企业档案归档范围及保管期限表

1、企业档案归档范围及保管期限表序号保管类型保管时间（年）1党群工作类1.1上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知101.2本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久1.3本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久1.4本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久1.5企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料301.6企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久1.7企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面

2、的材料301.8企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久1.9企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久1.10团组织开展的各种活动形成的文件材料301.11本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久1.12本企业参加各种协会、学会的材料302行政管理类2.1本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2.2本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久2.3企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久2.4本企业编辑的出版物永久2.5本企业编印的简报或

3、期刊302.6国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久2.7文秘、保密、信访工作形成的文件材料302.8本企业的收发文簿、电话记录簿102.9本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料302.10本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久2.11本企业干部任免、职工花名册永久2.12本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久2.13本企业干部职工奖励表彰的材料永久2.14企业的劳动定额、定员材料302.15企业人员的工资调整、补贴、奖金发放302.

4、16企业劳动工资报表、年报永久2.17企业季、月报102.18企业职工的养老保险单、花名册永久2.19职工教育的计划、总结、规章制度302.20本企业各类专题培训班材料102.21本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久2.22本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等302.23本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料102.24企业外事工作、活动中形成的材料永久2.25上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料103经营管理类3.1本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料

5、永久3.2本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3.3本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料永久3.4本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料103.5本企业各种统计年度报表、统计分析等永久3.6本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等103.7本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等303.8本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久3.9本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料303.10本企业产品销售的调查、分

6、析、统计、广告宣传等材料永久3.11本企业对外经贸方面的文件材料永久3.12本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等303.13本企业审计工作的文件材料永久或长期3.14企业的岗位考核责任制303.15企业现代化管理、现场管理形成的文件材料303.16企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久3.17工业普查形成的文件材料303.18经济合同纠纷材料永久4生产技术管理类4.1企业产品年度生产的组织、调度计划永久4.2企业产品其他生产的组织、调度计划104.3产品生产的日报、班组日记等104.4有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发

7、等方面的计划、总结、汇报永久4.5有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久4.6本企业群众性科技活动、合理化建议104.7本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久4.8本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料304.9本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久4.10本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久4.12本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久4.13本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总

8、结、规章制度304.14本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久4.15本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久4.16本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久4.17本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定 、安全教育方面的总结、教材、名册等永久4.18本企业的事故处理材料永久4.19本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久4.20本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久4.21本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料304.22本企业档案与信息管理形成的文件材料305产品类5.1产品开发决策文件材料永久5.2产品设计和工艺准备文件

9、材料永久5.3产品试制、试验和鉴定文件材料永久5.4产品正式生产文件材料永久5.5市场开发和产品销售文件材料永久6科学技术研究类6.1科研准备文件材料永久6.2试验研究文件材料永久6.3科研总结、鉴定文件材料永久6.4科研成果和奖励申报文件材料永久6.5科研成果推广应用文件材料永久7基本建设类7.1工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久7.2工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久7.3竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

10、7.4监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久7.5验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久8设备仪器类8.1准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等长期8.2开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等长期8.3安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程长期8.4使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料长期8

11、.5图样：自制设备图样、外购设备图样长期9会计档案类9.1记帐凭证、原始凭证、汇总凭证159.2销毁凭证中抽出凭证永久9.3各种收款收据及发票存根59.4日记帐159.5现金日记帐、银行日记帐259.6总帐159.7明细帐159.8辅助帐159.9固定资产帐、卡片长期9.10年度财务报告（决算）永久9.11综合性、年度性财务分析文字材料永久9.12阶段性财务分析文字材料39.13月、季度财务报告39.14会计档案移交清册159.15会计档案保管清册 （案卷目录表）永久9.16会计档案销毁清册永久9.17银行存款余额调节表59.18银行对帐单510干部职工档案类10.1履历材料、鉴定、考核、考察材料长期10.