用excel进行微观薪酬福利管理精华】

1、用Excel进行薪酬福利管理用Excel进行薪酬福利管理用Excel进行薪酬福利管理第一部分 考勤与加班制作万年历为考勤表添加智能格式化功能用统计函数统计考勤情况计算加班时间和加班工资5考勤流程人力资源部主管领导各部门员工记录员工请假旷工情况核对考勤审核考勤汇总考勤信息考勤模板制作万年历 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值 Date( )返回当前日期和时间 Today( )返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天制作万年历IF函数 If(logical_test,value_if_true,

2、value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果制作万年历制作万年历中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),)制作万年历中的星期 用Weekday提取当前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)用条件格式标记周末条件格式中的公式标记周末数据有效性制作下拉列表数据有效性 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样

3、就减少了错误的数据制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 操作：数据有效性允许的范围:序列 跨工作表数据源的引用 操作：先命名，再选择：数据有效性允许的范围:序列用统计函数统计考勤情况COUNTIF条件计数计算加班时间和加班工资国家规定 按照公司薪酬管理制度规定，实际加班时间超过半小时不足1个小时的按照1小时计算加班费用; 加班费以本人小时工资为基数，工作日延长工时按照1.5倍小时工资计算，假日加班按照2倍小时工资计算，节日按照3倍小时工资计算。加班流程各部门主管领导人力资源部填报加班申请表审核加班申请表每月3日前将上月加班记录报送人力资源计算加班费,留档加班记录计算加班时间和加班工资计算加班

4、时间和加班工资Text转换函数 Text(转换数值,转换类型)Text转换技巧 转换中文月份 =TEXT(A4,dbnum1d月) 转换时间,统计总加班时间 =ROUND(TEXT(I3,h.mm)+0.2,0)计算加班时间和加班工资排序 排序是比较大小和统一规划组信息的重要工具。通过排序可以比较数据值的大小,也可以将相同的信息调整到一起自定义排序 按照”研发部,秘书处,财务部,销售部” 的顺序排序计算加班时间和加班工资分类汇总 按字段分类,汇总分类的数据 单级分类汇总(三级)第二部分 员工带薪年假计算用日期函数计算工龄用统计函数计算工龄工资用IF函数计算年假20用日期函数计算工龄Datedi

5、f函数的使用 Datedif计算日期差 Datedif(start_date,end_date,unit)Unit代码代码函数返回值函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年Unit代码代码函数返回值函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年用统计函数计算工龄工资计算工龄工资 MAX、MIN计算最大值和最小值 IF条件函数，判断数据是否符合条件，根据条件约束选取结果例如：工龄工资的上限是500，每工龄工资50元，计算每个员工的工龄工资用IF函数计算年假IF条件函数可以在两个结果中根据条件选择其一也可以在多个输出结果中根据条件选择其一函数的套用年假设置条件工龄小于1年,年假为0,工龄大于等于1年但小于等于3年,年假为7天,如果工龄大于3年,年假为7天+(工龄-2)用IF函数计算年假第三部分 销售提成和工资计算Vlookup函数的应用Hlookup函数的应用25Hlookup函数计算提成Hlookup 水平查表（查表依据，表格，第几行，匹配方式） 匹配方式 0：精确匹配 1：不