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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-275编号:_P公司采购交期作业指导书审核:_时间:_单位:_P公司采购交期作业指导书用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。采购交期作业指导书第一章 总则第一条 目的为了确保所购物料的交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本制度。第二条 适用范围适用于本公司采购物料的交期作业指导。第二章 交期作业指导第三条 确保交期的重要性交期管理是采购的重
2、点之一,确保交期的目的,是保障生产并达成合理生产成本目标。第四条 交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面:(1)导致制造部门断料,从而影响效率。(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。(3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。(4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。(5)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。第五条 交期提前太多的影响交期提前太多也有不良的影响,主要有:(1)导致库存成本增加。(2)导致流动资金周转率下降。(3)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。第六条 交期延迟的原因1.供应商责任:因供应商责任导致交期延误的状况
3、。(1)接单量超过供应商的产能。(2)供应商技术、工艺能力不足。(3)供应商对时间估计错误。(4)供应商品质管理不当。(5)供应商经营者的顾客服务理念不佳。(6)供应商欠缺交期管理能力。2.采购部责任:因采购部责任导致交期延误的状况。(1)供应商选定错误。(2)业务手续不完整或耽误。(3)价格决定不合理或勉强。(4)下单量超过供应商的产能。(5)更换供应商所致。(6)付款条件过于严苛或未能及时付款。(7)其他因采购原因所致的情形。3.其他部门责任:因采购以外部门导致交期延误的状况:(1)请购前置时间不足。(2)技术资料不齐备。(3)设计变更或标准调整。(4)订货数量太少。(5)供应商品质辅导不
4、足。(6)点收、检验等工作延误。4.沟通不良所致的原因:因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况。(1) 未能掌握一方或双方的产能变化。(2) 指示、联络不确实。(3) 技术资料交接不充分。(4) 品质标准沟通不一致。(5) 单方面确定交期,缺少沟通。(6) 首次合作出现偏差。第七条 确保交期要点1.事前规划(1)制订合理的购运时间。(2)确定交货日期及数量。(3)了解供应商生产设备利用率。(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划。(5)准备替代来源。2.事中执行(1)提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。(2)了解供应商生产效率及进度状况。(3)交期及数量变更的及时联络与通知。(4)尽量避免规格变更。(5)加强交货前的督促工作。3.事后考核(1)对供应商进行考核评鉴。依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供。(2)应商提高交期达成率。(3)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。(4)检讨是否更换供应商。依供应商考核结果与配合度,考
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