外贸出口合同的流程

1、外贸由口合同的流程流程工作内容注息事项责任部门记录1、签订出口合同1.通常包括三个部分。一是约首由B分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约的日期与地点和双方当事人签字。1 .当事人应具有签订合同的行为能力；2 .合同必须有对价或约因；3 .合同内容必须合法；4 .合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效；5 .合同当事人的意思必须真实。业务部和公司分管领导1.外销合同。2.合同评审记录。2、备货1

2、 .选择、评定合格供方；2 .签订收购合同；3 .安排生产、加工和收购；4 .核实货物品质、规格、数量和交运时间；5 .进行包装、刷喽头。1 .落实货源，备货时间结合船期安排；2 .货物的品质、规格须与合同相符；3 .货物数量须与合同规定相符；4 .包装材料、重量、方式，喽头刷制应与合同或信用证规定一a；5 .必要时收证审证后再组织投产；6 .不得侵犯第二方工业和知识产权。业务部为主，企管部和单证储运部协助。1 .合格供方能力评定；2 .收货合同；3 .生产计划；4 .产品检验报告。3、催证、审证、改证。1 .向进口方催促及时开出信用证；2 .审证和改证，主要内容：1）开证行与保兑行的资信；2

3、）信用证的性质与开证行付款责任；3）信用证金额与货币；4）商品品质、规格、数量、包装；5）装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运；6）单据；7）投保人、保险险别、投保加成；1 .信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内容；2 .安全及时收汇是否有保障；3 .与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规士4 .证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。业务部和银行共同实施。1.经审核和修改的信用证。8）其它附加条件。外贸由口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注息事项责任部门记录4、租船订舱1 .填写订舱委托书递送外运公司；2 .填写外轮

4、代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。1 .在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；2 .订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生；3 .对冷藏鲜活货，事先通知外运公司；4 .危险品应提供所规定的项目；5 .超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。业务部1 .订舱委托书。2 .装货单。5、报验1 .向商检部门提出检验申请；2 .填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地区、申请报验项目、证

5、书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、国内收购价和出口价、报验日期等。1 .商品的名称（含货号）应与合同、信用证一致；2 .商品的数量和重量，除信用证另有规定，一律用公制单位表小；3 .商品的标记和号他要填写清楚；4 .注明证书的种类及副本份数；5 .货物的出口价一律按美元计；6 .有外文译文时，中外文内容应一致。7 .如有预先检验时应提供预检检验结果单。业务部1 .出口报验申请单。2 .商品检验报告。6、投保1 .向保险公司申请货物保险；2 .按“仓至仓条款”实施投保。1 .正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险；2 .提供有关投保资料，掌握保单内容；3 .按合同与信

6、用证规定填保单，防止多保、错保或漏保。业务部1.货物保险单。7、报关报关时需提供的单证有：1）出口货物报关单；2）商品检验证书，免检除外。3）出口证可证；4）装货单；5）普惠制产地证明书；6）动植物检疫证书；7）中四约检验合格报告书；8）文物鉴定证明书；9）其它单证：如合同副本、1 .出口报关提交的有美单证，必须是有效的，其份数应当齐全，内容必须正确无误；2 .有美单证、票据的相应内容应一致和相符。单证储运部报关员1.经海关批准放行的报关单。发票、装箱单等。外贸由口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注息事项责任部门记录8、装船1 .到码头监督装船，收取由船长或大副签发的“

7、收货单”又称大副收据。2 .凭大副收据向外轮代理公司交付运费，并换取正式提单。1 .货物在装船前必须收取信用证，完成审证和改证工作；2 .商检、保险、报关等手续办理完毕；3 .装船后及时通知进口方。业务部1.船运公司装船后签发的提单。9、制单结汇货物装运后，按信用证的要求，正确缮制各种单据，在信用证规定的交单有效期内，送交银行议付和结汇。1 .正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致，防止错装错运；2 .完整：单据种类、项目和份数完整；3 .及时：在信用证规定的交单期和有效期内，及时将单据送交议付银行；4 .简明：单据的内容简洁明了；5 .整洁：单据的布局美观、字迹清楚，表面清洁，一般/、

8、宜更改。单证储运部和银行。1.全套的结汇单据。控制方法：1 .根据出口合同编制工作计划或合同履行进江卡片，明确工作阶段、要求、责任人和实施方法；2 .合同履行过程中，采用业务员自检、部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法，确保出口合同的顺利完成；3 .公司编制进口/出口业务服务质量跟踪检验记录，定期收集汇综业务进展情况，做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心的“三平衡”工作，以提高履约效率。法律法规：1 .中华人民共和国对外贸易法2 .中华人民共和国合同法3 .中华人民共和国进出口商品检验法4 .中华人民共和国标准化法5 .中华人民共和国海关法6 .1990国际贸易术语解释通则7 .联合国国

9、际货物销售合同公约8 .国际铁路货物联运协议9.跟单信用证统一贯例信用证的主要内容：1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点；2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等；4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等；5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；6、其它事项：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。缮制汇票时应注意下列事项

10、：1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。2、汇票号码应使用发票号码。3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货币应与信用证的相同。4、付款期限。应填在At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At30dayssight”如为即期，只须将At与Sight连上即可，即“Atsight5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行作为