ufax2用户软件使用

1、UFax2传真服务器UFax2传真服务器UFax2软件使用手册深圳埃网通技术开发有限公司2010UFax2传真服务器目录:目录：21. 安装32基本设置返回目录42.1 进入设置界面 42.2输入UFax2传真服务器IP返回目录 52.3设置分机号返回目录52.4启用传真功能返回目录52.5启用接受部门分机的传真（可选）返回目录 62.6备份接受所有分机的传真（可选）返回目录 62.7设置工作组返回目录73 功能介绍返回目录73.1. 收到传真73.2. 查看收到的传真返回目录 73.3. 主动查询有无收到的传真返回目录83.4. 通过打印发送传真返回目录 93.5. 回传传真返回目录103.

2、6 为发送的传真盖章，签名，添加日期返回目录 103.7 自动发送传真返回目录113.8 群发传真返回目录123.9 把传真转发给其他分机查阅返回目录 153.10手动模式接受传真返回目录 163.11通过UFax2传真机主动拨通对方电话接受传真返回目录 163.12通过UFax2传真机主动拨通声讯电话接受银行账单等返回目录 173.13制作一个电子签名返回目录183.14修改就收传真语言提示返回目录 193.15给其他分机发送一个文件返回目录 203.16编辑电话号码薄返回目录 214常见问题及注意事项 224.1无来电显示： 224.2发送传真失败224.3接收传真失败224.4 Npf6

3、01的邮箱功能22点击UFax2.EXE开始安装,1.安装选择安装路径，点击Next,匸4|翻通彳继续点击Next,UFax2传真服务器UFax2传真服务器点击仍然继续，安装完成。返回目录2.1进入设置界面点击打开UFax2软件界面,UFax2传真服务器UFax2传真服务器弹出设置界面。2.2 输入UFax2传真服务器IP返回目录UFax2传真服务器UFax2传真服务器在传真服务器IP地址栏输入您设置的 UFax2传真服务器IP返回目录2.3设置分机号在本地分机号码栏输入分机号，在本地分机名称栏输入本分机的名称，可以定义为使用人名称、使用地点名称、组织结构名称等。分机号可以是您的内部分机号码，

4、也可以是没有 电话而虚拟的分机号。返回目录2.4启用传真功能勾选启用传真功能选项，输入分机当前口令，默认12345，设置检查传真时间间隔2.5启用接受部门分机的传真（可选）返回目录用鼻显辱nW 工It軽甘圧 养堰.分机号国 <t*?tirL£»催*f林口Qw HiteoL站純口审业卓勒借H晋那躬閤仪持科対flfi如IJC册口齋>1 勾选启用接受部门分机的传真，输入想要接受分机的分机号及分机口令。如果用户在传真服务器的硬件设置中的“传真设置”中“是否播放录音”选择了“直接 接受到801分机”，那么，多用户时，除801外的其他分机用户应该启用接受部门分机传真, 部门

5、分机号为801，分机口令为801分机用户的“传真功能”中的密码，这样，其他用户也 能接受到801的传真。当然，您也可以设置几个部门，比如801，802, 815等。在“传真设置”中“是否播放录音”选择了 “播放录音，等待分机号”，每个用户选择相应的部门分机号接受部门传真。2.6备份接受所有分机的传真（可选）返回目录注意：选择本功能请注意安全及保密性。UFax2传真服务器UFax2 传勾选启用接受所有分机的传真，输入备份口令。本功能是管理员选项，密码为在 真服务器硬件配置界面中的备份配置中配置的密码。UFax2传真服务器返回目录2.7 设置工作组在工作组标识栏输入工作组名称，点击确定。在主界面中

6、点击工作组按钮，界面转换为工作组界面，点击刷新按钮，就会显示本工作组用户列表了。如果想切换到另外的一个工作组中，可以进入设置界面，在工作组标识栏输入想要进入的工作组名称，点击确定即可。UFax2传真服务器UFax2传真服务器返回目录3.1. 收到传真有接受传真是，系统消息会显示：“刚下载了 X份传真”，X为传真数。3.2. 查看收到的传真返回目录点击“查看”按钮器遞务统统统统 来服系泵系M& 6 7 2 10-04232 2 8 0 0内容接收2S419206传真成功 刚下载了 1份传直浸有新传真後有新借真没有新传專下载号真机看 r作爼设置退岀弹出传真管理器U保巴 I»ij_

7、崛肪勺(u s n& oo ®qbmo :JV XLl;ax2iw nw i hm曲V 皿厦亍比在管理器坐下栏点击“收到”，列表中会出现所有收到的传真。传真文件名是以收到的时间 命名。返回目录3.3. 主动查询有无收到的传真点击“下载”按钮，当有传真是会显示“刚下载了X份传真” （X为下载的传真数），当没时愉内容15:53:35系蜿直动咸功15:53:36刨建Svr成功15:50 36加入爹播组成功16:02:06服务器接收26419208传真成功16:02:06丽卞载了 If分传亶1&.03 4T没有新传真16:10:22没有新佚冥下载 皆亘机 疾i查看 匸作齟 设

8、置 退出UFax2传真服务器UFax2传真服务器有传真下载时，会提示“没有新传真”UFax2传真服务器返回目录34 通过打印发送传真以Word为例，点击菜单栏的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中选中“打印”选项。在弹出的打印配置界面中，打印机名称栏选择“UFax2 Printer ”，点击确定。当然，你也可以在这里进行其他配置，如：页面范围选择“全部”、“当前页”等。弹出UFax2传真模式界面川,Mi， U-小；JIJT| vBd嚼w*bi 苗*1tki4 ithsit*|t 1Nd «i Ji.于 I 1fcH *'MG 十忸斗 UFax2传真服务器UFax2传真服务器此时，

9、你可以先点击“提机”按钮，然后拨打传真电话号码，待对方给回复后点击“启动”UFax2传真服务器UFax2传真服务器 按钮开始传真。当然，你也可以点击“提机”按钮，然后点击“号码薄”双击选中传真电话 号码，待对方给回复后点击“启动”按钮开始传真。UFax2传真服务器UFax2传真服务器如果对方是自动接受的话，可以点击“自动”按钮，然后在号码薄中选中传真号码，点击“开始”按钮。也可以点击“自动”按钮，然后在号码薄中双击选中传真号码，就开始自动传真。3.5 . 回传传真返回目录回传真同发传真步骤。3.6 为发送的传真盖章，签名，添加日期返回目录H 曇 01 ©0E *| 交當卜缪丈件名塞巾

10、国测如O O ® QS m <50 13 - - 2*UFax2软件使用手册lii-童亡豊1UFax2传真服务器UFax2传真服务器返回目录3.7 自动发送传真如果对方是自动接受的话，可以点击“自动”按钮，然后在号码薄中选中传真号码，点击“开始”按钮。也可以点击“自动”按钮，然后在号码薄中双击选中传真号码，就开始自动传真。UFax2传真服务器UFax2传真服务器参考3.4UFax2传真服务器UFax2传真服务器返回目录3.8 群发传真点击“群发”按钮, 丁 p.vj，i.第二气， ji冷/?.:*4 卜*1* *"林 t 巒，片 * *IR状态：空闲丈件名2010_0

11、4_2T4_0斗_D£OD1, ti£ 共有1页伎真群绘自动耳麦强盘'号码簿=. .12、；提机456启动785重拨" 0 二预览弹出群发电话薄列表UFax2传真服务器UFax2传真服务器UFax2传真服务器UFax2传真服务器在记事本中新建个文档，编写需要群发的电话号码卷新建文本文档-记事.吏件迅）编涓墮l格式®598U32123658785736ii2点击“导入”按钮，导入刚才编写的记事本jF1辱出o已岌号码查找范園M： | 桌El 如r|*我的文档I我的电脑恢J网上邻居阖立件喀M立件类型：新淫文本文档1新建文本文档Phone Humber

12、list Files (*. tit)职消以只读方式打开岂导入电话号码完成'-".Q-.I-, -!->-> ,-4.-1 ,-,r r r LL,r ,r> ">'采发号码结果已发5334321K53356442365&47 8573&42点击“提机”按钮，等待回音供态：空闲文件名201O_0A.ZT_K_04_0E.O01. ti£共有 1 页传其鮮慣 自动 耳麦键盘 号码溥123提机45五点击提机按钮789* 0 *预览f听到回音，点击“启动”按钮开开始发送传真UFax2传真服务器UFax2传真服务器U

13、Fax2传真服务器UFax2传真服务器状态：己连接立件名20ia_0<£7_14_04_05. 001. tiE 群垮曰动耳键号码薄123JXL_点击启动按钮456989'0-返回目录3.9 把传真转发给其他分机查阅在传真列表中点选需要分法的传真，点击右键，弹出菜单中点击“转发传真”UFax2传真服务器UFax2传真服务器UFax2传真服务器文彳牛（日 查看【町 釉助（宙® n o <3UFax2传真服务器UFax2传真服务器点选接收人，点击“开始”按钮完成任务fM：CADQCWl mYDOClTlV 我的隹臺A 收 JJM2O09_D5_18_16_0

14、0_3T. 001.2641分机号 名字H地址血 168 123. 101192.163.123.100162.468.123. 110192 168.123 111UFax2传真服务器UFax2传真服务器转入分机号305刷新结束UFax2传真服务器返回目录3.10 手动模式接受传真手动方式只能在 801分机上实现。传真服务器设置关闭接收或电话响多声后接收，当电话拔入后，人工提起传真服务器外接的电话和对方通话通话结束后，如果接收传真，按“接收” 键接收并等待传真结束。如果不接收传真，则直接挂电话。UFax2传真服务器UFax2传真服务器3.11 通过UFax2传真机主动拨通对方电话接受传真返回

15、目录内容系纸启动成功 创羞占VT成功 加入枣播组成功点击“传真机”按钮，启动传真机。& 7 75 5 5间;0:0:0带上耳麦，按“提机”键，等待拨号音。UFax2传真服务器、T b鼎电出：* Bif* Tffl|带丄耳舅* l hagr 4 ri ElkHl t 审H 1e vL W 1 jA -i建童号谢5、厂 11 *«<45&Utt*9an*t*2P二：电 1S 申听到拨号音后，开始拨对方电话号码。UFax2传真服务器UFax2传真服务器片抽拨对方电话号的I2N3HVk4ft«6M)7e9沽电话接通后，按“启动”键给对方传真信号并等待传真完成。

16、3.12 通过UFax2传真机主动拨通声讯电话接受银行账单等返回目录同 3.113.13 制作一个电子签名开始t所有程序t UFax2 t签章加密IS» HF m2HprSnap6.皀北电所有趕序rj WirsYForts返回目录.uf ax*1| Z 17春2传真机“开始歹注销心f0|关闭计算机电）缶软件使用uf«2件使用Mo弹出签章加密界面，选择文件签章为.bmp格式图形文件打开0 6査找荊围：*皇面口我的文裆I我的电脑 些阿上鄆居_JDQc2Chm_vl. 0. &0Zju=262ST511S3J 3847345G88ft£ra=0ftgt=Q 1

17、.亦p呦反面.bmp尺寸 8Z3 x器4类型.ACDSee S O简怀牛 大小：70S KB正面.bmp”打幷、BNP Filsi (*. bmp)t取消_以只读方式打开迺文件名逊： 文件类型：加载文件后，输入密码，签章名称。rj易我数蟹恢亘向号也.口 酎CHNI制作箱灵3.14 修改就收传真语言提示返回目录开始t所有程序t UFax2 t提示语音管理所有程序広 *nprnapD. exe囱 UP ax2Iufax2厂）MarsVForts传夏机匚j易我数据恢复冋导吃C.签童加密（Q CH.1制诈精灵提示语音晋理关闭计算机駆二开始 S.ash输入传真服务器IP和口令，如果要录制自创语音，可以点

18、击“录制”键开始录制语音。注 意，只有前十秒声音有效。当然，您也可以加载准备好的语音包（ .pcm格式），点击“发布” 键。UFax2传真服务器IP网页页选择准备好的.pcm格式语音包，就会自动完成。这时，您需要登录传真服务器的 面，选择重启传真服务器生效更改。UFax2传真服务器UFax2传真服务器UFax2传真服务器返回目录3.15 给其他分机发送一个文件点击“工作组”键，进入工作组界面(19:52; 18 : 系统通知fF 创建消息发送器成功辛 13:1:01 :系统基知徐收到了呦3分机一个打开文件所在目录下载专其柄二哎查着设置退出点击工作组按钮在工作组成员列表中点选对象文件证我2软件使

19、用说明点击“发文件”键分机名字302nbjm勲琳3038口 6小杨005 DXUFax2传真服务器UFax2传真服务器下義青且新按屮 查看匸作称消舄 忘丽选择要发送的文件完成任务UFax2传真服务器UFax2传真服务器Jiff Pl,.UFax2传真服务器返回目录3.16 编辑电话号码薄在号码薄中点击右键，选择“删除”“编辑” “添加”选项就可以对号码薄进行编辑。愷态：空闲麦健盘号码溥机冰八p旧7 I习动HKE6652198弓动TAME6542332自动96T5232删除提机UFax2传真服务器UFax2传真服务器而非您的传真传真机接收模式为您所添加联系人传真机的设置是否为手动接收或自动接收,

20、 机设置模式。UFax2传真服务器UFax2传真服务器UFax2传真服务器COT'UFax2传真服务器4常见问题及注意事项4.1无来电显示:来电显示制式大多数通讯运营商支持FSK，另外，您要了解您的是否在通讯运营商那开通电显示服务。4.2发送传真失败4.2.1请确定传真服务器线路连接正常。在发送传真过程中电话线或网线断线也有可能造 成发送传真失败的情况。4.2.2请确定管理员在用户管理设置中将您的分机号码添加。4.2.3 请确定ufax2软件系统设置正确，特别是“传真服务器IP地址”栏填写正确。4.2.4请确定所播传真号码是否正确，对方是否给予回音，应在有回音后才按“启动”键。4.2.5请确定ufax2软件系统设置中开启传真功能，并且密码输入正确。默认密码为12345， 如果用户修改过密码但忘记密码，应请管理员来重置用户信息，还原为默认密码12345。管理员重置用户信息操作请参考系统管理员设置手册，在“用户管理”中删除该用 户分机号，然后重新添加，用户的密码就会还原为默认密码12345。然后由用户在 ufax2软件系统设置传真功能选项。4.2.6在对方断线的情况下，会造成发送传真失败的情况。请重新尝试。4.3接收传真失败4.3.1请确定传真服务器线路连接正常。在接收传真过程