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文档简介
1、.开发区综合处工作分工处长:1, 主持本处全面工作,检查处内工作落实与进展情况,协调与各处的工作关系。2, 向中心领导汇报有关工作,并接受中心领导工作分配/指派。3, 中心的福利安排、活动组织、年度工作计划和学习计划的制订,检查上述工作完成情况,并定期报告中心领导,接受中心领导的质询。4, 中心的对外宣传、来访接待和新闻采访,安排中心工作会议,根据中心领导授权、代表中心参加管委会和有关部门召开的会议等。5, 完善中心的工作制度与管理规章;组织季度“服务之星”评选。6, 中心工作总结报告的组织和拟定。7, 协调客户投诉和反馈意见的处理。8, 社会监督工作。(组织社会监督员定期活动)9, 招聘临时
2、用工(实习)人员和临时用工补贴的发放。10, 中心的年度预算和执行,以及预算追加、各项开支的平衡、资金的调度。11, 中心礼品的采购、申领、发放和使用登记等,以及培训讲座费用的发放。12, 中心内部的改造和环境整治、确保中心的正常运转和秩序。13, 以及其他事项(如用车协调、组织申报各种荣誉评比、配合管委会其他部门的有关工作、对外的联络协调工作、除网络外的外包项目方案的制定与外包合同的谈判和审定等)。主要联络对象:中心各处、管委会各部门、有关机构、外包业务供应商副处长:1, 中心软件(及各应用系统)开发的组织协调、硬件设备投入的年度计划制订和(协调开发单位、计算中心和有关部门)按计划实施(包括
3、应用系统的培训工作)等。2, 网站维护、信息更,新增网上审批项目的实施、中心各类信息的网上发布。3, 呼叫系统的维护和专家信息库的更新、完善。4, 中心各业务应用系统的维护(包括防病毒)、升级,确保正常运行。5, 中心工作报道的采写。6, 及时向处长报告上述工作的进展情况,以及其他工作(如配合处长完成有关工作、处长或中心领导分派的其他任务)。主要联络对象:中心各处、计算机中心、有关软件开发机构副处长:1, 指导总台人员的工作。2, 办公用品与设备、耗材的采购、各类票据的报销和加班单的汇总报批。3, 投诉的处理、转报和跟踪。4, 维护、保养中心的所有设备(计算机、打印机、复印机、传真机、排队显示
4、屏等)。5, 汇总、分析客商意见反馈信息。6, ISO-9001质量管理体系的日常维护、运行的监督管理、体系培训和对外联络;安排本处负责的培训讲座。7, 内部有关项目和工作的资金使用。8, 中心的各项后勤工作,如名片印刷、福利的领取与发放等。9, 及时向处长报告上述工作的进展情况,以及其他工作(配合处长完成有关工作、处长或中心领导分派的其他任务)。主要联络对象:中心各处、行政事务管理中心、国库支付中心、各设备与采购物品供应商、投诉涉及的相关部门、质量体系认证机构办事员:1,指导顾客排队取号、配合其他各处的发证收费工作。2,保持大厅良好的环境(整齐、清洁、摆放有序)和秩序,包括业务资料的排架、大厅报刊资料的日常收发、整理和上架,有关公告信息的张贴。及时开关大厅门、窗口排队显示屏等。3,(与市有关部门进行)转报业务资料的递送和接收、费用的交接。4,中心车辆调度。5,及时向处长报告上述工作的特别情况,以及其他工作(配
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