选择财务管理软件的7个注意事项

1、选择财务管理软件的 7 个考前须知其实，每个财务管理软件系统都有自己的特点，因此在选择财务管理 软件时，应充分关注财务管理软件与企业之间的契合点。中小企业在 选择财务管理软件程中应主要注意以下几点。一、财务流程分析企业选用的财务软件处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务管理软件的处理流程也要相应发 生变化，否那么企业将花费相当大的本钱进行流程改造。在选用财务软 件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流 程，并以此为依据， 选择相应的财务软件。 如果选择通用的财务软件， 虽然其具有的功能模块根本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律， 但不一定适应企业

2、现行的财务流程。同时，一些财务软件为了突出特 色，往往加强某些模块的功能或提供一些辅助性的功能，这些特色可 使财务软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此，选用财务软件时，应事先充分了解产品特色二、操作平台分析目前，国内流行的操作平台是 Windows,大多数财务管理软件也是基 于Windows开发的。许多企业内部也采用其他操作平台，如Unix, Linux 等,这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容,可以选择 一些与操作平台无关的语言开发的财务软件，如用Java开发的财务软件等。即使操作平台的类型一致,也要考虑版本的兼容性,因为在不 同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同

3、的问题,即使厂商打 出许多补丁,也往往不能令人满意。三、数据库的选择企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑。如果财务管理软件所用的数据库与企业原有或其他系统所应用的数据库结构不一致,不但会增加企业本钱,也为企业财务信息的收集和分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,很容易形成信息孤岛,或 者要大费周折地进行数据转换。因此,财务软件所用的数据库应尽量 与企业选用的数据库一致。四、扩展功能分析对任何软件来说，不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何 扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。有 相关扩展接口的财务软件能够很容易地将数据转换为其他格式，甚至 其

4、他财务软件的格式。财务管理软件的扩展接口也为以后操作平台的 升级提供了方便。目前，国家及地方有关部门都规定了一些会计标准 数据格式，采用标准数据格式的财务软件可以很容易地将会计数据进 行导入和导出。但大多数的财务软件从市场角度考虑，并没有采用会 计标准数据格式。因此，企业在选择财务软件时，应该考虑到这一点。五、平安性分析所谓的平安可靠，一般是指财务管理软件防止财务信息被泄漏和被破 坏的能力，以及财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面： 在计算机出现硬性故障时数据的平安性， 如断电、硬件损坏、病毒等, 以及操作权限的控制、数据库的平安性。对于一个非主流的财务软件， 企业在购置前不可能了解这

5、些方面的实际情况，那么就可以以该软件 是否通过权威的软件测评作为标准，因为顺利通过权威软件测评和各 级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。六、软件设计分析不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中 也逐渐形成了自己的习惯。为防止使用财务软件后出现不适应的情况, 企业应了解财务管理软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比 如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的 报表，某些财务软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义 报表以符合企业的要求。另外，某些财务软件可能在操作方面有一些 创新性的设计，可以为企业会计人员的操作提供方便。七、报表功能分析许多企业在使用财务管理软件后才发现该软件并不能打印出企业所需 要的局部特定数据。所以在选用财务管理软件时，应充分关注财务管 理软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按 照企业的特殊要求进行