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文档简介

1、家居建材广场物业部工作管理规定1.0目的本规定明确了物业部员工的日常工作范围。2.0适用范围本程序适用于各分店3.0工作原则3.1 日事日毕;3.2 不折不扣的完成本职工作;3.3 诚实、高效。4.1 相关文件4.1 专修管理规定4.2 文档管理规定4.3 专柜撤场操作流程4.4 维修工作管理规定4.5 灯具设施维修、更换管理规定4.6 高空作业管理规定4.7 用电安全检查管理规定4.8 消防安全检查管理规定4.9 电梯维保监管规定4.10 消杀监管规定4.11 保洁员工作管理规定4.12 仓库管理规定4.13 变配电设备管理规定4.14 电梯管理规定4.15 发电机管理规定4.16 空调系统

2、管理规定4.17 给排水设备管理规定4.18 物业部小型设备管理规定4.19 物业部个人量化考核标准5.1 工作内容5.2 每日工作5.2.1 查阅交接班工作记录,并跟进未完成工作的落实和安排;5.2.2 日常巡场制度:当班物管员每隔2小时巡场一次,并记录检查情况,安排维修或保洁;部门负责人每天巡场不少于2次;5.2.3 部门负责人每天必须组织部门员工(除保洁员)召开一次晨会,时间要求在10分钟内,要求对晨会内容做好相关记录,并存档。其主要内容:1、了解昨日的工作完成情况;2、当日的工作布置。5.2.4 每天第一次巡场时,物管员必须对商场的所有设备进行全面检查;5.2.5 ,每天早上9:00物

3、管员记录电表读数并进行统计和分析;5.2.6 每日早上9:00空调工记录空调耗水、耗电读数并进行统计和分析;5.2.7 每天14:30检查并登记消防水压表;5.2.8 每日户外灯光开启后1小时进行巡查,并检查公司指定的户外广告牌。5.3 每周工作5.3.1 周工作计划/总结5.3.2 部门周例会制度;5.3.3 对商场2米以下不锈钢制品、牌匾进行一次保养工作(每周一);5.3.4 对商场通道玻璃进行清洁(每周二);5.3.5 对外广场地面进行清洁(每周四)。5.4 月度工作5.4.1 每月一次对部门员工进行专业技能和服务意识培训工作;5.4.2 定时器的校对工作(每月1日晚18:00);5.4

4、.3 热水器及水龙头滤网的清洗工作(每月1日和16日);5.4.4 上月水表、电表统计工作(每月3日前);5.4.5 每月电费统计上报财务(每月4日前);5.4.6 月工作计划和总结及部门报表(每月28日前)5.4.7 月度费用异动分析(每月5日前);5.4.8 对部门每月使用的各类表格及相关文件等进行整理归档(每月5日前);5.4.9 部门员工的上月绩效考核工作(每月5日前);5.4.10 清洁雨棚(每月5日,必须在营业前完成);5.4.11 月服务质量调查反馈的回复(每月10日前);5.4.12 对消防设施、商场广告牌、防火门、应急灯、玻璃、大理石和电源开关进行清洁(每月10日、25日);

5、5.4.13 非高空作业招牌的清洗(每月10日);5.4.14 每月对消防楼梯、办公区玻璃的清洁至少2次(每月10日、30日);5.4.15 每月仓库盘点工作(每月15日);5.4.16 对2米以上的不锈钢制品进行上油保养一次(每月15日);5.4.17 风口、长明灯的清洁工作(每月16日);5.4.18 每月1次的商场消杀工作(每月第一周);5.4.19 清洁一次空调过滤网(每月18日,当有装修工程时,在工程结束后一周内对该区空调过滤网清洁一次。);5.4.20 每月一次对扶手梯的清洁(每月20日);5.4.21 部门办公用品及物料的申购(每月20日前);5.4.22 消防安全检查,并将检查

6、结果上报总经理,落实整改进度、结果(每月27日);5.4.23 用电安全检查,并将检查结果上报总经理,落实整改进度、结果(每月28日);5.4.24 每月对楼层通道波导线、升旗台大理石打蜡(每月2830日);5.4.25 每月一次的喷水池换水工作(日常水的净化采用加漂白水);5.4.26 监督每月的电梯、空调、消防系统的维保。5.5 季度工作指引5.5.1 每季度对地毯进行清洗一次(每年2月、5月、8月、11月各一次);5.5.2 每季度对空调翘片、新风系统的保养(每季度最后一月2030日);5.6 年度工作指引5.6.1 年度工作计划总结(每年元月份上交);5.6.2 年度员工考核;5.6.3 每半年对大堂及中庭的大理石地面进行一次打蜡(5月1日和11月1日前);5.6.4 每半年一次的外墙清洗(6月1日和12月1日前);5.6.5 每年一次对通道地面抛光砖的打蜡一次(7月15日);5.6

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