计算机二级的excel函数

1、计算机二级的 excel 函数计算机二级的 excel 函数1. 常用函数简介(1) 绝对值函数 ABS (Number) 主要功能：求出参数的绝对值。参数说明：Numbe表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：=ABS(-2)表示求-2的绝对值；=ABC(A2表示求单元格A2中数值的绝对值。(2) 最大值函数 MAX(Number1,Numbe2 ) 主要功能：求出各个参数中的最大值。参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含 255 个 应用举例：如果 A2:A4 中包含数字 3、5、6，则：=MAX(A2:A4)返回值为 6; =MAX(A2:A4,1,8,9,10) ，

2、返回值为 10。说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。(3) 最小值函数 MIN(Number1,Number) 主要功能：求出各个参数中的最小值。参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含 255 个 应用举例：如果A2:A4中包含数字3、5、6,贝=MIN (A2:A4) 返回值为 3;=MIN (A2:A4,1,8,9,10) ,返回值为 1。说明：如果参数中有文本或逻辑值,贝忽略(4) 四舍五入函数 ROUND(Numb，erNum_digits)主要功能：按指定的位数 Num_digits对参数Number进行四舍五入。参数说明：参数Number表示要四舍五入的数字；参数N

3、um_digits表示保 留的小数位数。应用举例：=ROUND(227.568,2返回结果为227.57。(5) 取整函数 TRUNC(Numb，erNum_digits)主要功能：按指定的位数 Num_digits对参数Number进行四舍五入。参数说明：将参数Number的小数部分截去，返回整数；参数Num_digits 为取精度数，默认为 0。应用举例：=TRUNC(227.568返回结果为227。=TRUNC(-227.568)返回结果为-227。(6) 向下取整函数 INT(Number)主要功能：将参数Number向下舍入到最接近的整数，Number为必需的参 数。参数说明：Num

4、ber表示需要取整的数值或引用的单元格。应用举例： =INT(227.568) 返回结果为 227。=INT(-227.568) 返回结果为 -228。2. 求和函数简介(1) 求和函数 SUM(Number1,Number2)主要功能：计算所有参数的和。参数说明：至少包含一个参数 Number每个参数可以是具体的数值、引 用的单元格 (区域)、数组、公式或另一个函数的结果。应用举例：=SUM(A2:A10是将单元格A2-A10中的所有数值相加；= SUM(A2,A10,A20是将单元格 A2、A10和A20中的数字相加。说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元 格、逻辑

5、值、文本或错误值将被忽略。(2) 条件求和函数 SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。 参数说明： Range 必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域 ; Criteria 必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条 件;Sum_Ra nge可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引 用。如果Sum_Rang参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。应用举例：=SUMIF(B2;B1Q ">60")表示对B2: B10区域中大于60的数值

6、 进行相加 ;=SUMIF(B2:B10 ">60"，C2:C10)，表示在区域 B2:B10 中，查找大于 60 的单元格，并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和， 参数输入如图3-51 所示。图 3-51 SUMIF 函数填写参数说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须 使用双引号 ("") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。(3) 多条件求和函数 SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1,Criteria_Ra nge2, Criteria2 )主要功能：对指

7、定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。参数说明：Sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域；Criteria_Range1 必需的参数。第 1 组条件中指定的区域 ;riteria1 必需的参数。第 1 组条件中指定的条件 ;Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第 2 组条件，还可以有其他多 组条件。应用举例： =SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80") 表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10中的相应数值大于60且C2:C20中

8、的相应数值小于80。(4) 积和函数 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)(了解)主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后 再计算出它们的和。参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者 包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为 0。应用举例：区域计算要求：计算 B、 C、D 三列对应数据乘积的和。公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D计算方式：=B2* C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4P三个区域 B2:B4, C2:C4, D2:D4同行数据积的和。数组计算要求：把区域 B2:

9、B4, C2:C4, D2:D4数据按一个区域作为一个数 组，即B2:B4表示为数组B2;B3;B4，C2:C4表示为数组C2; C3; C4 ，D2:D4表 示为数组 D2; D3; D4 。公式： =SUMPRODUCT(B2;B3;B4,C2; C3; C4, D2; D3; D4) ，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。说明： 数组参数必须具有相同的维数(5) PRODUCT函数 (PRODUCT(numberl,number2.)是 office 软件 excel 中用于计算给出的数字的乘积，也就是将所有以参 数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。3. 平均值函数简介(1) 平均

10、值函数 AVERAGE(Number1, Number2；)主要功能：求出所有参数的算术平均值。参数说明：至少包含一个参数，最多可包含 255 个。应用举例：=AVERAGE(A2:A1表示对单元格区域A2到A10中的.数值求平 均值;=AVERAGE(A2:A10；C1表示对单元格区域 A2到A10中数值与C10中的数 值求平均值。说明：如果引用区域中包含“ 0”值单元格，则计算在内 ;如果引用区域中 包含空白或字符单元格，则不计算在内。(2) 条件平均值函数 AVERAGEIF(Rang，eCriteria ， Average_range) 主要功能：对指定单元格区域中符合一组条件的单元格

11、求平均值。参数说明： Range 必需的参数。进行条件对比的单元格区域。Criteria 必需的参数。求平均值的条件，其形式可以为数字、表达式、 单元格引用、文本或函数。Average_range 可选的参数。要求平均值的实际单元格区域。如果Sum_Rang参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求平均值。应用举例：=AVERAGEIF(B2:B10,"<80")表示对B2:B10区域中小于80的数 值求平均值 ;=AVERAGEIF(B2:B10,"<80", C2:C10)表示在区域 B2:B10 中，查找小于 80 的单

12、元格，并在C2:C10区域中找到对应的单元格求平均值，参数输入如图3-52所示。图3-52 AVERAGEIF函数填写参数(3) 多条件平均值函数 AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1 ， Criteria1,Criteria_ra nge2, Criteria2)主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求平均值。参数说明： Average_range 必需的参数。要计算平均值的实际单元格区 域。Criteria_range1 必需的参数。第 1 组条件中指定的区域 ;Criteria1 必需的参数。第 1 组条件中指定的条件 ;Criter

13、ia_Range2, Criteria2 可选参数。第 2 组条件，还可以有其他多 组条件。应用举例： =AVERAGEIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80") 表示对 A1:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值： B1:B20中的相应数值大于 60、且C1:C20中的相应数值小于80。4. 计数函数简介(1) 计数函数 COUNT(Value1， Value2 ，)主要功能：统计指定区域中包含数值的个数，只对包含数字的单元格进行 计数。参数说明：至少包含一个参数，最多可包含 255 个。应用举

14、例：=C0UNT(A2:A1(表示统计单元格区域 A2到A10中包含数值的 单元格的个数。(2) 计数函数 C0UNTA(Value1 Value2，)主要功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数，可以对包含任何类型 信息的单元格进行计数。参数说明：至少包含一个参数，最多可包含 255 个。应用举例：=C0UNT(A2:A1(表示统计单元格区域 A2到A10中非空单元格 的个数。(3) 条件计数函数 C0UNTIF(Rang，e Criteria)主要功能：统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数。参数说明：Ra nge必需的参数。计数的单元格区域；Criteria 必需的参数。计数的条

15、件。条件的形式可以为数字、表达式、 单元格地址或文本。应用举例：=C0UNTIF(B2 B10, ">50")表示统计单元格区域 B2-B10中值 大于 50 的单元格的个数。说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。(4) 多条件计数函数 C0UNTIFS(Criteria_range1 ， Criteria1 ， Criteria_range2 ， Criteria2 )主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。参数说明： Criteria_range1 必需的参数。第 1 组条件中指定的区域。Criteria1 必需的参数。第 1 组条件中指

16、定的条件，条件的形式可以为数 字、表达式、单元格地址或文本。Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第 2 组条件，还可以有其他多 组条件。应用举例： =C0UNTIFS(A2:A10, ">60",B2:B10, "<80") 表示统计同时满足 以下条件的单元格所对应的行数： A2:A10区域中大于60的单元格且B2:B10区域 中小于 80 的单元格。5. IF 函数逻辑判断函数 IF(Logical_test ，Value_if_true,Value_if_false)主要功能：如果指定条件的计算结果为 TRUE

17、，IF 函数返回一个值 ; 计算结 果为 FALSE，IF 函数返回另一个值。参数说明： Logical 必需的参数。指定的判断条件 ;Value_if_true 必需的参数。计算结果为 TRUE寸返回的内容，如果忽略 则返回“ TRUE”;Value_if_false 必需的参数。计算结果为 FALSE寸返回的内容，如果忽 略则返回“ FALSE”。应用举例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果C2单元格中的数值 大于或等于 60，则显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样，参数输入如图 3-53 所示。图 3-53 IF 函数

18、填写参数=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80," 良好",IF(C2>=60,"及格","不及格") 表示以下对应关系：6. VL00KU 函数垂直查询函数VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)主要功能：搜索指定单元格区域的第 1 列，然后返回该区域相同一行上任 何指定单元格中的值。参数说明： Lookup_value 必需的参数。查找目标，即要在表格或区域的 第 1 列中搜索到的值 ;Table_array 必需的参数。查找范围，即要查找的数据所在的单元格区域Col_index_num 必需的参数。返回值的列数，即最终返回数据所在的列号Range_lookup 可选参数。为一逻辑值，决定查找精确匹配值还是近似匹 配值。如果为1(TRUE)或被省略，则返回近似匹配值；也就是说，如果找不到精确 匹配值，则返回小于Lookup_value的最大数值。如果为0(FALSE)，则只查找精确 匹配值； 如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。应用举例：=V