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文档简介

1、建筑公司财务管理制度牌 建筑公司财务管理制度建筑公司财务制度财务制度1 总那么1.1为了加强和标准公司会计管理工作,进步会计核算程度,根据国家关于会计管理工作的有关规定,结合本公司实际情况,制定本规定。1.2根本目的1建立和完善符合现代管理要求的内部组织构造,形成科学的决策机制、执行机制、监视机制,保证公司经营目的的实现。2建立风险控制系统,强化风险管理,保障公司各项业务的顺利运行。3堵塞破绽,消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误,保证公司财产的平安。4标准财务核算,保证会计资料的完好,进步会计信息资料。3原那么(1)符合国家的有关法律法规和公司的实际情况。2保证公司岗位和职责权限的合理设置

2、和分工,坚持不相融职务互相别离,确保职责清楚,互相制约。3管理制度,一经确立,公司全体人员必须遵照执行,任何个人和部门都不得超越内部控制权限。2 会计管理制度2.1 财务机构2.1.1公司设立财务部,负责组织公司全面的财会工作2.1.2 财务部的主要职能:1贯彻执行国家的有关会计制度和财经法规,结合公司实际情况制定详细施行方法。2详细组织公司的财务管理与会计核算。3对公司的资产、负债、所有者权益施行管理,确保资产的保值、增值。4编织会计报表,进展经济活动分析p ,为公司指导提供各种会计信息。5参与公司的经营决策,当好指导的参谋和助手。7对公司的财务收支、本钱费用、经营成果及其经济活动施行会计监

3、视。8办理公司的缴税、退税等工作。9组织对财会人员的考核、培训和调配。2.1.3 财务部必须按照国家统一会计制度或公司规定,对原始凭证进展审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理并上报公司指导,对不准确、不完好的原始凭证予以退回,并按会计制度的规定更正、补充,填写或获得原始凭证的经办人员应当对原始凭证的内容及真实性、合法性负责。3 凭证账表管理制度1 财会人员的分工应贯彻既合理、高效,又能互相制约的原那么,通过自控与互控相结合的机制使各项财会工作有序进展,使财会人员要各尽其职,各负其责。2现金出纳人员不得兼管会计稽查和收入、费用、债权债务账目的登记工作。3银行支票的签发应与印鉴管理分设。4

4、资金调度与费用报销严格按照规定履行审批手续,不得越权调度资金与核销费用。5一切财务收支必须经过审核。3.1账薄凭证管理1会计账薄与凭证是公司经营活动的重要法定根据,公司必须加强对会计账簿与凭证的管理,合理设置账簿,正确使用凭证,真实、全面、系统、连续地记录企业的各项经济活动,及时、正确地反映公司的经营成果。2公司必须按照会计制度的规定,设置总分类账、明细分类账户、日记账和辅助账。各种账必须有专人负责,及时记账、结账、对账、清账。3各种账簿登记字迹明晰、整洁、标准,不得随意涂改、挖补,发现记账错误时,应按正确的方法更正。4对各种账簿要及时准确的结出月、季、年的期末余额,需要加记发生额的账户,还应

5、及时、准确的结出月、季、年的累计发生额。5公司的一切经济业务必须获得合法的原始凭证,根据原始凭证及时填制记账凭证。对原始凭证的合法性和记账凭证的标准性必须经过复核人员复核。7记账凭证必须按规定填制,制单、复核、会计主管人员签章必须齐全,有附件的必须填明附件张数。8记账凭证及账簿必须定期装订成册,在装订处加封,并按顺序编号,妥善保管。9公司重要的财务单证和票据应由专人保管,按公司规定掌握使用。3.2 会计报表的管理1公司财务部均应按照财务会计制度的规定按月季、季度、年度编制会计报表,报表报出时间分别为次月10日、15日、25日,及时、准确、完好地反映公司的财务状况和经营成果。2编制会计报表要求做

6、到数字真实,计算准确;报表齐全内容完好,文字说明清楚,手续齐备,编报及时,字迹明晰,不得涂改。3为了准确核算盈亏,按时缴纳公司所得税,公司必须加强财会根底工作,及时获得会计凭证并进展会计处理,及时清理债权债务,做到收入和本钱的配比,防止盈亏不实。4编制会计报表必须以会计账簿为根据,做到账表相符,表表衔接一致,不得弄虚作假。3.3财会工作交接1财务人员调离本职工作时,必须办理财务工作的移交。凡调离财务机构人员的交接,应由财务负责人监交。2调离人员移交工作必须对本人主管的财务业务进展全面移交,包括清理财务,特别是对经过清理仍未解决的债权应收账款,应详细列表,并加证明指导签字后,方能办理移交。3调离

7、人员经营的各种文件、规定、凭证应列出清单办理移交。4移交人、接交人应在移交清单上签字备查。移交后,对各种债权债务、未清理的借款等应由接交人负责继续清理。5移交人经管账户的余额应与总账核对一致后再在各账户余额上盖章。6现金出纳人员移交工作时,必须当面按现金日记账面余额清点现金,二者相符,方能交接。7银行帐的移交,除余额与总账余额一致外,还要将所分管账户与银行对账单的未达账的余额调节表移交。8支票的移交,应着重对已签发还未核销的支票逐票登记支票号码、领用日期、领用人列表以办理移交。4 岗位分工及受权审批4.1.出纳负责公司现金和银行存款的收付工作,核算现金及银行存款的收、支、存,根据收款或付款凭证

8、,按照业务发生顺序,逐日掌握资金情况,以便合理运用资金。4.2办理货币资金的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断进步会计业务素质和职业道德程度。本公司出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务的登记工作。4.3公司对货币资金建立受权审批制度,各级审批人员应当根据货币资金受权审批制度,在受权范围内进展审批,不得超越审批权限。4.4经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越受权范围审批的货币资金业务,经办人员有权回绝办理,并及时向公司负责人报告。4.5公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。1支付申请。本

9、公司有关部门或个人用款时,应提早填写资金申请单,注明款项的用处、金额、支付方式等内容,并附有有效经济合同或相关发票。2支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序进展审批。对不符合规定的货币资金领用单据,审批人应当回绝批准。3支付审核。出纳人员为审核人。审核人应当对批准后的货币资金支付单据进展审核,审核其批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单据是否合法齐备,金额计算是否正确,支付方式、支付单位是否妥当等。4办理支付。出纳人员应当根据审核无误的货币资金支付单据,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。5 现金和银行存款的管理现金收支一律通过出纳人员办理,收支票据应手续完备,出

10、纳人员对不完好、不合法的原始凭证有权回绝办理收支业务。1库存现金与现金日记账做到日清月结,账款相符。每日现金收款及时存入银行,不得坐支,不得白条抵库,库存现金严格按照核定的库存数额管理。2签发支票时必须填写日期、金额、用处和收款单位,不能签发空头支票、远期支票。支票作废后将支票存根与支票粘连,并加盖“作废”印章,发生支票遗失,应立即办理挂失手续。3银行日记账日清月结,并按月与银行对账单核对存款余额,于次月六日前编制银行余额调节表,对有疑问的未达账项应在一个月内予以解决。4空白支票与银行预留印鉴分人保管,因事离岗需要向接交人员交替清楚。5公司严格按照支付结算方式等国家有关规定,加强银行账户管理,

11、严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。6 借款、报销管理1由于工作需要确需借款的,应由当事人填写借款单,报请公司指导批准在财务部领取现金。2因公等临时性借款,应在费用发生三日内报账,所报发票应有经手人、证明人、部门主管签字,并经公司受权指导审批方可作为报账单据。3备用金等周转性借款,借款时应在借款单上注明借款用处,借款人调离本岗位应及时归还借款,年度末借款人应归还借款,如需继续借款,重新办理借款手续。4财务部应对60天未归还的临时性借款及时通知人力资部,从工资中扣除。建筑公司财务制度建筑施工企业会计制度建议参考建筑施工企业会计制度进展核算。给你提供一下建筑施工企业有关会计科目及核算方法。

12、建筑施工企业有一定的特殊性,与广阔消费型企业有很大的区别。特别是在本钱核算和收入确实认上,和产品销售企业有很大的不同。一工程施工 相当于消费企业的“消费本钱”科目。主要核算各工程本钱及毛利。下面设置“合同本钱”和“毛利”两个二级明细科目。1、工程施工合同本钱,核算工程合同本钱在合同本钱下,设置以下明细科目1人工费工程 / 部门核算2材料费工程 / 部门核算3机械使用费工程 / 部门核算4其他直接费工程 / 部门核算5分包本钱工程 / 部门核算6间接费用间接费用下设以下明细科目管理人员工资工程/部门核算职工福利费工程 / 部门核算固定资产使用费工程 / 部门核算低值易耗品摊销工程 / 部门核算办

13、公费工程 / 部门核算差旅费工程 / 部门核算财产保险费工程 / 部门核算工程保修费工程 / 部门核算排污费工程 / 部门核算劳动保护费工程 / 部门核算检验试验费工程 / 部门核算外单位管理费工程 / 部门核算材料整理及零星运费工程 / 部门核算材料物资盘亏及毁损工程 / 部门核算取暖费工程 / 部门核算其他费用工程 / 部门核算2、工程施工毛利,核算工程毛利详细的设置根据企业需要选择,不一定非要设置这些会计科目。特别是间接费用,有些不需要的可以不予以设置。二机械作业 该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各工程提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造企业的“辅助消费本钱

14、”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准确核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用本钱。通常情况下,应当设置以下明细科目:工资及附加部门 / 设备核算燃料及动力部门 / 设备核算折旧费部门/设备核算配件及修理费部门 / 设备核算间接费用部门 / 设备核算三应收账款1、应收工程款往来单位核算 核算根据工程进度报表或者结算的应收账款2、应收销货款往来单位核算 核算施工企业应收产品销售货款3、应收质保金往来单位核算 根据合同及结算业主暂扣的工程质保金,最好设置有到期日。四应付账款1、应付购货款往来单位核算核算应付购货款、设备款等。2、应付分包款往来单位核算核算应付分包工程款3、暂估应

15、付款往来单位核算核算暂估入账的款项包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账。4、应付质保金往来单位核算核算应付分包单位的质保金,最好设置有到期日。五工程结算往来单位/工程核算核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。六主营业务收入手工账可不用以下明细科目,只需按工程设置明细科目即可1、目的本钱目的本钱下设置以下明细科目1人工费工程/部门核算2材料费工程/部门核算3机械使用费工程/部门核算4其他直接费工程/部门核算5间接费用工程/部门核算2、税金工程/部门核算3、劳动保护费工程/部门核算4、公司管理费工程/部门核算5、公司利润工程/部门核算1、工具等可以计入低值易耗品,一次或者55摊销,最好

16、55,毕竟不是一次消耗品。购置时:借:低值易耗品贷:现金银存摊销时:借:管理费用消费企业可以换成制造费用等,看详细用在什么方面、 贷:低值易耗品报废时,再次一次这个分录即可,一次50%摊销。2、机器消耗,消费企业计入制造费用,摊销到产品本钱内。借:制造费用油料贷:现金银行再结转进入本钱借:消费本钱贷:制造费用油料在转进库存商品借:库存商品贷:消费本钱商贸企业直接进期间费用即可3、窗帘,煤气费假如不是消费用,进期间费用。借:营业管理费用贷:现金银行存款4、最主要是分清用处和受益单位,再进入相应科目。施工机械使用费施工机械使用费是指机械作业索发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。施工机械使用费

17、计算公式为:施工机械使用费=施工机械台班消耗量×机械台班单价一机械台班单价=台班折旧费+台班大修费+台班经常修理费+台班安拆费及场外运费+台班人工费+台班燃料动力费+台班养路费及车船使用税1折旧费:是指施工机械在规定的使用年限内,陆续收回其原值及购置资金的时间价值。台班折旧费=机械预算价格×1-残值率÷耐用总台班数耐用总台班数=折旧年限×年工作台班2大修理费:指施工机械按规定的大修理间隔台班进展必要的大修理,以回复其正常功能所需的费用。台班大修理费=一次大修理费×大修次数÷耐用总台班数3经常修理费:指施工机械除大修理以外的各级保养和临

18、时故障排除所需的费用。4安拆费及场外运费:安拆费指施工机械在现场进展安装与拆卸所需的人工、材料、机械和试运转费用以及机械辅助设施的折旧、搭设、撤除等费用;场外运费指施工机械整体或分体自停放地点运至施工现场或由一施工地点运至另一施工地点的运输、装卸、辅助材料及架线等费用。5人工费:指机上司机司炉和其他操作人员的工作日人工费及上述人员在施工机械规定的年工作台班以外的人工费。6燃料动力费:指施工机械在运转作业中所消耗的固体燃料煤、木柴、液体燃料汽油、柴油及水、电等。7养路费及车船使用税:指施工机械按照国家规定和有关部门规定应缴纳的养路费、车船使用税、保险费及年检费等。建筑施工企业常用会计科目1、施工

19、企业发生的卡车费用,计入“工程施工机械使用费”科目。2、直接购置的材料运到工地,计入“工程施工材料费”科目。但是,为了加强材料的管理和核算,采购的材料应该先入库,然后根据工程需要,进展领用出库手续。3、修理电箱配件发生的费用计入“管理费用修理费”科目。4、施工企业发生的各项工程费用计入“工程施工”科目。本钱工程一般应包括:1人工费;2材料费;3机械使用费;4其他直接费;5间接费用:指企业各施工单位,如工程处、施工队、工区等为组织和管理施工消费活动所发生的支出。其中,属于人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等直接本钱费用,直接计入有关工程本钱,间接费用可先在本科目设置“间接费用”明细科目进展核

20、算,月份终了,再按一定分配标准,分配计入有关的工程本钱。1、假如有两个以上工地,最好把工地设为二级科目,人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用设为三级科目可使用多栏式帐页。2、“工程结算”科目必须设置,因为,在工程完工结算时,进展帐务结转时使用的科目。工程结算科目可按收入设“工程结算收入”;按本钱设“工程结算本钱”。3、工程完工结转的帐务处理:1结转完工收入借:预收账款或应收账款等贷:工程结算收入2结转完工本钱借:工程结算本钱贷:工程施工3提税金借:工程结算税金及附加贷:应交税金-营业税、城建税贷:其他应交款-教育费附加4结转工程结算收入借:工程结算收入贷:本年利润5结转工程结算本钱

21、借:本年利润贷:工程结算本钱6结转税金借:本年利润贷:工程结算税金及附加公司财务管理制度-1公司财务管理制度第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和进步经济效益中的作用,特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强经营核算管理,反映、分析p 财务方案的执行情况,检查监视财务纪律。(三)积极为经营管理效劳,促进公司获得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门理解,检查财务工作,主动提供

22、有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条 会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条 总会计负责组织本公司的以下工作:(一)编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案,拟订资金筹措和使用方案,开拓财,有效地使用资金;(二)进展本钱费用预测、方案、控制、核算、分析p 和考核,催促本公司有关部门降低消耗、节约费用、进步经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进展经济活动分析p :(四)承办公司指导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完

23、备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原那么,定期检查,分析p 公司财务、本钱和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过局部必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工

24、作。(六)配合会计做好各种帐务处理。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第八条 审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监视公司财务方案的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。(四)审阅公司的方案资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。(五)纠正财务工作中的过失弊端,标准公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 财务工作管理第九条 会计年度自一月一日起

25、至十二月三十一日止。第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完好,并符合会计制度的规定。第十一条 财务工作人员办理睬计事项必须填制或获得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进展财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名_或盖章。第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监视。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完好的原

26、始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并恳求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。第十八条 财务工作人员调开工作或者离任,必须与接收人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 支票管理第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使

27、用时须有"支票领用单",经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用处、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。第二十一条 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还缺乏,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第二十二条 对于报销时短缺的金额

28、,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不管金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 现金管理第二十五条 公司可以在以下范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五

29、)总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的局部,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为20_0元。超额局部应存入银行。第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写

30、现金领用单,并写明用处和金额,由总经理批准后提取。第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交总经理批准签字前方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第三十四条 工资由财务人员根据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进展帐务处

31、理。第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理睬计核算手续。第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。 会计档案管理第三十八条 但凡本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名_盖章(

32、包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 处分方法第四十二条 出现以下情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用别人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限

33、额坐支现金的;(六)保存帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违背本规定条款认定应予处分的。第四十三条 出现以下情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违背财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)回绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、消灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露机密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。某公司财务管理制度公司财务管理制度参考第一

34、章 总那么第一条为标准总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监视,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。第二条总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。第二章现金收入管理第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。第六条坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保存账外公款和私设“小金库”。第三章现金支出管理

35、第八条总公司机关业务支出,原那么上凡金额在1000元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管指导审核签字后,方可支付现金。第九条 现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。经办人员应在主管指导同意、总公司机关指导审核签字后前方可报销。第十条以下业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。严禁谎报用处套取现金。第十二条 因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关指导审

36、批签字前方可支付。外出人员返回后应在当月15日或25日前报销,不允许长期借款。报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写工程不全及超标准住宿的不予报销。第十三条大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。报销时须本人提供相应车票证明,无车票或车票超标准不予报销。第十四条签发银行转账支票时应建立支票领用登记手续,经办人员应及时报销发票,以注销登记记录。第十五

37、条 严禁签发空头支票,远期支票及空白支票。第四章备用金管理第十六条总公司机关经理办、行政科、食堂按核定标准设立备用金,不包括在库现金限额内。其他部门因业务需要备用金的,应报总公司机关指导审批并报财务执行。第十七条总公司机关经理办的备用金标准暂定为5000元,行政科为20_0元。第十八条各部门备用金应由报账员负责专人管理,并应采取有效措施防止被盗、遗失,并做好盘点工作。第十九条 备用金为各相关部门日常小额开支的周转金,主要用于差旅费、按规定批准的临时人员劳务费、1000元以内的零星购置费、小额接待费等。第二十条报账员须严格按规定支付方式使用备用金。对于已发生的经济业务,报账员应及时到财务科报账以

38、补足备用金。第二十一条报账员应于每月末编制备用金盘存表,经主管指导审核签字后报送财务科。第二十二条总公司机关指导、财务科应监视备用金的平安完好,并不定期检查备用金使用情况。第二十三条财务科每年年初根据总公司机关指导的批示向各相关部门发放备用金,年底各相关部门报账员到财务科核销。第五章库存现金管理第二十四条库存现金限额原那么上以满足总公司机关35天日常零星开支为标准,超过限额的局部应及时存入银行。第二十五条 库存现金、现金支票及转账支票由出纳保管,银行预留印鉴应由财务科负责人负责保管。第二十六条财务室应将各种结算凭证及金融券物存放在保险柜内。保险柜应打乱密码,钥匙随身携带,人离门锁,防盗防失。第

39、二十七条 库存现金要做到日清月结,账实相符,出纳人员发现账款不符应及时向总公司机关指导报告,并追查原因,追究相关人员责任。第二十八条 严禁私人借用公款,严禁白条抵库,更不得挪用现金。第二十九条财务室不准替私人存放现金,防止发生意外。第五章银行账户管理第三十条财务科应严格按照银行支付结算方法及相关制度的规定开立存款账户,并由出纳负责管理。第三十一条出纳应不定期或定期与银行对账,并于每月末编制银行存款余额调节表,确保数额相符。假设发现不符,应查明原因,追究相关人员责任。第三十二条不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务。第六章账目管理第三十三条财务科应严格按照国家法律法规建立、健全现金账目

40、。登记现金、银行存款日记账的人员严禁登记总账。第三十四条出纳应根据业务票据,编制记账凭证,并逐笔登记现金收付情况,做到账目日清月结,确保账款相符。第三十五条出纳应予每月月末核对未达帐项,并及时催查清理。第三十六条记账时应再一次严格审核凭证,严禁用不符合财务制度规定的凭证登记入账。第三十七条 出纳与会计应定期于每月15日、25日结账日核对现金、银行日记账与总账,确保账账相符。第六章 处分第三十八条对违背本方法造成公司损失的,视其情节轻重,给予相关人员行政处分和经济赔偿。情节非常恶劣的,报送公安机关。第三十九条凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金

41、库,编造用处套取现金,公款私存的,除给有关财务处分外,视其情节轻重分别给予违纪金额10%30%的罚款。第四十条所有罚款一律上缴总公司机关。第七章 附那么第四十一条 本制度由总公司机关财务科制定,经总公司机关经理办公会审批通过。第四十二条 本制度由总公司机关财务科负责解释。第四十二条 本制度从 年 月 日起执行。集团公司财务管理制度第一章 总那么1.1_集团财务管理方法(以下简称本方法),是根据会计法、企业财务通那么、企业会计准那么和行业财会制度,财政部关于工交企业制定内部财务管理方法的指导意见,结合集团公司实际情况制定,并报主管财税机关审核备案。1.2本方法是标准集团公司及其所属分公司和全资子

42、公司(上述单位以下简称企业)的会计核算程序和财务管理工作的管理方法。1.3各企业按照本方法规定,并结合自身的消费经营特点和管理要求,制定详细的合适本企业的财务管理方法和施行细那么,报集团公司批准后执行。第二章 财务管理组织机构2.1集团公司实行统一指导、分级管理的内部财会管理体制。集团公司及其全资子公司是独立的企业法人,自主经营、自我开展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权利,承当民事责任。其投资形成的子公司实行独立核算,但经营、财务上实行统一管理。独立核算的企业设置独立的财务机构。2.2集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司,不具有企业法人资格,其民事责任由上级企业承当。这类

43、单位应装备专职的财务人员。2.3企业法人代表在财务会计管理上的主要责任:1、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完好性负责;2、详细确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;3、组织拟定企业内部财务管理方法,按规定程序报批后执行;4、根据企业预算方案组织企业消费经营;5、承受财政、税务、审计机关的监视。2.4企业财务负责人在财务会计管理上的权责是:1、主持本级财务部的工作,指导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员;2、对公司和各经营单位财务部门下达并落实财务、费用、利润等考核指标;3、参与公司开展新工程、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;4、

44、负责编制会计报表,组织清产核资;5、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原那么,增收节支,进步经济效益;6、监视、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;7、 调各单位、各部门与财务部门的关系。2.5、企业财会机构的主要职责:详细负责企业的财务管理和经济核算,包括消费经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果;监视财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题,组织、指导属下单位的财务管理和经济核算。2.6企业各级财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务

45、会计监视,主要内容是:1、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完好的原始凭证予以退回,要求更正、补充;2、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进展处理,无权自行处理的,应当立即向本单位指导人报告,恳求查明原因,作出处理;3、除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。企业的资金不得以个人名义开立帐户存储;企业财务部门应分3个环节对本企业的支款与用款,包括费用支出记投资性或贸易;的用款进展全过程监管:1、事前环节:主要检查动用款项的根据如业务合同、用款方案和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、方案相符。2、事中环节:主要检查款项

46、是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用处是否被改变等。3、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目的相符;检查资金回收或回笼状况等。2.7各级财务部门都必须建立稽查制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。2.8财会人员力求稳定,不随意调动。企业财会机构负责人、财会主管的聘任应当经过上一级单位同意。集团公司董事会可视实际情况决定直接聘任或解聘所属分公司和全资子公司的财务总监、财会机构负责人。财会人员调开工作或因故离任,必须与接替人员办理交接手续;没有办清交接手续的,不得离任,亦不得中断会计工作。被撤消、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财

47、产、资金、债权、债务移交清单,办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 移交交接必须监交。企业一般财会人员的交接,由所在单位指导会同财务部经理进展;财务部经理的交接,由集团公司财务部经理睬同所在单位指导进展;集团公司财务部经理交接由总经理监交。2.9财会人员的后续教育制度:1、财会人员的后续教育时间不少于68小时;2、集团公司每年将组织不少于3个工作日的业务培训,聘请有关专家就企业财会人员应解决的业务和新的财会知识进展培训。3、集团公司下属企业财务机构应组织本单位财务人员的岗位培训。第三章 会计核算的原那么3.1企业执行会计法、企业会计准那么和

48、分行业会计制度,及其它法律法规关于会计核算一般原那么、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。以下事项应办理睬计手续,进展会计核算:1、有价证券的收付;2、财物的收发、增减和使用;3、债权、债务的发生和结算;4、资本、基金的增减和经费的收支;5、收入、本钱、费用的计算;6、财务成果的计算和处理等。3.2记帐方法,一律采取借贷记帐法,记帐原那么采取权责发生制。3.3公司对公司资本坚持资本确定、资本充实、资本保全的原那么。3.4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。3.5凡与企业合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规

49、定期限内投入资本。详细如下:(1)以现金投资的,应以收到或存入开户行的日期和金额作为记帐根据;(2)以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额,收到实物的日期作为记帐根据,有关资产应办理产权过户手续的,还应办理产权手续;( 3)以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐根据; (4)各方交付的出资额,应由政府批准的会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。6、企业向其它单位投出的资金,应按投出时交付的金额入帐,所发生的收益和损失,应在投资收益科目反映。7、长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间不同确认利息归属。8、年末应按

50、应收帐款余额计提5的坏帐准备。第四章 货币资金及结算资金的管理1、库存现金的管理现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。不得挪用现金和以白条抵库,财务部指导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进展抽查,以保证帐实相符。出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。凡能用支票支付的款项不得支付现金。现金的支出必须由财务部总监(经理)签字方可付款,财务部总监(经理)短暂离岗,那么由财务部总监(经理)书面委托人签字。现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;向个人收买农副产品和其他物资的价款;结算起点以下的零星开支等。差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间

51、、地点、申请金额按“车费+(住宿费+生活补助)×出差天数”计算申请借款金额。按借款审批程序审批,经财务部总监(经理)核准签字后,方可按集团公司规定借款。出差人员回企业后必须在一周内报销清帐,不报销者由财务人员从工资中扣回。其他借款,由借款人填写申请单,经公司经理级以上指导签字,并由签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(1万元以上)支付往来或贸易现金。2、银行存款的管理1)、银行帐户必须按国家规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人

52、使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。2)、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原那么上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报集团公司财务部批准,已经开设的,需向集团公司财务部补办备案手续。3)、银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制;即:财务章由会计保管,另外2枚由各自本人保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托别人代管。4)、银行支票的使用规定:a、业务人员到财会机构领用银行支票,必须凭付款审批单,经主管指导及经办人签字,写明用处、金额、日期;b、会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支

53、票号码、金额、收款人;c、签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用处等,不得签发空白支票、空头支票。如特殊情况需签发空白支票,必须在小写金额栏恰当币位写上“¥”。d、支票用于转帐的,必须在支票左上角划两条斜线;e、业务人员收到支票应到财会机构办理入帐手续,一般应先确认收到款项后,才发货或提供劳务。f、借出支票后,必须在十日内报销清帐,不得转借别人使用。因特殊原因不能在规定期限内报帐的,应到财务部说明原因,限定报帐时间,否那么前帐不清,后帐不借。g、支票报销是必须附发票、入库单,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票方可报销。5)、集团公司各全资子公司的销售收入(营业收入

54、)按集团公司指定帐号进帐。6)、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由工程经办人负责办理报批。同一工程(含同一贸易)应按合同总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。对违背上述规定的付款,财务人员有权回绝付款。7)、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用处,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位。8)、严禁违背国家规定,非法集资。9)、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有姑且必须回绝办理。10)、有关资金使用的审批,如审批人员

55、出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。3、应收款的管理1)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为根据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供给单位名称设置明细。2)应收款明细帐调减必需要有分管指导书面批准。3)建立应收款内部管理报告制度。分管应收帐款的财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进展清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进展应收帐款帐龄分析p ,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在核销帐款交主管指导,由合同签订单位提出解决方法,经主管指导批准之后执行。分公司管理制度财务浙江中联建立集团杭州分公司财务管理制度为进一步贯彻施行中华人民共和国会计法和财政部新公布的企业会计制度,加强公司财务管理,标准和监视企业财务行为,保障会计工作的有序开展,特制定本企业内部财务管理制度。第一章 总那么第一条 为了适应企业开展的需要,标准公司会计核算

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