企业公司内部文件格式标准规范（精编版）

1、内部公文格式制度名称版本号 20071 版编号 JNYX-X-X006标准规范批准人：审核人：编制人：日期：修改记录：内部公文格式标准规范目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。适用范围：商管公司各部门内容：公司文件格式要求：3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（ 红色字体 ）3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中3.1.4 文件正文：宋体小四号字3.1.5 发文单位 / 发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6 主题词 / 呈/ 发：宋体小四号字3.1.7 行间距：倍（未定义文档网格）3.1.8 页边距：上下各为 , 左右各为3.1.9

2、 公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。公司文件编号要求3.2.1 发文字号编写说明发文字号简称文号， 是由发文机关代字、 年份和序号组成。 年度、 顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2 部门代码说明：3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字 母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心 XZ、招商中心 ZS、企划中心 QH 、物管中心 WG、财务中心 CW、运营中心 YY.3

3、.2.2.2 二级部门代码：以中心代码 +本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部 Y YK、电影院 YYD、 自营区 YYZ物管中心：物业部 WG、W保安部 WGB3.2.3 发文字号的种类及使用规定3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的 批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件 1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发 2007 X 号3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、 通报等 文号（见附件 2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发 2007 X 号3.2.3.3

4、 公司内部各部门之间工作联系的文号。 （见附件 3）落款名称：商业经营管理有限公司 * 中心文件编号： SGLX-部门代码 2007 X 号3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。 （见附件 4）落款名称：商业经营管理有限公司 XX中心文件编号： SGQS部- 门代码 2007 X 号3.2.3.5 公司会议纪要的文号。 （见附件 5）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号： SGHJ 2007 X 号附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。表格：公司发文模板行政部发文模板内部衔接函模板内部请示模板会议纪要模板( 此页无正文 )经营管理有限公司呈： 集团董事长、张总发： 商

5、管公司各部门抄送： 集团人事行政中心XXX商业经营管理有限公司文件商管发 2007 X 号 机密程度：文件正标题正文：商业经营管理有限公司二零零七年 X 月 X 日主题词：呈：发：抄送：商业经营管理有限公司文件机密程度：商管行发 2007 X 号文件正标题正文：商业经营管理有限公司行政中心二零零七年 X 月 X 日主题词：呈：发：抄送：工 作 联 系 函SGLX-部门代码 2007 X 号拟联系部门负责人：呈件部门负责人：致（部门） ：呈件部门：事由：商管公司 XX中心年 月 日 紧急 请回复 请传阅 请通知到部门回复：示请SGQS部- 门代码 2007 X 号领导审批意见：标题：请示部门：请示人：请示部门负责人：请示时间：呈：报：抄送：请示内容：商管公司 XX中心年 月 日会 议 纪 要SGHJ 200