公司行政公文管理规章制度

1、*公司行政公文处理方法第一章 总则第一条 为加强*行政公文处理工作，使之规范化、制 度化，依据国务院新颁规定，结合*实际，制定本方法。第二条*行政公文是*行政机关在企业治理过程中 形成的具有特定效力和规范体式的文书， 是进行企业治理和商务 活动的重要工具。第三条 公文处理指公文办理、 治理、整理（立卷）、归档等 一系列相互关联、衔接的工作。第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、 安全；必须严格执行有关保密规定， 确保国家、 企业机密安全。公司办公室是*行政公文处理的治理机构， 主管并负责指导全港行政公文处理工作。第六条*公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当

2、设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。第二章 公文种类第七条*公文种类要紧包括：（一）令（命令）适用于*公司宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。3 / 42（五）通知 适用于公布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公 文，批转下级机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要周知或 共同执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。（七）报告适用于向上

3、级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询 问。（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复适用于答复下级机关请示事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。 可用于上行文、 下 行文和平行文。 作为上行文， 应按请示性公文的程序和要求办理。（十一）函 适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要 适用于记载和传达会议情况及议定事项。第八条*其他常用文种包括：（一）签报 机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作， 用“签 报”。“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。（二）简报是反映

4、情况， 指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便 的文字材料。（三）工作总结 是对前一段时刻内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出 经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。（四）调查报告是对客观事物进行实地调查研究、 综合分析后形成的书面材 料，是了解情况、掌握政策的差不多工具。5 / 42第三章 公文格式第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、 紧急程度、 发文 机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件讲 明、成文时刻、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机 关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机

5、密”公文应标明份数序号。（二）紧急公文应当依照紧急程度分不标明 “特急”、“急件”。（三）发文机关应写全称或者规范简称；联合行文，主办机 关排列在前。（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，可 只标主办机关发文字号。（五）上行文， 应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中、 请 示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应简要准确地概括公文的要紧内容和公文种 类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的要紧受理机关， 应当使用全称或规 范化简称、统称。（八）公文如有附件（不包括被转发、报送、公布件），应在正文之后、年月日之前注明附件的顺序和名

6、称。（九）公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，应加盖印章。联合上报的公文， 由主办机关加盖印章。 联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。（十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最 后签发机关负责人签发日期为准。（十一）公文如有附注（需要讲明的其他事项） ，应当加括 号标注。（十二） 公文应当按照要求标注主题词， 上行文按照上级机 关的要求标注主题词。（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其 他机关，应当使用全称或规范化简称、 统称。 抄送机关应按先上 级后下级顺序排列。7 / 42第十条 公文中各组成部分的标识规则， 参照国家行政机 关公文格式国家标准执行。第一条 公文用纸一般采纳国际A4型（210mrtK 297mm）,左侧装订。张贴公文用纸大小，依照实际需要确定。公文文字从左至右横排第四章 行文规则第十二条 行文应当确有必要，注重效用。第十三条*公司及*公司所属各单位的行文关系应 依照各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇 报。第十四条*公司所属各单位职权范围的事项应自行发 文。*公司所属各单位要求解决具体问题时， 需*公司决定 的应用请示，直接向*公司行文，送*公司办公室