上市公司复印打印传真管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-548编号：_上市公司复印打印传真管理制度审核：_时间：_单位：_上市公司复印打印传真管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。上市公司复印、打印、传真管理制度一、总则一、为加强公司复印、打印、传真的规范管理特制订本制度。二、本制度适用于×××××有限公司复印、打印、传真管理。二、管

2、理内容与要求一、公司各部门需打印文件材料时原则上由部门自行打印除红头文件、涉及公司重要内容的文件或打印数量较大时统一交由综合管理部打印。交综合管理部打印前应认真填写申请单注明完成日期并经部门经理、综合管理部签字后交付文员打印。二、打字员应检查打印文稿是否符合打印要求如发现文稿字迹潦草、难辨、有出入等情况打字员有权要求退回文稿以进行修改。三、来稿部门应在申请单上明确文件的发放标准(发放单位范围)注明文件发放份数。原则上文件打印份数为一份其余份数通过复印完成。四、打字员应做好打印文件的登记定期作好电脑中对外发文的文件备份搞好备份磁盘的保养。五、为维护电脑系统保护电脑硬盘中的文件无关人员末经许可严禁

3、操作综合管理部电脑。六、对复印件要严格控制严禁复印与工作无关的材料。涉及公司重大利益或形象、重要图纸或资料等的材料复印必须经总经理批准。否则其后果由申请复印部门承担。七、为控制各部门复印用量达到节约用纸的目的复印、打印用纸统一由综合管理部打字员按办公用品领用程序到综合管理部领用并做好领用登记手续。各部门需用纸时到综合管理部领取。综合管理部将随机抽查部门的用纸情况对部门复印纸的领用数、使用数与存量进行核对如发现使用数、存量与领用数存在较大差别,合理损耗除外,将对该部门进行考核。八、使用人员应按使用方法正确操作复印机如有疑问或出现卡纸、不能操作等现象一律停止复印并立即请综合管理部文员前来处理严禁私

4、自打开机器或乱按按键如出现因人为操作不当或擅自处理故障而产生的复印机问题将追究具体操作人的责任。九、公司各部门所有对外传真需经部门经理审核批准后交综合管理部操作发送。末经公司领导审核签发的文件所有人员不得自行操作传真所有传真件复印件须交综合管理部存档原件由发文部门保存、归档于年终整理立卷后移交公司档案室存档。十、严禁使用公司传真机发送与公司工作无关的材料。十一、所有收到传真件都由综合管理部以传真复印件形式存档传真原件交收件人或相关部门符合立卷要求的于年终一并立卷。十二、外来业务人员或来客使用公司打印、复印、传真设备必须经由接待的相关部门办理涉及公司内部程序的申请后报部门经理批准后实施。十三、各部门应配合综合管理部严格执行本制度。如有未按程序或违反本制度的情节发生综合管理部应拒绝执行打印、复印、传真操作。如因综合管理部管理不力影响本制度的实施将视形成后果的轻重程度参照公司有关制度对有关责任人进行处罚。十四、综合管理部必须认真做好电脑、复印机、传