校园综合展会策划书

1、安徽商务职业技术学院主办方：安徽商务职业技术学院承办方：经济贸易系编写时间：二0五年 十月二十八日目录、办展背景一、 展会的目的和宗旨二、展会的基本情况四、展位的收费标准五、组织机构/、展会人员分工计划七、赞助方案八、现场活动与管理九、宣传推广计划十、筹备工作进度计划H一、 成本与收入预算十二、效果评估十三、风险预测1、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专 教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情 况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故

2、为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及 实践能力，同时更为了让我们校园展会成为安徽各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展 会，进而提高我院的知名度、美誉度。三、展会的基本情况：1、展会名称：安徽商务职业技术学院第九届校园综合展会2、展会主题：展会，让校园更多彩！3、 展会时间：2015年11月18日（星期三）-11月19日（星期四）4、举办场地：学院升旗广场5、活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生6、展会规模：3*3标准展位60

3、个7、展品范围展品类别展品范围冬季保暖品服装、暖手袋、袜子、手套、围巾包、鞋子等学习用品文具、书籍、益智玩具等生活用品护肤品、化妆品、洗涤品等饰品工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等食品进口食品、特色食品、包装食品、饮料等电子产品鼠标、键盘、MP3 MP4 MP5 u盘、耳机等通讯类手机、电话卡等四、展位收费标准:1、3M*3M标准展位:（如需其他展会配备另议）配两张桌子，两张凳子、帐篷2、收费标准：（预定）A、冬季保暖品类280元/2天B、通讯类350元/2天C、食品饮料类300元/2天D电子产品类300元/2天E、饰品类300元/2天F、生活用品280元/2天G学习用品280元/2天五、

4、组织机构：1、主办方：安徽商务职业技术学院2、承办方：经济贸易系组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、副组长（待定）成员有 2014策划与管理班部分同学，主要的工作小 组有：招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有 2014会展策划与管理班部分同学，主要工 作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由14级会展策划成员和2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展 会工作人员分成以下几组：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招

5、商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理（一）、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕（二卜服

6、务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、 接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相 关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、 指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源 调试、产品运送、商品保管等。6我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参 展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。（三）

7、、现场管理与防范1 、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2 、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其 他安全隐患和现场秩序的维护。3 、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4 、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。（四卜撤展管理1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展 位的清洁。组织有关工作人员协助展

8、商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则 按市场价进行赔偿。2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。九、宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所 以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等 进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：（一）前期宣传工作（10月28日-11月16日）1）校内宣传：a. 校园广播站宣传b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d. 在各宿舍大门进行定点宣传e. 在学院

9、显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报2）校外宣传：a. 在周边的各大高校分发传单b. 和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c. 在各大高校粘贴海报d. 利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广e. 制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会（二）展会筹备期及进行中宣传工作（11月16-18日）利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶 段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动 以达到宣传推广的目的。（三）展后宣传工作（11月19日-20日）通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会

10、工作名称执行时间备注策划书制定与完善11月1日前宣传推广11月1日-11月16日展会招商招展11月1日-11月16日赞助11月1日-11月16日开幕式11月18日正式展览11月18日-19日撤展、展场清理11月20日收尾工作、评估总结11月20日-22日1一、成本与收入预测（一）成本主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3 、全体人员的补贴及其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用十二、效果评估方

11、案（一卜评估时间展会结束后期（二卜评估途径1 、召开总结研讨会、2 、问卷调查3 、数据分析以及老师意见总结。（三）、评估工作1 、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料 收集与整理等。十三、风险预测及应急预案（一）、外部风险1 展会出现新的竞争者2 展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等3 各方合作风险（二）内部风险1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题6用电用水问题 停电停水处理方法（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美 誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急 措施（详情见附件）。3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共