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文档简介
1、简述借贷记账法的特点简述借贷记账法的特点第一, 在借贷记账法下,账户的 "借方 "用 来登记资产和费用的增加,同时用来登记负债,所有者权益、收入和 利润的减少 ;而账户的 "贷方 "那么用来登记资产和费用的减少,同时还用 来登记负债、所有者权益、收入和利润的增加,记入账户借方的数额 合计,称为借方发生额虻入贷方的数额合计,称为贷方发生额。对于一个账户来说,记入该账户增加方的数额一般都要大于或等 于记入其减少方的数额,所以账户正常的余额应在记录增加额的那一 方。也即资产类账户余额在借方,负债类和所有者权益类账户余额在 贷方。费用和收入类账户一般无余额。 根
2、据这个,我们可以从账户余额的方向判断账户的性质。 各类账户余额的计算公式如下:资产类账户期末 借方 余额=期初 借方余额 +本期借方发生额 -本期贷方发生额负债和所有者权益类账户 期末贷方 余额=期初贷方余额 +本期贷方发生额 -本期借方发生额第二, 根据复式记账的原理。再结合借贷记账法的账户结构,对于任何一项经济业务,一方面 记入一个或几个账户的借方,另一方面必然要记入一个或几个账户的 贷方,并且借方与贷方的数额必然是相等的。企业发生的经济业务大致可分为奖金流入企业的业务、 资金在企业内部流动的业务、权益转化的业务和资金退出企业的业务运用借贷记账法加以处理如下: 1. 资金流入企业的业务。
3、即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的 "借方 ",负债和所有者权益增加记入有关 账户的"贷方"。2. 资金在企业内部流动的业务。 即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的 '借方 ',收入增加 以及资产和费用的减少记入相关账户的 "贷方 "。3. 权益转化的业务。 即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。 负债、所有者权益和利润增加记入相关账户的 "贷方 ",减少那么记入 相关账户的 "借方 "。4
4、. 资金退出企业的业务。 即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的 "贷方 ",负债及所有者权益减少那么记入有 关账户的 "借方 "。由此可以看出, 每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些 账户的贷方,且记入双方的金额相等。因此,借贷记账法的记账规那么可概括为 "有借必有贷,借贷必相等第三, 在借贷记账法下,由于 "借"和"贷"两个记账符号对于资产、 负债、所有者权益、收入及费用表示了不同的含义,因此,除了可以 设置这几类账户外,还可设置既可核算资产、费用,又可核算收入、 负债、所有者
5、权益的双重性质的账户。例如"预提费用 "即可作为负债类账户,也可作为资产类账户 ;"投资 收益 "既可作为资产类账户, 又可作为负债类账户 ;企业往来账户既可作 为资产类账户,又可作为负债类账户,等等。双重性的账户可根据账户期末余额的方向来判断账户的性质,即 如果是借方余额,那么为资产类,费用类账户 ;如果是贷方余额那么为负债 类、收入类、所有者权益类账户,这样既增加了账户运用的灵活性, 又不影响对账户确实认。第四, 定期试算平衡比拟简单。根据会计恒等式和借贷记账法的记账规那么,试算平衡的方法可分 为两种: (1) 发生额平衡法: 当我们要检验所有账户在
6、某一期间内对各 项业务的记录是否正确时,可用这种方法,其平衡公式是:全部账户 本期借方发生额合计 =全部账户本期贷方发生额合计 (2) 余额平衡法: 当我们要检验所有账户记录的内容经过一个时期的增减变动之后,在 某一时点上 (期末 )其结果是否正确时,可采用这种方法。其平衡公式是: 全部账户借方余额合计 =全部账户贷方余额合计运 用以上两种方法可以说明账簿记录根本正确,但不能保证完全正确, 因为如果一笔业务重复记录了两次,或者漏记后,试算仍然平衡。运用复式记账法处理经济业务,一笔业务所涉及到的几个账户之 间必然形成一种相互依存的关系, 这种关系称为 "账户对应关系 " ,存
7、在 对应关系的账户称为 "对应账户 "通过账户对应关系, 能够正确地反映奖 金运动的来龙去脉,清楚地了解经济业务的内容,便于进行监督。通过试算平衡,可以检查会计记录的正确性,并可查明出现不正 确会计记录的原因,进行调整,从而为会计报表的编制提供准确的资 料。在借贷记账法下,根据借贷复式记账的根本原埋,试算平衡的方 法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。一 本期发生额平衡法本期发生额平衡法, 是指将全部帐户的本期 借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用 “有借必有贷,借贷必 相等的记账规那么来检验本期发生额帐户处理正确性的一种试算平衡方 法,其试算平衡公式如下:全部
8、帐户本期借方发生额合计 =全部帐户本 期贷方发生额合计 发生额是属于期间动态的会计指标,反映资金的增 减变化,所以又称为动态平衡公式。这种试算平衡方法的原理是: 在平时编制会计分录时, 都是 “有借 必有贷,借贷必相等,将其记入有关帐户经汇总后,也必然是 “借贷必 相等。本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各 种帐户帐户处理时的正确性。二余额平衡法余额平衡法是指在会计期末帐户余额在借方的全 部数额和在贷方的全部数额分别加总后,利用 “资产 =负债+所有者权益 的平衡原理来检验会计处理正确性的一种试算平衡方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类。其试算平衡公
9、式如下: 全部帐户的借方期末余额 =全部帐户的贷方 期末余额全部帐户的借方期初余额 =全部帐户的贷方期初余额 余额是 属于时点静态的会计指标,反映资金增减变动后的结果,所以又称为 静态平衡公式。余额平衡法的根本原理:在借贷记账法下,资产帐户的期末余额 在借方,负债和所有者权益帐户的期末余额在贷方,由于存在 “资产 = 负债 +所有者权益的平衡关系, 所以全部帐户的借方期末余额合计数应 当等于全部帐户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种帐户余额来检查、推断帐户处理正确 性的。如果试算不平衡,说明帐户的记录肯定有错,如果试算平衡,说 明帐户的记录根本正确,但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,如果发生某项经济 业务在有关帐户中被重记、漏记或记错了帐户等错误,并不能通过试 算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是否正确的一种有效方法。 借贷记账法的账户设置在借贷记账法下,账户的设置根本上可分为资产包括费用 类和负债及所有者权益 包括收入 类两大类别资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,一般为借方余 额账户余额一般在增加方,下同 。资产类账户的期末余额公式为: 期末借方余额 =期初借方余额十本 期借方发生额一本期贷方发生额负债及所有者权益类账户的贷方登记 增加额,借方登记减少
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