程量清单8.1本钱部根据各部门提交的资料编制工程量清单（总包工程除 夕卜）本钱工程师工程量清单9、对投标单位醍商务 询价9.1根据了解到的招标工程的市场情况及工程量清单对投标单 位进展商务询价本钱工程师商务询价结果招标文件编写10、编写招标文件的商务条款10.1本钱部根据各类招标工程编写招标文件的商务条款.本钱工程师招标文件商务条款11、整合技

9、术条款/形成 招标文件11.1根据招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件，形成 完整的招标文件本钱工程师工程招标文件12、提交对应部门审核12.1本钱部工程师将招标文件提交本钱部经理和工程对应部 门经理组织审核12.2本钱工程师根据审核结果进展调整后将招标文件提交招 标小组进展审核本钱部经理 相关部门经 理招标小组招标文件评审意见13、提交总经理审批13.1本钱部工程师将通过评审后的招标文件报总经理审批。总经理召开发标及答疑会14.组织发标及答疑会14.1本钱部组织发标会，就招标的商务条款向投标单位进展交 底14.2本钱部组织召开招标工程答疑会，解答投标单位书面提出 的问题本钱部工程 师对应

10、部门负 责人招标答疑会议纪要15、商务谈判与标底编 制15.1对投标单位的初步报价进展分析比拟，并与部门经理一起 与投标单位进展商务谈判，指出其报价中的错误、不合理 的局部，对投标单位的投标报价进展引导；15.2编制“商务谈判分析表.及招标工程工程造价汇总表， 招标结果控制目标），报部门经理确认，总经理确认。本钱部经理 对应部门经 理本钱工程师商务谈判分析表 招标工程工程造 价汇总表16、开标、评标、二次 商务谈判及中标16.1本钱部组织召开招标工程的开标、评标会，并参与对商务 标书的评审工作16.2本钱部组织安排招标小组成员与备选单位对招标文件疑 问进展澄清.16.3评标、定标后，本钱工程师

11、负责整合会议内容形成评标、 定标会议纪要16.4本钱部工程师编制中标通知书，经部门经理签发后发送给 中标单位16.5招标工程资料存档及分析本钱工程师本钱解理评审定标会议记 录中标通知书 招标工程总结招标工程合同管理工作17、合同签订17.1依据招标文件中的合同条款及中标结果与中标单位签订本钱工程师步骤说明负责人输出合同17.2合同由供给商/承包商签字后，本钱工程师填写?合同盖章 审）比表?进展传签合同合同盖章审批单18、合同分发及存档18.1本钱部根据各部门需要分发合同副本，并将正本合同交资 料室编号存档.本钱工程师合同分发清单 合同台帐19、进展合同交底工作19.1本钱工程师在评标、定标会议

12、纪要中应认真编写合同的交 底条款，介绍在合同履行过程中应该注意的一些事项，在向 中标单位发送中标通知书后2个工作日内与招标文件、发标 会议纪要、答疑会议纪要、中标通知书一起提交给对应部门 进展合同监控及与供给商进展交底工作.本钱工程师 对应部门对应承包商交底资料20、合同履行情况跟踪20.1本钱工程师每月根据实际情况组织一至二次合同工作交 流会，对正在执行的合同的履行情况进展跟踪管理，并填写？ X X工程X X月合同履行情况汇畏表？本钱工程师合同履行情况汇21、合同结算工作21.1本钱部依据“工程结算流程完成合同结算工作。本钱部经理22、施工承包商及材料 供给商的评定22.1各部门分别对对应的

13、供给商进展年度评定各部门经理合格供给商/承 包商清单4.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/ 人员主要内容联数提交部门/ 人员提交时限/ 频率投标人资格审批表对应部门经理投标人资质预审情 况2本钱部投标人资质考察后招标文件审批表本钱部招标文件审批情况2招标小组招标文件编写完成招标答疑签到表本钱部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会 前答疑预备会会议纪要本钱部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会后开标提醒表本钱部开标情况记录1招标小组开标时投标情况比照分析 表本钱部投标情况比照记录1招标小组开标会中醐南己录表本钱部评标情况记录1招标小组开标会中定标审批表本钱部定标审批情况1招标小组开标会后中标通知书本钱部通知中标单位1招标小组/中标人确定中标单位后招标条件变更审批 表本钱部招标情况变更1招标小组/投标人发生改变的 情况下招标文件审