劳动关系专员(人事专员)岗位说明书2

1、人力资源部岗位工作说明书岗位名称员工关系专员岗位编号HR-002所属部门人力资源部岗位编制1人直接上级人力资源经理工资等级直接卜级无档案编号本职工作：人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。职责与工作任务：职责朝责表述：负责员工档案的管理。工作任务检查新入职员工档案的真实和完整性。根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。保证人员档案的完整，做到一人一档。负贝制作和填与社保拍减贝表通知社保专贝办理新贝工

2、社保工作。离职人贝档案资料保存2年，在贝工离职所有手缤办理兀后，将资料转入离职资料库。职责朝贝表述：负贝贝工方动合问的官埋。工作任务负责新入职员E动合问的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合问（合问期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作劳动合同续签表后找相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合问，员工签字后存档。负责公司员工劳动合问归档管理工作。职职责表述：负责员工转正和异动的办理。责工作任务每月将需转正员工名单发予各部门助理。将员工填写完的转正申请表，相关负责人审批后归档。负责公司员工岗位调动办

3、理工作。将相关负责人审批后员工异动表归档。每月月末制作转正人贝变动表和贝工冈位变动表，交于新资专贝进行工资核算。了解人员在公司成长情况。职责四职责表述：员工离职手续办理。工作任务负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。负责制作和填与社保增减员表通知社保专员办理停保手续。负责贝工电子档案的变更和纸质档案的归类。负责制作和填写员工离职表通知薪资专员进行薪资结算。职责五职责表述：公司ERP软件的管理。工作任务负责员工信息录入和导出工作。负责软件信息每天导出进行资料备份工作。负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。职责六职责表述：负责公司薪资管理工作。工作任务负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核

4、对工作。负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。负责将审批后的薪资汇总表交于财务，进行工资发放。职责七职责表述：协调配合。工作任务配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。工作关系：每周周末、每月月末向直接上级递交周工作汇报、月度工作总结汇报每月定期提交本月员工月报、员工薪资汇总表每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。办调“员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。持，甫导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。外部工作关系弋表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。任职资格：教育水平X学专科（含）以上专业要求A力资源管理、行政管理、经济、管理类专业岗前培训,司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。工作经验i年以上相关岗位工作经验知识要求M悉劳动合问法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合问等相关法律知识。，悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。，备扎实的人力资源管理理论基础。能力及个性要求细心、认真，较好的亲和力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精;申，服从管理。本岗位职业发展路线：劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师！：1专业发展方向：员工关系专员ri.人力"纶理j人力资源助理（轮岗）管理方向：员工关系专员考核指