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文档简介

1、.昌吉市物业管理有限公司 分公司 管理处 管理处前期介入工作计划表 楼盘基本情况物业类型: 高层、联体、叠加住宅、大厦、院校、商店、工厂、其他楼盘地址: 楼盘总建筑面积: 其中:地上高层住宅建筑面积: 商业用房建筑面积: 地下建筑面积: 楼盘总户数: 户、(其中:高层 户、商铺 户)入住时间: 高层物业管理费: 商铺物业管理费: 工 作 计 划序号工 作 内 容完 成 时 间备 注1对楼盘现场勘察2编制前期介入工作计划表3负责对楼盘进行管理处架构4编制前期带教人员配置表5根据楼盘情况,组织前期管理处各条线的前期带教主管对现场情况召开会议。6编制管理方案7前期物业管理委托合同送当地的房产班进行审

2、核和备案8对这一楼盘制定的的物业管理费收费标准送物价局申报9管理处装修招投标10楼盘20012年度预算计划表的完成11开办物资费用签报的完成12开办物资的采购13物流清单的建立:1、 固定资产;2、 易耗品资产;3、 一人一卡、一组一卡、一处一卡;14管理处办公室的装修 (按照公司企业标准)15管理处办公场室的布置 (按照公司企业标准)16管理处设备用房的装修 (简易)17管理处设备用房的布置 (按照公司企业标准)18管理处保安室的装修 (简易)19管理处保安室的布置 (按照公司企业标准)20管理处更衣室箱的的发放21管理处保洁用房的装修 (简易)22管理处保洁用房的布置 (按照公司企业标准)

3、23设备人员服装的订购24业户接待人员服装的订购25根据楼盘的管理方案对前期带教的业户接待、保安、设备、保洁人员的培训26招聘业户接待人员27招聘设备维修人员28招聘保安服务单位和服务要求培训、操作 29对招聘的业户接待人员进行岗前培训工作30对外发的保安人员进行岗前服务标准和作业标准的培训 31对招聘的设备维修人员进行岗前培训工作32选聘设备主管和领班的人选并加强业务培训33拜访相关部门,相互进行沟通:1、 拜访当地管理主管部门、房产办;2、 拜访当地街道、居委会的领导;3、 拜访当地警署;4、 拜访当地供电局;5、 拜访当地自来水公司;6、 拜访当地煤气公司;34组织物业设备验收准备和实施

4、工作1、 房屋的验收;2、 公共设备设施的验收35设备维修人员熟悉现场情况,为验房做好准备工作36对参加设备维修人员进行验房前的技能操作培训37屋面验收38外墙验收39门厅验收40楼道验收41楼梯验收42信报箱验收43地下室验收44沟槽验收45通球试验验收46整理验收过程中发现的需整改的问题47对于已整理出需施工方整改的项目的汇总表交房产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续48供配电系统验收49电梯系统验收50结排水系统验收51消防系统验收52弱电系统验收53监控系统验收54公共照明系统的验收55绿化验收56景观验收(包括喷水头出水情况)57围墙验收58道路验收59停车场地(路面和地下车库)

5、验收60标志、告示牌验收61整理验收过程中发现的需整改的问题全部单列62对于已整理出需施工方整改的项目的汇总表交房产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续63复验64机房钥匙的移交接管65对楼盘物业产权资料、技术资料及客户资料接管、整理66根据情况加工和配置设备机房、业户门的钥匙67楼盘所有灭火器、消防栓配置表的完成68楼盘所有灭火器检查表的张贴69楼盘所有消防栓使用说明和检查表的张贴70楼盘设备验收报告的完成71经公司物业管理部审核通过的设备验收报告送开发商,并进行签收。72楼盘开荒后验收73外围保洁人员4人进楼盘打扫保洁正式进场时间74与相关单位联系,负责完成与楼盘操作有关的合同或协议75

6、与开发商协商确定交房流程和计划76与开发商衔接已售房屋业主的购房情况资料77按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表78编制、制作楼盘业主入伙所需文件资料、装修资料和相关的表格79组织完成业主手册编制80业主手册(初稿)给开发商审稿81按照管理方案的要求建立可操作性的三级文件和各条线运作操作表单82进户资料的准备83业主手册和进户时用的相关表单的油印和制作84对于每户入伙的资料进行分户装放材料85召开管理处全体员工会议,对于入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排86入伙流程的模拟程序87管理楼盘各类标识的统计88制作标识89机房标识和上墙的图、工具等按照公司企业标准进行张贴90建立设备台、帐、卡91建立楼盘所有窨井盖分类的台帐92楼盘窨井盖油漆93楼盘应急预案的制定94入伙前对火警和水警进行应急预案的演练95管理处三级操作文件的编制96管理处三级操作文件的报批97管理处三级操作文件按照部门进行发放手续98管理处ISO9001、环境、OHS法律法规资料汇总的完成99管理处目标、指标管理方案一览表的完成100管理处环境因素检查表、环境因素汇总表、重要环境因素汇总表、重要因素评价表的统计101管理处危害辩识表、危害辨识汇总表、危害评价表的完成10

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