关于养老保险业务档案达标验收的申请

1、*关于养老保险业务档案达标验收的申请省、市养老保险业务档案达标验收小组：根据省人力资源和社会保障厅、省档案局关于印发<陕西省养老保险业务档案管理达标验收实施方案>的通知、*养老保险业务档案管理达标验收实施方案，我县对养老保险业务档案管理进行了自评，并申请验收养老保险业务档案管理工作，现将有关情况汇报如下：一、基本情况*，是省级垂直管理的正科级行政机构，设主任一名，副主任一名，工作人员8名，大学本科学历5人，大专以上学历5人，其中中级职称3人，初级1人。退休人员5名，内设办公室、财务科、业务大厅、业务科、监察室等5个科室。主要管理全县企业、行政事业单位合同制工人及私营企业职工、买断接

2、续工龄人员、自由择业者等养老金的征缴和退休待遇发放工作。目前管理在职参保职工6776人，离退休人员1511人，合计8287人。二、档案整理基本情况单位全部档案形成于1988年，主要来源于上级、经办中心自产和参保单位与本单位有业务联系的文件材料。我中心的文书档案从1999年2010年整理永久卷12盒，长期15盒，短期14盒。业务档案从1988年至2008年的各类档案都进行了整理装盒，业务档案总计整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。财务档案从1992年2010年整理270余盒。2009年和2010年业务档案严格按照国家档案局及上级关于档案管理的规定，按照“年代类别期限”立卷，按“

3、件”整理，分为5大类进行了整理。中心聘请了县档案局的专家指导业务档案整理工作，全部符合业务达标验收标准。三、加强领导，组织机构健全自省局提出建设规范化档案室以来，我们一直高度重视，业务经办与档案整理同步开展。根据陕西省规档文件整理实施细则、陕西省社会保障局陕西省养老保险业务档案管理实施办法和*养老保险业务档案整理实施细则等文件要求，我们在2010年就将业务档案整理工作列入议事日程，始终把档案工作纳入重要工作范畴，确保档案管理工作顺利开展。在2011年4月28日接到*处下发的业务档案管理达标验收实施方案后，就及时成立了由中心主任胡培德任组长，副主任席强任副组长，其他干部为成员的档案工作领导小组，

4、对档案工作实行统一管理。设置了档案管理机构，由办公室负责档案管理工作。配备了专职档案管理员，落实了岗位责任制。积极参加了省、市级的档案管理培训活动。多次邀请县档案局专家到中心指导具体整档工作。将档案管理与业务经办同时部署，确保此项工作在年初有安排，年终有总结。四、建章立制，管理措施到位一是加强制度建设。我们始终按照省社会保险档案管理暂行办法和档案法要求，严格执行省局和市处下发的业务档案管理人员岗位职责、业务档案管理制度、业务档案归档制度、业务档案查（借）阅、利用制度、业务档案保密制度、业务档案库房管理制度、业务档案鉴定销毁制度等管理制度，并结合自身实际制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙。二是建立模式，优化整档流程。为保证档案资料的完整性、准确性、时效性和系统性，实行：“档案工作与业务工作同步规划，同步安排，同步建设”的管理模式； “谁经办、谁整理、谁归档”的立卷原则； “月清季结”的档案移交制度。严把档案资料的收集、整理、归档、移交、验收关，减少安全隐患。五、档案利用及检索工具为进一步开放档案信息资源，提高查档效率，更好地发挥档案利用效果，在档案目标管理工作中，我们编制了归档文件目录、归档文件目录里封等检索工具，全部编制了电子目录，规范了目录检索，初步实现了档案数字化管理和查询。经我中心对照省局养老保险业务档案达标验收内容和得分标准进行自