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文档简介
1、.*x医院2021年度内部控制工作方案一、内控体系建立工作总体目标根据财政部"关于印发<行政事业单位内部控制规X试行>的通知"(财会202121号)以及*省财政厅"关于进一步推进<行政事业单位内部控制规X试行>实施工作的意见"(粤财会2021 51号)文件精神,进一步提高内部管理水平,规X内部控制,加强廉政风险防控建立,以防X风险和提高效率为重点,以分析单位内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,建立涵盖本单位的决策层、执行层、业务层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证我院运行管理合法合规,资产平安,财
2、务报告及相关信息真实完整,提高运行效率和效果,促进实现我院安康可持续开展。我院内部控制体系建立的总体目标是:按照内控建立工作的整体部署,于2021年年底前完成内部控制的建立和实施工作,力争到2021年底,遵照"行政事业单位内部控制规X"试行要求,在全院X围内建立统一、规X、完善的内部控制体系并使之有效运行。二、内部控制体系建立原那么及要素内部控制体系建立的主要任务是:建立覆盖我院各项运行管理活动的内部控制体系;制定评价标准、监视检查并促进内部控制制度有效执行;实现内部控制与全面风险管理有机结合,提高根底管理水平和风险防控能力。此次内控建立具体包括全面预算、收支管理、采购业务
3、、资产管理、建立工程管理、合同管理、财务报告、内部信息传递和信息系统等在内的我院运营管理的各个方面。按照"行政事业单位内部控制规X"试行要求,梳理、修订、健全单位现有各项规章制度,细化、完善各项运行管理业务工作流程,建立适应本院运行管理实际需要的内部控制制度体系。1、建立内控体系的必要性:完善的内部控制制度体系是约束、规X我院管理行为的准那么,是减少风险、风险防控的根本保证,可以保障运行管理合法合规、资产平安、财务报告及相关信息真实完整,提高运行效率和管理水平,促进我院开展战略和目标的实现。2、建立与实施内部控制遵循以下根本原那么:(1)全面性原那么。内部控制应当贯穿决策、
4、执行和监视全过程,覆盖我院的各种业务和事项。(2)重要性原那么。内部控制应当在全面风险管理控制的根底上,关注重点领域和高风险领域。(3)制衡性原那么。内部控制应当在我院治理构造、机构设置及权责分配、业务流程等各方面相互制约、相互监视,同时兼顾运营效率。(4)适应性原那么。内部控制应当与运行规模、业务X围、竞争状况和风险水平等相适应,根据业务开展和管理需要持续改良内部控制制度,并随着情况的变化及时加以调整,建立动态调整机制,防止制度缺失和流程缺陷。(5)本钱效益原那么。内部控制应当权衡实施本钱与预期效益,以适当的本钱实现有效控制。3、建立与实施有效的内部控制涵盖如下五要素:(1)内部环境。内部环
5、境是实施内部控制的根底,主要包括治理构造、机构设置及权责分配、人力资源政策、企业文化等。(2)风险评估。风险评估是我院及时识别、系统分析运行活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。(3)控制活动。控制活动是我院根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。(4)信息与沟通。即及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在我院内部、我院与外部之间进展有效沟通。(5)监视。内部监视是对内部控制体系建立与实施情况进展监视检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷时,应当及时加以改良。4、以价值管理为主线,以风险管理为导向,全面梳理和优化各项业务工作流程,
6、明确关键领域和控制点,制定修订完善制度流程,制作内部控制制度汇编,建立形成内部控制制度体系。5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推进内部控制信息化建立,各业务流程嵌入信息系统,实现控制措施在线运行。三、建立内部控制组织体系为确保我院内控建立工作顺利推进,保证内控机制有效运行,我院将建立内部控制组织体系,通过建立健全内部控制的组织体系,使管理层及决策层能及时获得适当信息;全体员工能共同参与内部控制,共担内部控制责任;各层级、各部门、各岗位明确内部控制职责。内部控制的组织架构有四个层面,分别是决策、管理、执行、监视。决策层面包括:院务委员会、内部控制领导小组;管理层面包括:内部控制执
7、行小组;执行层面包括我院内部各职能部门和各业务部门;监视层面是单位党支部纪检。一院务委员会是我院最高决策机构,负责内部控制的建立健全和有效实施;审议年度内控评估报告;审议内控与风险管理的重大策略,重大风险及内控缺陷的解决方案;审议内部控制领导小组设置及其职责方案;审批内控最终工作成果;有关内部控制及风险管理的其他事项。二内部控制领导小组职责我院将设立内部控制领导小组,待领导过会讨论通过后实施。内部控制领导小组组长由我院院长担任,是我院内控体系建立的第一责任人。内部控制领导小组对内控工作实施进展全面领导、决策、部署和指挥。三内审部门职责作为内部审计职能部门,监视人员要对内控建立实施情况进展日常监
8、视和专项检查,配合内控执行小组对本院内控建立工作进展评估。四各职能部门及业务部门为内控工作小组开展工作提供支持和协助,组织安排本部门或单位涉及内控工作所需资源,协调本部门或单位内控工作开展的各项重要事宜。各职能部门及业务部门应由专人兼职负责本部门的内控管理工作,即内控管理员。内控管理员职责包括:1.联系本单位内控建立执行办公室相关人员,提供工作所需各项资料;2.协助组织描述本单位的主要业务流程、关键控制点及重要的控制措施,协助内控问题记录,提出整改建议或方法等;3.协助本单位内控缺陷的整改,及时反应缺陷整改情况以及内部控制的主要情况等;4.编制本部门内控评价报告。5.组织安排与内控管理相关的其
9、他工作。由于内控管理员是内控工作办公室与各职能部门或业务部门对接沟通的纽带,起到承上起下的作用,所以内控管理员的工作需要各部门领导的大力支持,需要全体员工的积极参与与通力协作。四、内控体系建立工作步骤内控建立工作涉及我院运营管理的全过程,包括各个层面、各类业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,方案于2021年2月至2021年底完成内部控制体系构建工作。实施步骤内控体系建立工作方案2021年2月初启动,具体按以下步骤实施:工程时间工作内容阶段成果12021.2-3启动部署阶段成立我院内部控制领导小组及执行办公室,召开启动会议,做好发动工作22021.4-5现状分析阶段内控测评报告32021.6-7制定内控实施方案阶段内部控制实施方案42021.7-12内控方案实施阶段内控测评报告1前期准备(2021.2-3月)成立我院内控工程工作小组,召开启动会议,做好发动工作2现状分析阶段(2021.4-5月)通过访谈、会议研讨和审阅主要内控文档等方式,针对现有内部控制工作中关键内控点与实际工作情况经行分析,了解内控要素现状,编制内控测评报告。3制定内控实施方案阶段2021.6-7月在对内控现状评价分析的根底上,
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