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文档简介

1、1 / 49广州xxxxxxxx五星酒店服务理念管理方案(讨论稿)xxxxxxxx 房地产顾问(广州)有限公司 谨呈二 OOOO 二年二月九日广州 xxxxxxxx 五星级酒店服务理念一、物业概况广州 xxxxxxxx 是由广州市 xxxxxxxx 房地产开有有限公司投资兴建的低密度园林大型 住宅小区。 匠心独特的规划设计和整体效果, 使物业极具巨大的居住价值及升值 潜力。据此,我公司制定出切实可行的管理方案, 计划将该小区管理成为广州最 好管理档次最高的住宅小区。根据国家建设部颁布的( 9494) 3333 号令城市新建住宅小区管理办法和广东省 人大党委会颁布的( 9393)公告 3333

2、号广东省房地产开发经营条例等法规的规 定,开发建设单位将广州xxxxxxxx委托给_行管理,并签订物业管理委托合同,同时委托 xxxxxxxx 房地产顾问(广州)有限公司作为物业管理 顾问。二、管理服务目标与整体策划(一) 管理服务目标物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业, 使该物业保值增值。物业管理服务主要包括两大部分, 一是对物业的管理, 二是对住(用)户的服务1 1、将广州xxxxxxxx作为广州物业管理的典范实施管理,将五星级酒店管理与物 业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社 会、环境、经济的高效益。2 2、 内部管理上

3、实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工 作岗位的人员, 量化各岗位的工作指标, 实行严格有效的考核制度, 使管理队伍 的素质不断地提高,为管理好广州XXXXXXXX,服务于住(用)户打好坚实的基础。2 / 49A A 正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开 发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐 业,让其感谢开发商、感谢物业公司。B B 通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促 进小区的销售。C C 在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上广州市物业管理示范小区。D D 通过高水平的物业管理,让

4、住户享受 “五星级 ”的家园,让商业户对该管理 深感满意。E E 通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确 保开发商和业主的物业高度保值、增值。F F 通过对广州 XXXXXXXX 的管理,更加提高广州市 XXXXXXXX 房地产开发有限公司的 名牌地位。(二)管理服务目标整体策划广州XXXXXXXX的管理服务工作将按照用心管理、真诚服务”的原则,将实施一体 化管理的综合服务。 一体化管理, 管理处就管理工作的实施分别设置职责不同之 部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题, 保证小区的正常运作, 受理业户 投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺进行。管理处设有小区管

5、理组,全 面负责小区的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势, 节 约人力、物力的投入,加强小区各部分的相互支持和促进,提高管理效能。管理 处将以人性化的管理贯穿于工作的始终, 充分发挥员工的工作积极性、 主动性和 创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。管理处将结合本小区的特点,创造 出独具风格的管理模式, 以尽善尽美的管理服务, 为业户提供安全、 舒适的居住 环境。三、管理模式与实施计划(一)管理模式设置 xxxxxxxx 物业管理有限公司由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专 业部门:1 1、 管理处A A 人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物

6、业管理, 懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。B B 各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协 调的、高效3 / 49率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。C C 客户服务中心:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信 息处理等工作。D D 财务部:负责管理收支等工作。E E 设施管理中心:负责小区各种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表 等工作。F F 安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。(二)实施计划1 1、 全面推行五星级酒店服务物业管理模式, 一手抓物业管理, 一手抓精神文明 建设,树立广州 xxxxxxxx 高尚住宅小区的物业形象

7、。2 2、 依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新 的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。3 3、 坚持“以人为本 ”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立 “业主至上,服务 第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服 人、以自己的实际行动去教育人、带动人。4 4、 建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感 式的激励机制、 自我约束量化评制、 目标管理业绩考评制, 提高员工的集体荣誉 感、自豪感,激励员工爱岗敬业,体现人生价值和成就感。5 5、 根据开发商对广州 xxxxxxxx 物业形象的定

8、位,按照全国物业管理优秀示范小 区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及 安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时 也扩大 xxxxxxxx 物业管理有限公司的知名度。6 6、 在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分 类袋,将可回收垃圾、不可回收垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。7 7、 从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创 造新型的环保社区。8 8、 采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在 车行道路上,设置警示牌、减速驳等设施,最大限度地减少汽车

9、噪音、废气对小 区的干扰和污染。9 9、 加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。1111、住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。1212、保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理 规定落实到4 / 49位。1313、严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的 巡查,切实杜绝违章装修。1414、治安保卫消防(1 1) 实行 2424 小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态 管理相结合的措施,最大限度地减少治安发案率。( 2 2) 采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等

10、 进行中央监控管理,构成小区技防网络。( 3 3) 定期进行消防演练及消防宣传,做到 “以防为主、防消结合 ”,确保小区无 火灾发生。( 4 4) 严格保安值班、交接班、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。( 5 5) 保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员 的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过 硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。(6 6) 根据广东省物业管理条例,协助成立广州 xxxxxxxx 业主委员会,切实 做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现广州 xxxxxxxx 的管理目标。(三)人员的

11、培训及主要内容:1 1、管理人员 为适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在 管理人员队伍上, 除严格调选、 公开向社会招聘具有专业水平、 实践管理经验丰 富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学 习培训,采取集中与分工种培训, 本单位内部与派出去培训相结合, 造就房屋管 理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等 专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才便出好成果。培训主要内容:1本岗位规章制度及岗位责任制;2物业管理应知应会;3文明礼貌用语及行为道德规范;4土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本

12、要求;5物业管理应知的法律法规;5 / 496物业管理实用技巧;2 2工程技工1本岗位规章制度及岗位责任制;2物业管理应知应会;3文明礼貌用语及行为道德规范;4本小区各种设备、设施的管理制度、维修保养规定及操作规定;5物业管理应知的法律法规;3 3保安员1本岗位规章制度及岗位责任制;2物业管理应知应会;3文明礼貌用语及行为道德规范;4土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;5物业管理应知的法律法规(重点治安、消防方面);6突发事件处理实用技巧;7保安员应知应会;4 4清洁绿化工1本岗位规章制度及岗位责任制;2物业管理应知应会;3文明礼貌用语及行为道德规范;4不同区域、不同项目清洁、保洁的标准及操作规范;5物业管理应知应会的法律法规(重点环卫、绿化方面);6清洁用品的使用规范及安全操作事项;7不同绿化品种管理养护的标准;8常见病虫害及防治;9喷撒农药杀虫安全操作;10常用农药的稀释配量;四、小区规章制度、档案的建立与管理6 / 49(一) 规章制度1 1、 公众管理制度1 1)业主公约2 2)精神文明公约3 3)业户手册及装修守则4 4)摩托车、自行车停放管理规定6 6)钥匙管理规定7 7

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