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文档简介

1、易勤WEB考勤软件使用帮助目录易勤WEB考勤软件使用帮助 1第1步:登陆系统 2登陆说明 2常见登陆问题解决方案 3第2步:新员工入职操作流程 5第一步:人员基本信息,考勤信息录入 5第二步:排班(班组排班,周期性排班二选一,推荐使用班组排班) 6第3步:日常考勤常见问题解决方案 6一、 员工有签到数据,在出勤明细模块一片空白,没有任何数据 7二、 员工有签到数据,出勤模块显示为缺勤,出勤结果没有匹配到数据 8三、 出勤明细模块未统计加班 8第1步:登陆系统登陆说明打开任意浏览器,输入软件访问地址: ;进入系统用户身份验证界面。r aXp -d x<-C fi j koqin lutei

2、 inc .com -1 cs-jm 冲V J -登陆方式,输入用户名密码登陆系统。账户为8为SAP号码,不足8位前面加0补齐。初始密码默认123。登陆系统后首先修改个人登陆密码;帕甲艾fit WLMLJjl WE日秦搦管理坡件0fjjl * * j WJ rnI r t VaMiiif帕桁脚汁3 JMfJSJKtritt*员工巳跡»' d/茸厂三去S3Iwlhc轼if码2£3 丄 SiWSFX£J1SW*VSX5 W區120X5B*12515-OfrQBllT-ff!常见登陆问题解决方案问题一、登陆系统界面无法正常显示,如下图? 修改浏览器模式。兼容模式

3、和极速模式切换(常见为360浏览器)? 升级浏览器版本。IE浏览器建议使用IE8以上版本? 推荐使用浏览器为谷歌浏览器问题二、登陆界面显示不协调,看不到登陆账号信息,重置密码和退出登陆功能按钮E3 iQGiHwt象绑设苜HO4!lgi二:UP*唯戶事定铁我怡祝厉K紀世引出3雯厂伸如VMH曰ift豊斗Kti Fi诽叵O买下丈龙帀肯严書=出童玲姒氓旦n缩放浏览器比例。Ctrl-缩放页面比例;问题三、登陆密码忘却? 普通员工密码忘却:考勤管理模块,员工信息管理,重置登陆密码? 管理人员密码忘却:系统设置模块,设置操作权限,相应角色下的用户重置密码问题四、管理角色登陆系统,只能看到员工自助模块? 系统

4、设置,设置操作权限,重置密码即可第2步:新员工入职操作流程第一步:人员基本信息,考勤信息录入考勤管理模块,录入人员信息基本信息模块:工号,姓名,部门三个字段是必填项。岗位,职务,性别,邮箱,身份证号等基本个人资 料可根据需要适当选择完善。WEB®管理软件#6.00卜:皆僚E '.AT44EK IHE1H¥*审勺曲1X城帥护F =._T*i-y-ne S6IBM是否管理,默认为是。不需要考勤人员,可把此项勾选去掉。工时类型,需要维护,此项设置和系统设置模块,厂休节假日设置关联且和加班计算规则相关。 审批流程:需要维护:涉及员工请假,加班,补刷卡线上审批参加工作日期,入

5、职日期,转正日期,根据年假规则约定用到的信息进行完善。现卡号:刷卡考勤需要维护。原卡号,卡片丢失补办将原使用卡号维护为原卡号,补办卡号维护为新卡号离职日期,员工离职之后,完善离职日期,之后的月份不再统计此人考勤也可根据此项信息,转离职库第二步:排班(班组排班,周期性排班二选一,推荐使用班组排班)?班组排班,在弹出的对话【排班管理】-【员工班组管理】根据部门或根据赛选条件,选中新增的人员【调整班组】框选择班组,填写变更日期(即排班起始日期)C«12C73imiiawt13CB314401hruncBiArrinHcoa|J«klrS*TlrtlFTbest Oef生支区wim

6、-apa. Dr jjMMERSJ-lA'd MMIT"V*vigc-EZ£±_-g =*s*L£?周期性排班【排班管理】-【员工周期排班】,根据部门或根据赛选条件赛选人员(此模块查询不到已使用班组排班人员,防止重复排班)。添加周期排班,在弹出的回话框,录入排班周期性规律。書疇理IiS±>d曲.SZ»«32fleUSfiRMS旺工硬曲耶!isriithflinDD9»iH4砂Bam>m4e13CN2hw¥ y3 4I2BOpinnr3 41ZBMi:We-畀 BfcfrrnisMI1M

7、JI3»-j1M39*Xiffrin臺*时15*S3LXda CkaF3 54MRferdM FWP ftdtfai SLBFgInr-HtTJrtwOdalai 卉h»44* WM第3步:日常考勤常见问题解决方案一、员工有签到数据,在出勤明细模块一片空白,没有任何数据念门I筛林件比帝_廿* d北桑踵九FF"SW Fruit ScootFdni卄# Frm匚 Roval Story> F HRBarn vovageHappv Acres> 5diii 电 OpmMikri ID$pl Mobile PfmWorm ManagiEvrieritXQp*m

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12、出勤明细分析,员工出勤明细查询模块关闭后重新打开,是否能查询到数据 第二部:根据员工出勤明细,当天出勤的班次,查看班次定义。刷卡数据是否超出了该班最早最晚的取数 时间范围三、出勤明细模块未统计加班问题排查流程1 以加班单为准,二者最小加班计算方式第一步:【申请与审批】-【加班单申请与查询】查看该员工加班单是否已走完审批流程并且是同意状态。 第二步:【申请与审批】-【加班单申请与查询】查看该加班单填写是否规范。加班类型是否正确,例如: 正常班人员十一放假 7天,只有1-3号是节假日加班,4-7号为休息日加班。倒班人员,未排班且非节假 日即为休息日加班。加班时长是否填写。(绝大数问题出在此模块)第

13、三步:【员工信息管理】查询员工考勤信息字段:工时类型,是否维护。2.自动计算加班计算方式第一步:【员工签到查询】,查询是否有签到数据第二步:若为平常加班,查看员工当天班次,查看该班次最晚签到时间,加班的打卡时间是否在该班次的最晚取数时间范围内。荟本唁皀直盘(左箱)计次就誓【烹著)歩次名哥:1天 ri紀定工430廿钱<39:00-12: OOJ3r:oa-l S:oa5-60廿萨早垂盯间立須;5-601划0分井660?-*<9上盜讨尿:远抑时闻茫弓:第三步:【系统设置】-【考勤管理规则设置】-【加班规则设置】查看是否满足加班自动计算条件W-xfc 帘r曲-思t Hi甫护址:Si加®#>m$E低.和iw_黄WEB考勤管理tt(+V6.04¥ffIdrrtffi1nt?i s;-PWB«wB«&歡丑强闵需 tiSFWF丰枷口班i

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