应用文写作基础课件

1、 应用文写作课件应用文写作课件v1.1.了解应用文的文种常识，理解学习本了解应用文的文种常识，理解学习本门课程的作用和意义。门课程的作用和意义。v2.2.掌握应用文写作基础知识，理解并掌掌握应用文写作基础知识，理解并掌握应用文主题、材料、结构和语言特点握应用文主题、材料、结构和语言特点及其要求。及其要求。v3.3.学会建议信的写作学会建议信的写作v第一节第一节 应用文文体常识应用文文体常识v第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础v第三节第三节 建议信的写作建议信的写作v第一节第一节 应用文文体常识应用文文体常识v 一、一、应用文的概念和功用应用文的概念和功用v 二、二、应用文的发展沿革应用

2、文的发展沿革v 三、三、应用文的特点应用文的特点v 四、四、应用文的分类应用文的分类一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用 （一）概念 应用文是机关、企事业单位、社会团体、个人，在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和惯用格式的文体。 使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章 依据凭证依据凭证宣传教育宣传教育联系协调联系协调指挥管理指挥管理规范行为规范行为应用文的功用应用文的功用 （二）功用（二）功用借据v 本人因购买葡萄干

3、资金不足，特向冯维刚借款人民币伍万元整，借期两个月（2012年10月3日2012年12月3日），利息按银行同期利率计算。v 借款人：王宾v 二一二年十月三日二、应用文的发展沿革二、应用文的发展沿革产生期产生期规范期规范期 创新期创新期变革期变革期稳定期稳定期成熟期成熟期总结期总结期 （新中国成立至今）（新中国成立至今）（近、现代）（近、现代） （元明清）（元明清） （隋唐至宋元）（隋唐至宋元）（魏晋南北朝）（魏晋南北朝）（秦、汉）（秦、汉） （殷商至战国）（殷商至战国） 我国最早的应用文我国最早的应用文 人类最早的书面语言是以应用文形式出现的。我人类最早的书面语言是以应用文形式出现的。我国河南

4、殷墟出土的甲骨文距今国河南殷墟出土的甲骨文距今3500多年的历史，多年的历史，记载了我国现存最早的公文类应用文。记载了我国现存最早的公文类应用文。如：王大令众人日协田如：王大令众人日协田 （令）（令） 帝令雨足年？帝令雨弗其足年？帝令雨足年？帝令雨弗其足年？ （请示）（请示）三、应用文的特点三、应用文的特点价值的实用性价值的实用性 鲜明的时效性鲜明的时效性格式的程式性格式的程式性 表述的简约性表述的简约性 读者的确定性读者的确定性政策性与真实性政策性与真实性应用文的特点应用文的特点四、应用文的分类四、应用文的分类序序号号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书2000200

5、0年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法规定规定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3 3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 7司法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等

6、诉状、辩护词、遗嘱等8 8科技文书科技文书试验报告、科技论文等试验报告、科技论文等第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础v一、主题和材料一、主题和材料v二、结构与文本模式二、结构与文本模式v三、语体特征和语言特点三、语体特征和语言特点v四、表达方式四、表达方式v五、应用文的写作过程五、应用文的写作过程主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文章写作四要素文章写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成一、主题和材料一、主题和材料（一）主题的含义和要求（一）主题的含义和要求 正确正确集中集中鲜明鲜明主主 题题深深刻刻材料来源材料来源学习生活积累学习生活

7、积累现场调研现场调研网络资料搜寻网络资料搜寻（二）材料及其来源（二）材料及其来源查阅文献查阅文献（三）材料的选择与使用（三）材料的选择与使用选择材料选择材料去粗取精、去伪存真去粗取精、去伪存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工二、结构与文本模式二、结构与文本模式v（一）结构的含义、特点与类型模式（一）结构的含义、特点与类型模式v指应用文的组织构造。应用文的结构内指应用文的组织构造。应用文的结构内容包括容包括1.确定文章的基本格式。确定文章的基本格式。2.安排安排正文的组织结构。正文的组织结构。v结构的特点：结构的特点： 1.定型性定型性 2.单一性单一性 3.条理性条理性应用文常

8、见结构模式应用文常见结构模式1.1.总分式总分式2.2.并列式并列式3.3.递进式递进式4.4.连贯式连贯式5.5.综合式综合式（二）结构的表现形式（二）结构的表现形式序序号号名称名称含含 义义要要 求求1 1层次层次思想观点或情节的次序和地位思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度要完整；长短要适度2 2段落段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观单一、完整、美观3 3开头开头文章的开端文章的开端适应主旨要求；自然和谐，适应主旨要求；自然

9、和谐，凝炼明快；生动新颖，起凝炼明快；生动新颖，起笔笔“抓抓”人人4 4结尾结尾文章的收束文章的收束绾结全文；巧妙有力；令绾结全文；巧妙有力；令人回味人回味5 5过渡过渡上下文之间的衔接转换上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅承上启下，文脉通畅6 6照应照应前后内容的关照呼应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给强化重点，印象深刻，给人启示人启示（三）应用文的结构原则（三）应用文的结构原则v1.1.反映社会的发展规律和内在联系反映社会的发展规律和内在联系v2.2.服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 v3.3.适合不同种类的实用文书的特点适合不同种类的实用文书的特点 v4.4.符合人们的一

10、般思维规律符合人们的一般思维规律（一）语体的含义和类型（一）语体的含义和类型口头语体口头语体语体语体书面语体书面语体谈话语体谈话语体演说语体演说语体 文艺语体文艺语体政论语体政论语体科技语体科技语体事务语体事务语体新闻语体新闻语体（二）文体与语体的对应关系（二）文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文） 文艺语体文艺语体 感人以形，感人以形，动人以情动人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动性和语为本，追求形象的生动性和语言的艺术化言的艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓人以理，晓人以理，导人以行导人以行 以以

11、逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论为本，要求逻辑的严谨与议论的气势的气势 说明文说明文 科技语体科技语体 给人以知，给人以知，教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的专业性为本，使用精确严密的专业性语言语言 应用文应用文 事务语体事务语体 应付生活，应付生活，用于实务用于实务 以以实用性实用性为本为本，少文饰，求明晰，重程少文饰，求明晰，重程式式 （三）应用文的语体特征（三）应用文的语体特征1.1.直接性直接性2.2.专业性专业性3.3.规范性规范性4.4.平实性平实性（四）应用文的语言特点（四）应用文的语言特点 庄重庄重 平实平实语言特点语言特点 准确准确 简洁简洁 得体得

12、体 1.1.庄庄 重重v庄重：庄严、郑重庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话板起面孔说话” 1.1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.2.使用标准语言使用标准语言 3.3.忌滥用文学语言忌滥用文学语言 4.4.语言实在，言之有物语言实在，言之有物 。 2.2.平平 实实v平实：平易、朴实平实：平易、朴实 1. 1. 写作态度要诚实写作态度要诚实 2.“2.“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄” 准确：精准、确切准确：精准、确切 1.1.用语慎审周密，分寸恰当用语慎审周密，分寸恰当2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别3.3.运用数字

13、明确表述事物运用数字明确表述事物4.4.注意前后照应，避免互相矛盾注意前后照应，避免互相矛盾5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号号3.3.准准 确确4.4.简简 练练简练：简洁、精当。竭力将可有可无的简练：简洁、精当。竭力将可有可无的字、句、段删去。字、句、段删去。1. 1. 删去与基本观点无直接关系的删去与基本观点无直接关系的2 2删去不是说明观点所必须的删去不是说明观点所必须的3 3删去对方已经知道的删去对方已经知道的4. 4. 删去字句重复、删去字句重复、啰啰嗦的嗦的5.5.得得 体体v指语言的运用要与行文的目的、对指语言的运用要与行文的

14、目的、对象和谐一致，恰如其分。象和谐一致，恰如其分。v 1.1.要适合行文者的身份要适合行文者的身份 2.2.要适合主旨要适合主旨 3.3.要适合对象要适合对象 4.4.要适合语境要适合语境 精炼语言案例v春秋经春秋经记载宋国落陨石一事：记载宋国落陨石一事：v“陨石于宋，五。陨石于宋，五。”v古代短篇小说古代短篇小说殒盗殒盗，只有，只有25字。字。“蔡裔有勇蔡裔有勇气，声若雷震。尝有二偷儿入室，裔拊床一呼，气，声若雷震。尝有二偷儿入室，裔拊床一呼，二盗俱殒。二盗俱殒。”v北宋文学家欧阳修的母亲去世后，他扶灵柩回家北宋文学家欧阳修的母亲去世后，他扶灵柩回家乡庐陵，船经过清江县时知县李观为其母写下

15、一乡庐陵，船经过清江县时知县李观为其母写下一篇祭文，只篇祭文，只20字。字。“昔孟轲亚圣，母之教也。今昔孟轲亚圣，母之教也。今有子如轲，虽死何憾！尚飨。有子如轲，虽死何憾！尚飨。”精炼语言案例 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话料的是他走上讲台只说了一句话：“宣

16、传关键是一宣传关键是一个个要要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。害上。” 一句话，一句话，2626个字，当他走下讲台时，全场愕然。个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 精炼语言案例v唐太宗的诏令唐太宗的诏令百字敕百字敕 耕夫役役，多无隔宿之粮；织女婆婆，少耕夫役役，多无隔宿之粮；织女婆婆，少有御寒之衣。日食三餐，当思农夫之苦；有御寒之衣。日食三餐，当思农夫之苦；身穿一缕，每念织女之劳。寸丝千命，匙身穿一缕，每念织女之劳。寸丝千命，匙饭百鞭。无功受禄，寝食难安。交有德之

17、饭百鞭。无功受禄，寝食难安。交有德之朋，绝无益之友；取本分之财，戒无名之朋，绝无益之友；取本分之财，戒无名之酒。常怀克己之心，闭却是非之口。若以酒。常怀克己之心，闭却是非之口。若以朕之斯言，富贵功名长久。朕之斯言，富贵功名长久。应用文语言练习v1.修改下面文稿制鼓 紧紧蒙张皮，密密订上钉，天晴和下雨，打起一样音。v2.交警严打 路霸遭殃（消息标题）v3.王子木是我院12届学生，2015级毕业生。v4.据不完全统计，我院共有28个专业，在校生约五千人。v5.大年初一至初7放假。v6.田某在08年收受贿赂50万元，案发后还妄图掩盖其过错。四、应用文表达方式四、应用文表达方式常用表达方式常用表达方式

18、叙述叙述说明说明议论议论五、应用文的写作过程五、应用文的写作过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作要素查写作要素查标点符号查标点符号建议信的写作建议信的写作v一、建议信的内容一、建议信的内容v二、建议信的特点二、建议信的特点v 三、建议信的格式及写作要求三、建议信的格式及写作要求v建议信：建议信：是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作（问题）提出某种建议时使用的一种常用书导，就某项工作（问题）提出某种建议时使用的一种常用书信。信。v建议信内容：针对生活工作中某问题或现象，向主管部门提建议信内容：针对生活工作中某问题或现象，向主管部门提出合理化建议及改进措